13.4-jadval
Xizmat ko‘rsatish sifatini baholash uchun ko‘rsatkichlar guruhi
Ko‘rsatkichlar
guruhi
Ko‘rsatkichlar guruhini baholash uchun
ko‘rsatkichlar
Da’vo ko‘rsatkichlari ta’siri
Makonga
oid
ko‘rsatkichlar
Binoning tashqi bezalishi (sotuv nuqtasining
atrofdagi binolar orasida ajralib turishi, bino
dizayni, bino atrofidagi hudud tozaligi)
Binoning axborot bezagi
Sotuv nuqtasi binosining ichki bezagi
(zamonaviy dizayn, korporativ uslubga
muvofiq rang bilan bezash, ish o‘rinlarini
joylashtirish va mijozlar makonini tashkil qilish
optimalligi va h.k.)
Mijozlar makonini bezatish va
rasmiylashtirish, shuningdek,
ma’lum bir xizmatni
ko‘rsatuvchi mutaxassislar ish
o‘rinlarini joylashtirish
ratsionalligi bo‘yicha ijobiy
yoki salbiy fikrlar.
Ko‘rsatkichlar guruhi yakuniy
bahosi mos ravishda ijobiy va
salbiy fikrlar soniga mutanosib
ravishda pasayishi yoki o‘sishi
mumkin
Axborot
ko‘rsatkichlari
Sotuv nuqtasi faoliyati haqida axborot (xizmat
ko‘rsatish vaqti, sotuv nuqtasi bo‘linmalari
joylashuvi, bo‘linmalar va xodimlar
identifikatsiyasi)
Xizmatlar haqida axborot (mahsulot qatorini
tashkil qiladigan xizmatlar haqida reklama
materiallari mavjudligi, xizmatni taqdim etish
asosiy ko‘rsatkichlari haqida axborot
mavjudligi)
Axborot materiallari rasmiylashtirilishi
Da’vo ko‘rsatkichlari ta’siri
shu sababdan sezilarsiz
bo‘ladiki, mijozlar qoidaga
ko‘ra, axborot ta’minoti
sifatini da’vo bildirish uchun
asosiy ob’ekt sifatida ko‘rib
chiqmaydi
Professional
ko‘rsatkichlar
Axborot quyidagilar vositasida olinadi:
1)mijozlarga xizmat ko‘rsatish jarayonini
kuzatish natijalarini tahlil qilish
2)personal ishiga aloqasi bo‘lgan takliflarni
jurnalda qayd qilish
3)iste’molchilar reaksiyasi haqida boshqa
axborot manbalaridan ma’lumotlarni qayta
ishlash (qaynoq liniya, internet va b.)
4)sotuv nuqtlaradia xizmat ko‘rsatish darajasini
tekshirish bo‘yicha reydlar tashkil qilish va
natijalarni yakuniy hisob-kitoblarga kiritish
Quyidagi ko‘rsatkichlar baholanadi:
-kompetentlik
Professional ko‘rsatkichlarni
baholashga eng katta ta’sir
ko‘rsatadi, chunki mijozning
xizmat ko‘rsatish sifatidan
qoniqqanligi va oqibatda,
uning ijobiy yoki salbiy
reaksiyasi birinchi navbatda
personal sifati bilan belgilanadi
228
-to‘g‘rilik
-xayrixohlik
-nizolarni bartaraf qilish qobiliyati
-operatsiyani bajarish vaqti
-xodimga navbatda turgan odamlar soni
-telefon go‘shagi ko‘tarilgunga qadar ketgan
gudoklar soni
Mijozlarning mulohazalari va da’volari bo‘yicha axborot to‘plash va qayta
ishlash tizimi quyidagilarni o‘z ichiga olishi lozim:
➢ mijozlar reaksiyasi haqida axborot to‘plashning turli shakllari;
➢ turli holatlarda bu reaksiyani baholash jarayonlari;
➢ rag‘batlantiruvchi va tanbeh beruvchi qo‘llangan choralar tizimi;
➢ sotuv nuqtalarini baholash;
➢ ochiq axborot mavjudligini tekshirish;
➢ mijozlar bilan ishlash masalalari bo‘yicha personalni doimiy takomillashtirish
va professional tayyorgarlikni baholash.
