|
Маълумотлар базасини яратиш
Access-ни очганингда, Backstage кў ринишида Янги ёрлик кў рсатилади. Маълумотлар базасини яратишнинг бир неча йўли мавжуд :
-Бўш маълумотлар базаси Бу билан биз нолдан бошлашингиз мумкин. Агар бизда жуда аниқ дизайн талаблари ёки ҳисобга олиниши ёки киритилиши керак бўлган маълумотлар мавжуд бўлса, бу яхши вариянт.
-Access-да ўрнатилган шаблон Агар биз янги лойиҳани бошлаш ва уни ишга туширишни истасаг, шаблондан фойдаланишимиз мумкин. Access-да сукут бўйича бир нечта андозалар ўрнатилган.
-Office.com шаблонлари Access билан бирга келган шаблонларга қўшимча равишда Office.com сайтида кўплаб бошқа андозалар мавжуд. Улардан фойдаланиш учун браузерни очиш ҳам шарт емас, чунки бу андозалар Яратиш ёрлиғида мавжуд .
Маълумотлар базасига объектлар қўшиш
Маълумотлар базаси билан ишлашда сиз унга майдонлар, жадваллар ва дастур қисмларини қўшишиз мумкин.
Илова қисмлари - бу бир нечта боғлиқ маълумотлар базаси объектларидан битта объект сифатида фойдаланиш имконини берувчи хусусиятдир. Масалан, илованинг бир қисми жадвал ва унга асосланган шаклдан иборат бўлиши мумкин. Илованинг бир қисмидан фойдаланиб, биз бир вақтнинг ўзида маълумотлар базасига жадвал ва шакл қўшишишиз мумкин.
Шунингдек, биз сўровлар, шакллар, ҳисоботлар, макролар - иш учун зарур бўлган ҳар қандай маълумотлар базаси объектларини яратишимиз мумкин.
Шаблон ёрдамида маълумотлар базасини яратиш
Access турли хил шаблонларга ега бўлиб, сиз уларни мавжуд ёки бошланғич нуқта сифатида ишлатишингиз мумкин. Шаблон - бу маълум бир вазифани бажариш учун зарур бўлган барча жадваллар, сўровлар, шакллар, макролар ва ҳисоботларни ўз ичига олган фойдаланишга тайёр маълумотлар базаси. Масалан, муаммоларни кузатиш, контактларни бошқариш ёки харажатларни кузатиш учун фойдаланишингиз мумкин бўлган андозалар мавжуд. Баъзи шаблонларда улардан фойдаланишни кўрсатадиган намуна ёзувлари мавжуд.
Агар ушбу нақшлардан бири сизга мос келадиган бўлса, бу одатда сизга керак бўлган маълумотлар базасини яратишнинг енг осон ва тезкор усулидир. Бироқ, агар сиз бошқа дастурдан маълумотларни Аccессга import қилишингиз керак бўлса, шаблондан фойдаланмасдан маълумотлар базасини яратиш осонроқ бўлиши мумкин. Шаблонларда аллақачон маълумотлар тузилмаси аниқланганлиги сабабли, мавжуд маълумотларни ушбу тузилишга мослаштириш учун ўзгартириш узоқ вақт талаб қилиши мумкин.
Агар маълумотлар базаси очиқ бўлса, Файл кўринишидаги Ёпиш тугмасини босинг . Янги ёрлиқ Backstage кўринишида очилади .
"Яратиш" ёрлиғида бир нечта андозалар тўплами мавжуд. Баъзилари Access-га ўрнатилган, бошқалари еса Office.com сайтидан юклаб олиш мумкин. Батафсил маълумот учун кейинги бўлимга қаранг.
Фойдаланмоқчи бўлган шаблонни танланг.
Access файл номи майдонида маълумотлар базаси учун файл номини таклиф қилади. Бироқ, файл номини ўзгартириш мумкин. Маълумотлар базасини Файл номи майдони остида пайдо бўладиган жилддан бошқа папкада сақлаш учун ни босинг муқобил матн, уни сақламоқчи бўлган жилдга ўтинг ва ОК тугмасини босинг. Мажбурий емас, сиз маълумотлар базасини яратишингиз ва уни SharePoint сайтига боғлашингиз мумкин.
Яратиш тугмасини босамиз .
Access танланган шаблон асосида маълумотлар базасини яратади ва кейин уни очади. Кўпгина шаблонлар учун бу маълумотларни киритишни бошлашингиз мумкин бўлган шаклни кўрсатади. Агар шаблонда намунавий маълумотлар мавжуд бўлса, сиз ушбу ёзувларнинг ҳар бирини marker майдонини (киришнинг чап томонидаги сояли қути ёки сатр) босиш ва қуйидаги амалларни бажариш орқали ўчиришингиз мумкин.
"Уй" ёрлиғидаги "Ёзувлар" гуруҳида "Ўчириш" тугмасини босинг . Тугма тасвири
Шаклдаги биринчи бўш катакчани босинг ва маълумотларни киритишни бошланг. Бошқа керакли шакллар ёки ҳисоботларни очиш учун Навигация панелидан фойдаланинг. Баъзи шаблонларда турли хил маълумотлар базаси объектлари орасида ҳаракат қилиш имконини берувчи навигация формаси мавжуд.
