5.14. Способы и методы преодоления сопротивления
персонала предприятия
Для эффективного проведения реорганизации организации необхо-
димо знать психологические приемы, способы преодоления сопротивления
персонала.
Наиболее известная классификация способов преодоления сопротив-
ления предложена Дж. Котлером и Л. Шлезингером (табл. 9).
164
Таблица 9
Способы преодоления сопротивления организационным изменениям
Меры
Предпосылки
применения
Преимущества
Недостатки
1
2
3
4
Обучение и пре-
доставление ин-
формации
Недостаток инфор-
мации, недостовер-
ная
информация
или ее неправиль-
ная интерпретация
При убежденности
сотрудников в не-
обходимости
ме-
роприятия они ак-
тивно участвуют в
преобразованиях
Требует
очень
много
времени,
если надо охва-
тить большое чис-
ло сотрудников
Привлечение к
участию в про-
екте
Дефицит информа-
ции у инициаторов
проекта
относи-
тельно программы
изменений и пред-
полагаемого сопро-
тивления им
Участники заинте-
ресованно поддер-
живают изменения
и активно предос-
тавляют релевант-
ную информацию
для планирования
Требует
очень
много
времени,
если
участники
имеют неправиль-
ное представление
о целях изменений
Стимулирование
и поддержка
Сопротивление
в
связи со сложно-
стью индивидуаль-
ной адаптации к
отдельным измене-
ниям
Предоставление
помощи при адап-
тации и учет инди-
видуальных поже-
ланий
облегчают
достижение целей
изменения
Требует
много
времени, а также
значительных рас-
ходов, что может
привести к неуда-
че проекта
Переговоры
и
соглашения
Сопротивление
групп в руково-
дстве предприятия,
опасающихся поте-
рять свои привиле-
гии в результате
изменений
Предоставление
стимулов в обмен
на поддержку мо-
жет оказаться от-
носительно
про-
стым
способом
преодоления
со-
противления
Часто
требует
больших расходов
и может вызвать
претензии у дру-
гих групп
Кадровые пере-
становки и на-
значения
Несостоятельность
других
«тактик»
влияния или недо-
пустимо
высокие
затраты по ним
Сопротивление от-
носительно быстро
ликвидируется, не
требуя высоких за-
трат
Угроза будущим
проектам из-за не-
доверия затраги-
ваемых лиц
165
Окончание табл.9
1
2
3
4
Скрытые
и
явные меры
принуждения
Острый
дефицит
времени или отсут-
ствие
соответст-
вующей
властной
базы у инициаторов
изменений
Угроза санкций за-
глушает сопротив-
ление, делает воз-
можной
быструю
реализацию проекта
Связаны с риском,
порождают
стой-
кую озлобленность
по отношению к
инициаторам, пас-
сивное сопротивле-
ние возможной пе-
реориентации про-
екта
Среди стратегий проведения изменений можно выделить две основ-
ные: стратегию с ориентацией на принуждение и так называемый биогра-
фический подход.
Стратегия с ориентацией на принуждение
(жесткий метод)
лишь
в исключительных случаях может привести к устойчивому успеху. Желае-
мое поведение определяется страхом перед наказанием, а не убежденно-
стью подчиненного. Таким образом не могут быть достигнуты изменения,
гарантирующие организации стабильный и длительный успех, возможны
лишь кратковременные достижения в кризисные периоды.
Наиболее эффективным признается
биографический подход
(мягкий
метод), который базируется на истории реформируемых организаций. В
этом случае исходят из факторов, определяющих индивидуальные ценно-
стные представления, групповые нормы и общие цели. Люди сами должны
быть заинтересованы в том, чтобы изменить свою нормативную ориента-
цию по отношению к старым моделям и выработать новую систему обя-
занностей. Для этого создаются программы организационно-культурных
перемен, в которых находят место и рациональные элементы, такие как
знания, планирование, информация, институционализация.
Как показывают исследования российских предприятий, осуществ-
ляющих программы развития, для преодоления сопротивлений использо-
вались методы:
жесткие: принуждение сотрудников к работе по новым правилам,
их замена и увольнение;
166
мягкие: вовлечение сотрудников в процесс реорганизации, созда-
ние для них возможности вносить свои предложения о целях и методах
изменений, обсуждение с персоналом принимаемых организационных ре-
шений, убеждение в необходимости и правильности методов перемен,
обучение смежным профессиям и новым методам работы, информирова-
ние о планах и ходе изменений;
компромиссные: заключение «сделок», обеспечение гарантий не-
ухудшения положения сотрудников, снижение радикальности изменений.
