Точка фокуса. Брайан Трейси

УВЕЛИЧЬТЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Исходный пункт высокой производительности - ясные цели. Чтобы 
цель эффективно управляла поведением, она должна быть конкретной 
и легко измеримой, реальной и достижимой, оформленной в пись -
менном виде и ограниченной сроками. Чем яснее вы будете представ-
лять свои цели, тем больше вы будете успевать и быстрее добьетесь по-
ставленных задач.
Второй ключ к высокой производительности - четкие, письменно 
оформленные планы действий. Каждая минута, которую вы проведете 
за планированием, сэкономит вам десять минут работы.
Прежде всего, составьте список из всех, даже мелких, шагов зада-
ния или занятий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Ра -
ботая, постоянно сверяйтесь со списком. Думайте на бумаге. Сверка со 
списком поможет вам не сбиваться, не отвлекаться на посторонние де -
ла и позволит следить за своим прогрессом. Один лишь процесс пись-
менного составления списка и постоянное обращение к нему должны 
увеличить производительность, по меньшей мере, на 25 процентов.
Расставьте в списке приоритеты. Внимательно просмотрите спи-
сок перед началом выполнения первого задания. Не забывайте про 
Принцип 80/20. Определите 20% дел, которые обеспечат 80% полезности 
всех перечисленных пунктов. Начинайте работу именно с дел, 
включенных в важнейшие 20%, и только после их завершения перехо-
дите ко всему остальному.
Наиболее значимый критерий важности и ценности любого зада-
ния - это возможные последствия его исполнения или неисполнения. 
Серьезное задание имеет значительные последствия, несущественное 
- очень мало или вообще никаких.
Завершение важной работы для босса или клиента - приоритетное 
задание, поскольку последствия неудачи могут оказаться весьма пла-
чевными. Совместный обед с коллегой - занятие с низкой степенью 
важности, потому что последствия его выполнения или невыполнения 
крайне незначительны.