В деловой документации

Форма служебного документа 
– это совокупность элементов его оформления и 
содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности, 
расположения и взаимной связи. К элементам оформления документа относятся 
его реквизиты, а к элементам содержания – структурные части основного текста. 
Докладная записка, акт, лицензия, контракт, деловое письмо имеют только им прису-
щие индивидуально разработанные ГОСТом формы. 
Таким образом, высокая степень унификации, стандартизация, как веду-
щая черта синтаксиса, высокая степень терминированности лексики, логич-
ность, безэмоциональность, информационная нагрузка каждого элемента текста, 
внимание к деталям характерны для языка документов и отличают его от 
устной спонтанной деловой диалогической речи.
Способы классификации документов

---

43 
Существует несколько способов классификации документов ОД стиля: 
По месту составления: 
внутренние и внешние документы. 
По содержанию: 
простые и сложные 
По форме: 
индивидуальные и типовые. 
По срокам исполнения: 
срочные и бессрочные. 
По происхождению: 
служебные и личные. 
По виду оформления: 
подлинники, копии, дубликаты и выписки. 
По функции: 
организационные документы, направленные на регламентацию 
деятельности организации или предприятия, и распорядительные документы, содер-
жащие конкретные распоряжения. 
Кроме организационных и распорядительных можно выделить 
также информа-
ционно-справочные документы, документы по персоналу предприятия 
(трудовой 
договор, личные карточки, учётные карточки, анкеты), письма, договоры. Нужно 
отметить неоднозначность классификации документов по функции. Так, одни 
авторы относят протокол к распорядительным документам, другие – к справочно-
информационным.