В деловой документации

недопустимо
использовать: 
- заимствования, имеющие русские соответствия: 
пролонгировать 
вместо 
про-
длить
; 
спонсор
вместо 
меценат
, 
покровитель
; 
эксклюзивный
вместо 
исключительный
; 
- архаизмы, или устаревшие слова: 
при сем направляем
вместо 
направляем
; 
озна-
ченный (вышеозначенный)
вместо 
указанный, названный
; 
настоящим сообщаем
вместо 
сообщаем
; 
сим удостоверяем
вместо 
удостоверяем
; 
настоящий акт составлен
вместо 
акт составлен
; 
- экспрессивно окрашенные слова: 
старушка, секретарша, негодяй
; 
- неологизмы (новые слова, появившиеся в языке и обозначающие новые поня-
тия и предметы) том случае, если они не стали терминами или обозначают понятия, 
уже имеющие устойчивое обозначение в языке (как, например, 
спутниковая информа-
ция, префектура, пресс-секретарь, депозитарий
и др.) Речь идет о неологизмах, не 
вошедших в язык и ставших чертой профессионального жаргона: 
санирование
вместо 
оздоровление
; 
ротация 
вместо 
выборы
и под.; 
- жаргонизмы, разговорную, просторечную, диалектную лексику и т.п.
При этом важно проводить соответствующую замену слов без ущерба для со-
держания документа. 

---

33 
Специфической особенностью лексической организации текста официального-
делового стиля является ограниченная сочетаемость слов. Такая избирательная 
сочетаемость слов деловой речи обеспечивает типизацию содержания текста, а это, в 
свою очередь, способствует эффективности понимания текста документа. 
Рекомендуется 
Не рекомендуется 
Пострадать в результате 
 событий 
Предоставить кредит 
Вступать в силу 
Предоставить в пользование 
Направить на рассмотрение 
Осуществлять контроль 
Обладать правом 
Вносить предложения 
Оказывать содействие
Пострадать в событиях 
Выдать кредит 
Входить в силу 
Предоставить для использования 
Выслать на рассмотрение 
Вести контроль 
Владеть правом 
Давать предложения 
Оказывать помощь 
Употребление в деловом языке 
фразеологических сочетаний
также характеризу-
ется определенными особенностями: используется большое число аналитических 
единиц номинации – наименований, состоящих более чем из одного слова: 
налоговая 
декларация, календарный год, отчетный период
и под.; глагольных сочетаний, сино-
нимических соответствующим глаголом: 
принять участие – участвовать, отказать 
поддержку – поддержать, оказать содействие 
( а не 
посодействовать
), 
провести 
учет – учесть, произвести уборку – убрать
и под.; широко распространены стандарт-
ные выражения, характерные только для официального-делового языка: 
принимая во 
внимание, из всего вышесказанного следует, в соответствии с постановлением, 
отчетный период, в порядке обмена опытом
и под. 
Наличие большого корпуса устойчивых формул в языке делового стиля – след-
ствие регламентированности служебных отношений, повторяемости ситуаций, описы-
ваемых в текстах стиля, и их значительной тематической ограниченности. 
Эти языковые формулы – результат унификации языковых средств, используе-
мых в однотипных повторяемых ситуациях: 
В соответствии с нашей договоренно-
стью, достигнутой… ; Просим изыскать возможность… ; Установлено, что в 
период с.. по… ; Направляем на рассмотрение и утверждении…; Считаем целесооб-
разным…; Акт составлен комиссией в составе… 
и др.