Шаблонлар билан ишлаш ҳақида қўшимча маълумот олиш учун шаблон ёрдамида Access компютер маълумотлар базасини яратиш - га қаранг .
Шаблондан фойдаланмасдан маълумотлар базасини яратиш
Агар шаблондан фойдаланишда қизиқ нарса бўлмаса, сиз ўзингизнинг жадваллар, шакллар, ҳисоботлар ва бошқа маълумотлар базаси объектларини яратиш орқали маълумотлар базасини яратишингиз мумкин. Кўпгина ҳолларда, бу қуйидагилардан бири ёки иккаласига боғлиқ бўлиши мумкин:
Маълумотлар базаси билан яратилган жадвалга маълумотларни киритинг, киритинг ёки import қилинг ва Яратиш ёрлиғидаги Жадвал буйруғи ёрдамида яратилган янги жадваллар учун ушбу амалиётни такрорланг .
Жадвалларни яратишда бошқа манбалардан маълумотларни import қилинг.
Бўш маълумотлар базасини яратиш
"Файл" ёрлиғида "Янги" ни босинг ва "Маълумотлар базасини бўш" ни танланг .
Ин Файл номи майдонига, файл номини киритинг. Файлни standart жилддан бошқа жилдга сақлаш учун маълумотлар базаси жойлашган жойни кўриб чиқиш тугмасини босинг муқобил матн( Файл номи майдони ёнидаги ), керакли жилдни очинг ва ОК тугмасини босинг .
Яратиш тугмасини босинг .
Access бўш жадвал 1-жадвал билан маълумотлар базасини яратади ва уни жадвал кўринишида очади. Курсор устуннинг биринчи бўш катагига жойлаштирилган. Қўшиш учун босинг .
Маълумот қўшиш учун бошқа манбадан ёзиш ёки жойлаштиришни бошланг (қаранг : Бошқа манбадан маълумотларни Access жадвалига нусхалаш ).
Жадвал кўринишида маълумотларни киритиш Excel иш варақларига маълумотларни киритишга ўхшайди. Жадвалнинг структураси маълумотлар киритилганда тузилади. Жадвалга янги устун қўшилса, жадвалда янги майдон аниқланади. Access сиз киритган маълумотлар асосида ҳар бир майдоннинг маълумотлар турини автоматик равишда ўрнатади.
Агар биз ушбу босқичда 1-жадвалга маълумотларни киритишингиз шарт бўлмаса, Ёпиш тугмасини босиб Тугма тасвири. Жадвалга ўзгартиришлар киритган бўлсаг, уларни сақлаш сўралади. Ўзгаришларни сақлаш учун "Ҳа" , сақламаслик учун "Йўқ" ёки жадвални очиқ тутиш учун "Бекор қилиш" тугмасини босишимиз керак .
ХУЛОСА
Республикамизда олиб борилаётган ислоҳотларни амалга оширишда юқори малакали мутаҳасисларннг роли беқиёсдир. Шу сабабли халқимизнинг бой intellectual мероси ва умумбашарий қадриятлари, замонавий маданият, иқтисодиёт, фан, техника ва технолигиялар асосида етук мутахасислар тайёрлаш тизими ишлаб чиқилди ва жадал суръатлар билан хаётга тадбиқ етилмоқда.Таълим тизимидаги ислоҳ чуқур ва кенг кўламли ослоҳотларнинг мазмуни ва амалга ошириш муддатлари Ўзбкистон республикасининг “Таълим тўғрисада”ги қонуни ва “Кадрлар тайёрлаш миллий дастури” да таъкидланганидек, “Кадрлар тайёрлаш тизими ва мазмуни мамлакатнинг ижтимоий ва иқтисодий тараққиёти истиқболларидан жамият еҳтиёжларидан фан маданият техника ва техналогиянинг замонавий ютуқларидан келиб чиққан ҳолда қайта кўриш” зарур.Бугунги кунда барча йўналишларнинг замонавийлиги уларнинг компютерлаштирилганлик даражаси билан ўлчанмоқда. Шу боис информатика ва янги ахборот технолигияларининг жамиятимиз ижтимоий ва иқтисодий ҳаётига жадал суръатлар билан кириб келганлиги замонамизнинг ўзига хос хусусиятларидан бири бўлса информатика фанини ўзлаштириш --давр талабидир.
ФОЙДАЛАНИЛГАН АДАБИЁТЛАР
1. T. Xоlmatоv, N.I.Taylaqоv. «Amaliy matematika, dasturlash va kоmp`yuterning dasturiy ta`minоti», Mehnat - Tоshkent , 2000 y.
2. Н.Отаханов. “Delphi”да дастурлаш. 2005 й.
3. M.Aripov, B.Begalov, Sh.Begimqulov «Axborot texnologiyalari», T.: Noshir, 2009 y»,»,
7. Internet saytlar:
Do'stlaringiz bilan baham: |
