В деловой документации

 
Особенности синтаксиса языка
текстов официально-делового стиля 
Синтаксические особенности официально-делового стиля тесно связаны с лек-
сическими и морфологическими. Построение предложений в текстах рассматриваемо-
го стиля так же, как и использование грамматических (синтаксических) средств в 
предложениях, характеризуется определенными особенностями. Это также объясняет-
ся спецификой самого стиля и теми требованиями, которые предъявляется к языку 
текстов, в которых стиль реализуется. 
Особенностью синтаксиса стиля является преимущественное использование 
косвенной речи. Для делового языка характерно употребление типовых синтаксиче-
ских конструкций для описания стандартных ситуаций. Простые предложения преоб-
ладают над сложными, могут быть односоставными или двусоставными, осложненны-
ми обособленными членами (в том числе выраженными причастными и деепричаст-
ными оборотами, способствующими краткости изложения и используемыми с целью 
уточнения и детализации), вводными словами и предложениями, уточняющими 
оборотами: 
В связи с крайне низкой эффективностью использования городской 
собственности, внесенной в уставной фонд СП «МИР», а также в связи с недоста-
точной загруженностью автохозяйства и его убыточностью просим Вас решить 
вопрос о передаче доли города (Фонд имущества с марта 1993 г. зарегистрирован как 
один из учредителей СП) Финансово-хозяйственному управлению мэрии
. Или: 
Распо-
лагая достоверной информацией об имеющихся в ряде округов Москвы значительных 
по размерам пустующих площадях федерального подчинения, не задействованных в 
связи с акционированием и резким сокращением штатной численности коллективов, 
считаем целесообразным использовать такие помещения под размещение федераль-
ных структур по решениям вышестоящих организаций. 
Отмечено, что если предложение является односоставным (отсутствует, напри-
мер, подлежащее, а сказуемое обозначает основное действие), то используется следу-
ющая схема построения такого предложения: обоснование (мотивирующая часть) – 
основное действие – предмет действия: 
По счету принято сто пятьдесят единиц 
готовой продукции. 
Двусоставное предложение может строиться по такой же схеме, однако обозна-
чению ключевого действия будет предшествовать указание на субъект этого действия, 

---

40 
при этом субъект (подлежащее) может располагаться в начале текста. Например, 
Указанные основные фонды, внесенные в уставный фонд СП, после его ликвидации 
перейдут на баланс Финансово-хозяйственного управления мэрии для организации 
обслуживания автопарка мэрии и администрации Московской области. 
Или: 
В 
соответствии с Вашим обращением Департамент рассмотрел возможность предо-
ставления нежилого помещения Российскому информационному агентству «Ново-
сти» для размещения редакции созданного журнала «Россия». 
Простые предложения, используемые в официально-деловом стиле, имеют свою 
специфику. Особенностью их функционирования в языке деловых бумаг является то, 
что они часто передают информацию, которая по объему равна информации, переда-
ваемой с помощью сложного предложения. Это достигается за счет структурных 
особенностей предложения – за счет их большей длины, а также за счет смысловой 
емкости. Отдельные словосочетания могут содержать такую информацию, как прида-
точные предложения. Ср.: 
Если налоги не будут уплачены до указанного срока… 
–
В 
случае задержки оплаты… . 
Очевидно, что словосочетание может заменять предложение, становясь номина-
цией события. Одновременно подобные словосочетания не просто уплотняют инфор-
мацию, занимая меньший объем, чем предложение, – они создают определенный 
каркас высказывания, в котором один компонент зависим от другого. Они мотивируют 
действие, являясь неразложимым и необходимым компонентом такого высказывания. 
Высокой частотностью обладают конструкции с отыменными предлогами, позволяю-
щими точно определить те или иные смысловые отношения. В силу этого использова-
ние таких союзных средств должно быть чрезвычайно корректным: