Узбекистон Республикаси Олий ва урта махсус таълим вазирлиги. Тошкент Архитектура-курилиш институти Курулишни бошкариш факультети

белгиланган муддат билан ишлаш маълум муддатга эга, бу унга ажратилган ресурслар сонига боғлиқ эмас: масалан, икки марта кўп ижрочиларни тайинлаш орқали ишларнинг бажарилишини тезлаштириш мумкин эмас, чунки ишнинг давомийлигига таъсир қилувчи омиллар мавжуд, лекин ижрочилар сонига боғлиқ эмас;
белгиланган ҳажм билан ишлаш тайинланган ижрочилар (ресурслар) сонига боғлиқ бўлган муддатга эга. Шундай қилиб, муддати мавжуд ресурслар миқдорига боғлиқ бўлган иш учун талаб қилинадиган иш ҳажми (масалан, инсон кунларида) ва мавжуд ресурслар миқдори ҳақидаги маълумотларга асосланиб, вақтни бевосита ҳисоблаб чиқиш мумкин. Бундай ҳолда ижрочилар сонининг кўпайиши ишнинг бажарилиш вақтини пасайишига олиб келади.


Ўз-ўзини назорат қилиш учун саволлар
1) Лойиҳани вақт кўрсаткичлари бўйича бошқаришнинг мақсади нима?
2) Вақт кўрсаткичлари учун лойиҳа бошқарувининг талабларини санаб уътинг.
3) Гантт графикаси тизимини яратишнинг асосий принциплари қандай?
МАВЗУ 8. ЛОЙИҲА БОШКАРУВИДА КОММУНИКАЦИЯЛАР.


8.1. Лойиҳа бошқариш жараёнида алоқа жараёнининг
асосий тушун
8.2 «5-С алоқа» тизими тушунчалари
8.3. Алоқа тўсиқларининг манбалари


8.1. Лойиҳа бошқариш жараёнида алоқа жараёнининг асосий тушунчалари.
Лойиҳа муваффақиятли амалга оширилиши учун ҳар бир лойиҳа самарали мулоқот ёрдамига эга бўлиши керак. Бу шуни англатадики, мутахассислар ўз вақтида энг яхши алоқа каналлари бўйича керакли маълумотларни олиши керак.
Самарали мулоқот (алоқа) лойиҳани амалга оширишнинг энг муҳим омилларидан бири ҳисобланади. Жамоа билан лойиҳа иштирокчилари ўртасидаги алоқани таъминлаш жараёнида лойиҳа менежерининг роли нотўғри бўлиши керак эмас. Маъмур лойиҳанинг ҳар бир манфаатдор иштирокчиси ўзининг бевосита вазифаларини бажариши учун керакли маълумотларни олиши учун этарли ахборот оқимларини ёъналтиришни ташкил қилиши керак.
Алоқа воситаларининг хусусиятларини ажратиб олиш имкониятини берувчи бир неча теория мавжуд – одамлар, улар ёрдамида ахборот алмашилади:
- ривожланаётган коммуникатор манфаатдор томонлар билан биргаликда муаммоларни ҳал қилишнинг янги усулларини ишлаб чиқиш, тескари алоқани ташкил этишга интилади;
- бошқарувчи ёки назорат қилувчи коммуникатор авторитар бошқарув услуби билан тавсифланади. Лойиҳани амалга ошириш учун максимал кучга эга бўлиш учун барча асосий маълумотларни жамлашга интилади. Бундай ёндашув жуда чекланган вазиятларда жуда самарали.;
-мос келувчи коммуникатор етакчиликни талаб қилмайди, ахборот бошқа одамлардан ташқарида жойлашган;
-алоҳида коммуникатор бошқа лойиҳа иштирокчилари билан муаммони ҳал қилиш ва ўзаро таъсир қилишдан қочади.
Фақат лойиҳа иштирокчилари ўртасида эмас, балки қурилиш компаниясида ҳам самарали алоқаларни ташкил этиш муҳимдир. Шу билан бир вақтда қуйидагилар ажралиб туради:
-қуйи бўғинли алоқа - раҳбариятдан паст бошқарув даражасига ва унга бўйсинувчиларга, мақсадлар, вазифалар, ўзгаришлар ва лойиҳани амалга оширишнинг бошқа жиҳатлари ҳақида. Улар одатда оғзаки буйруқлар, буйруқлар, кўрсатмалар ва шунга ўхшашлардир;
-кўтарилган коммуникациялар - бошқарувнинг паст даражасидан ёки менежерлардан компания раҳбарлари ва лойиҳа менежерларига. Ушбу усул мавжуд ахборотларни, шунингдек, юзага келиши мумкин бўлган муаммолар ҳақида ҳисоботларни тақдим этади. Одатда бу хисоботлар, оғзаки ва ёзма таклифлар ва шунга ўхшаш алоқа шаклларидир;
-горизонтал коммуникациялар, қоида тариқасида, лойиҳани амалга оширадиган корхона турли бўлимлари ўртасида амалга оширилади. Уларнинг асосий мақсади биргаликдаги ҳаракатларни мувофиқлаштиришдир;
-раҳбар- бўйсинувчи коммуникациялари – бу пастга қараб тушаётганларнинг энг тарқалган алоқа турларидан бири ҳисобланади
-менежер ва лойиҳа командаси ўртасидаги коммуникациялар яқин ҳамкорликка имкон беради, муаммоли вазиятларни ҳал қилишнинг энг самарали усулини ишлаб чиқади;
- норасмий коммуникациялар - бу биринчи навбатда норасмий, нотўғри маълумотни тақдим этувчи миш-мишлардир. Бундай ахборотнинг аниқлиги коммуникаторнинг шахсий жиҳати ошгани сайин камаяди.