Самым популярным методом оказался метод убеждения (личные бе-
седы, публичные выступления и обучающие мероприятия, цель которых –
изменить точку зрения адресата информации относительно предмета раз-
говора).
Жесткие способы воздействия на сотрудников применялись, как пра-
вило, в ходе «вынужденных» изменений, обусловленных неожиданными
переменами во внешней среде или внутри организации, угрожающими ее
существованию.
Выбор стратегии преодоления сопротивления (жесткие или мягкие
методы) во многом зависит от квалификации руководства в применении
этого метода и сотрудников, а также характера изменений. Сочетание ме-
тода убеждения с другими мягкими методами позволяет эффективно пре-
одолевать сопротивление.
Кроме того, для того чтобы справиться с негативным отношением
персонала к переменам и сопротивлением им, можно использовать ряд ме-
тодов, которые подразделяются:
по объекту воздействия:
на методы работы с руководителем;
методы работы с персоналом;
по способу работы с персоналом:
на индивидуальные методы работы;
групповые методы работы.
Предпочтение следует отдавать индивидуальным и групповым мето-
дам работы с персоналом по принятию организационных изменений, по-
скольку человеческий ресурс представляет самый важный компонент раз-
167
вития организации и поддержания ее конкурентоспособности на рынке.
При этом необходимо соблюдать следующие правила:
1. Высшее руководство должно напрямую общаться с сотрудниками
и сообщать им информацию о том, что надо делать, почему и каким обра-
зом следует производить изменения. Дж. Котлер [87] утверждает, что пре-
жде чем люди смогут понять и принять предлагаемые изменения, они
должны найти ответы на следующие вопросы:
Что означают перемены для меня и моих друзей?
Что означают изменения для организации?
Имеются ли альтернативы?
Имеются ли лучшие варианты выбора?
Я собираюсь действовать по-другому. Возможно ли это?
Каким образом я могу приобрести новые навыки, которые мне
потребуются?
Должен ли я чем-либо пожертвовать и чем именно?
Насколько близко к сердцу я буду воспринимать необходимость
таких жертв?
Действительно ли я верю в то, что эти перемены необходимы?
Верю ли я, что услышанные указания и директивы о продвижении
вперед реалистичны?
Является ли это верным направлением развития?
А вдруг кто-то ведет какую-то игру и, возможно, пытается улуч-
шить свое положение за мой счет?
2. Необходимо быть правдивым и искренним по отношению к суще-
ствующей ситуации. Точно и ясно определить и объявить, как долго будут
продолжаться изменения и какие последствия это будет иметь для качества
работы. Предоставлять информацию вовремя. Отсутствие информации по-
рождает сомнения, вызывает состояние неопределенности, способствует
распространению слухов и домыслов, что подрывает доверие работников к
менеджерам и высшему руководству организации. Другой ошибкой явля-
ется одномоментное предоставление слишком большого объема информа-
ции. Ведь известно, что для того, чтобы понять и постичь информацию,
работникам и служащим требуется определенное время.
3. Следует использовать ясные доводы и аргументацию при разъяс-
нении и поддержке предлагаемых проектов.
168
4. Информировать работников и служащих о преимуществах и выго-
дах, получаемых в результате перемен, и о том, каким образом должен
быть преодолен разрыв между реальностью и желаемым состоянием.
5. Следует проводить встречи и совещания с теми, кто демонстриру-
ет явное неприятие, детально и обстоятельно отвечать на все их возраже-
ния.
6. Вовлекать в выполнение проекта всех работников и служащих,
имеющих отношение к этой деятельности.
7. Вовлекать неформальных лидеров, ведущих специалистов, имею-
щиеся профсоюзные и другие группы в процесс выработки решений. Если
в этот процесс будут вовлечены и инициаторы изменений, и акционеры, и
неформальные лидеры, то появятся большие возможности для благоприят-
ного, результативного и эффективного внедрения предлагаемых перемен в
практическую деятельность организации.
8. Временно отложить выполнение проекта, если сопротивление
слишком велико и вы пока не можете рассчитывать на поддержку боль-
шинства.
Do'stlaringiz bilan baham: |