Mijozlarga sifatli xizmat ko‘rsatishni ta’minlashning asosiy jihatlari quyidagicha:
➢ mijozlarning xizmat ko‘rsatuvchi firma manziliga yo‘llangan barcha da’volari,
fikr-mulohazalari va takliflarini tahlil qilish;
➢ mijozning firma bilan o‘zaro aloqalar jarayonini tavsiflaydigan samarali va
raqobatbardosh biznes-texnologiyalar mavjudligi;
➢ mijozlar o‘rtasida muntazam so‘rovlar o‘tkazish
Sifatli xizmat ko‘rsatishni ta’minlashning 10 ta asosiy tamoyillarini keltirib
o‘tamiz:
-
etakchilik. Firma rahbariyati firmaning kelajakdagi rivoji va bajarishi lozim
bo‘lgan vazifalari haqida aniq tasavvurga ega bo‘lishi, buni o‘z xizmatchilariga
yetkaza olishi, ularni bunga ishontirishi va amal qilishlariga erishishi lozim;
-
marketing yondashuvini firmaning barcha bo‘linmalariga joriy qilish.
Marketing firmaning har bir bo‘linmasi ishida qo‘llanishi lozim;
-
xaridorlarning ehtiyojlarini tushunish. Buning uchun firmada marketing
axborot tizimi ishlab chiqilgan bo‘lishi va muntazam bozor tadqiqotlari o‘tkazilishi
zarur;
229
-
biznesni tushunish. Xizmatchilar ularning faoliyati jamoaning qolgan qismi
ishiga qanday ta’sir ko‘rsatishini tushunishlari lozim. Mijoz manfaatlari firmaning
butun faoliyatini qamrab olishi lozim;
-
ishda asosiy tashkiliy tamoyillarni qo‘lash;
-
ozodlik (erkinlik) omili. Xizmatlar taqdim etish tizimi moslauvchan bo‘lishi
lozim. Xizmatchilar mijozga uning ehtiyojlariga mos ravishda xizmat ko‘rsatish, lekin
bunda xizmat ko‘rsatish standartlariga amal qilish uchun ma’lum bir harakatlar
erkinligiga ega bo‘lishi lozim;
-
mos keluvchi texnologiyalardan foydalanish ;
-
kadrlarni yaxshi boshqarish ;
-
standartlar belgilash, ishlarning bajarilishini baholash va stimullar tizimi joriy
qilish;
-
mehnat natijalari bo‘yicha xizmatchilar bilan qaytuvchan aloqa.
Xizmatlar ta’minotchisi yagona maqsadni – mijozning ko‘rsatilgan xizmatlardan
qoniqishiga erishishni ko‘zlaydi. Bu maqsad ma’lum bir, maxsus ishlab chiqilgan
standartlar bilan taqdim etiladigan xizmatlarni taqqoslash orqali erishilishi mumkin
bo‘lib, bu standartlarga amal qilish xizmatlar xavfsizligi borasida iste’molchilar
huquqlarini ta’minlashi ko‘zda tutilgan. Xizmat ko‘rsatish standartlari tizimi sifat
tizimining majburiy tarkibiy qismi hisoblanadi.
Sifatli xizmat ko‘rsatish standartlari xodimning mijoz bilan ishlash tizimida
majburiy bo‘limga aylanishi lozim.
Xizmat ko‘rsatish standarti - barcha amalga oshiriladigan operatsiyalarning
belgilangan sifat darajasini kafolatlashi ko‘zda tutilgan, ijro etish majburiy bo‘lgan
mijozlarga xizmat ko‘rsatish qoidalari kompleksi.
Standart - xizmat ko‘rsatishning qanday taqdim etilishining real shakli va
mazmuni. Xizmat ko‘rsatish standarti firmaning har qanday xodimi faoliyati va
mijozlarga xizmat ko‘rsatish darajasi ular bo‘yicha baholanadigan rasmiy mezonlarni
belgilab beradi.
Sifat standartlariga quyidagilarni misol qilib keltirish mumkin:
➢ xizmat ko‘rsatish vaqti;
230
➢ shikoyatlar va da’volar bilan ishlash;
➢ ofisda axborot-reklama materiallari mavjudligi;
➢ telefon orqali javob kutish maksimal vaqti;
➢ taqdim etiladigan xizmatlar nomenklaturasi;
➢ hujjatlar, xatlar va ish qog‘ozlarini rasmiylashtirishga talablar.
«Makdonalds» restoranlar tizimi sifat standartlari tizimini ishlab chiqish va rioya
qilishga klassik misol bo‘la oladi. Butun dunyoda «Makdonalds» aniq yo‘lga qo‘yilgan
tizim kabi o‘z mijozlariga yuqori standartdagi tovarlar va xizmatlar taklif etadi, bu
kompaniyada «sifat, xizmat ko‘rsatish, tozalik va iste’mol qimmati» deb ataladi.
Gamburger, chizburger yoki kartoshka fri Nyu-YOrkda ham, Londonda ham,
Moskvada ham ta’mi bo‘yicha mutlaqo bir xil bo‘ladi. ishlab chiqarish jarayoni taklif
etilayotgan mahsulotning estetik va ta’mga oid xususiyatlarini qayd qilingan dastur
bo‘yicha shakllantirishni o‘z ichiga oladi. Qayd qilingan dastur xizmat ko‘rsatish
standartining asosi hisoblanadi.
AQShning «American Airlines» avia kompaniyasi xizmat ko‘rsatish standarti
bo‘yicha buyurtmalar haqida qo‘ng‘iroqlarga 20 soniya ichida javob olinishi lozim;
yo‘lovchilarning 85 foizi 5 daqiqadan ortiq navbatda turmasligi kerak. Reyslar vaqt
bo‘yicha jadvaldan uzog‘i bilan 5 daqiqa farqlanishi mumkin. Eshiklar samolet qo‘nib
to‘xtaganidan keyin 70 soniyadan so‘ng ochilishi lozim. Samolet salonida yetarli
miqdorda jurnallar zaxirasi bo‘lishi lozim.
Servis industriyasida sifatni boshqarish ishchi kuchini, ish vaqti va resurslarni
moslashuvchan boshqarishni nazarda tutadi. Sifatni boshqarishga kapital kiritish
quyidagi kabi omillar tufayli daromadning ortishiga olib keladi:
➢ da’volar paydo bo‘lishi va sifat muammolarining oldini olish;
➢ mijozlarning qoniqqanlik darajasini oshirish;
➢ xizmatchilarning qoniqqanlik darajasini oshirish;
➢ firmaning ish samaradorligi va boshqaruv samaradorligi darajasini oshirish;
➢ ichki va tashqi muvaffaqiyatsizliklar darajasini pasaytirish.
Servis firmasi mijozi taqdim etilayotgan xizmatlar sifati darajasiga juda talabcha
bo‘lib qoladi. Agarda u qoniqmagan bo‘lsa, xizmatlar ta’minotchisini almashtirishni
231
afzal ko‘radi, bu esa xizmatlar bozorida raqobatning kuchayishi tufayli mumkin
bo‘ladi. Firmalar iste’molchilar oqimi chiqib ketishiga katta e’tibor qaratishi va uni
kamaytirishga harakat qilishlari lozim. Firmani xizmat ko‘rsatish juda yomonlishgi,
mahsulot (xizmat) sifati pastligi yoki narxlarning haddan tashqari qimmatligi oqibatida
firmani tark etayotgan iste’molchilarga nisbatan ko‘plab marketing tadbirlari amalga
oshirilishi mumkin. Firmalar doimiy mijoz butun hayoti davomida ularga qanchalik
pul keltirishini baholashlari lozim.
Do'stlaringiz bilan baham: |