Tijorat yozishmalari

notijorat maktublari (aslida biznes xatlari) - turli xil tashkilotni hal qilishda qo'llaniladi, huquqiy masalalar, iqtisodiy va moliyaviy munosabatlar. Ularning maqsadlari uchun notijorat xatlar quyidagilarga bo'linadi:

– shukrona xat - biron sababga ko'ra minnatdorlik bildirish. Ushbu xilma-xil harflar boshqa harflarga qaraganda ko'proq erkin shaklda tuziladi. Odatda, tashkilotning rasmiy shaklida minnatdorchilik bildiring, ammo pochta kartochkasi sifatida ramkali bo'lishi mumkin. Matn rahmat xat Bu lakonik do'stona uslubda, yuboruvchini qabul qiluvchiga o'z minnatdorchiligini bildirishiga yordam bergan voqea to'g'risida aniq yozilgan. Minnatdorchilik jo'natuvchining shaxsiy imzosi va ba'zi hollarda - tashkilotning muhri bilan belgilanadi;

– kafolat xati - majburiy yoki muayyan majburiyatlarni tasdiqlash. To'lov ish yoki etkazib berish muddati va boshqa va'dalar, murosaga yoki xatti-harakatlarni, bu manfaatlarga yoki boshqa shaxsni tasdiqlash uchun yozma kafolatli manzillar bilan kafolatlanadi. qabul qiluvchining. Kafolatli xatlar tabiatda faqat qonuniydir, ular aniqlik, aniqlik va tahrir ta'rifi bilan ajralib turadi. Kafolat xatida ishlab chiqariladigan operatsiya turi aniqlanadi. Bunday xatlar qabul qiluvchiga berilgan kafolatlarning mohiyatini taqdim etishdan boshlanishi mumkin. Masalan: "Men haqiqiy xatni kafolatlayman ...". Ushbu turdagi harflar, muallifning imzosi (masalan, tashkilot direktori), rasmiy yoki boshqa masalalar bo'yicha rasmiy rahbariyatning mavjudligi.

– axborot pochta Bu har qanday tadbirlar yoki qiziqishlar haqida xabar berish yoki qabul qiluvchini qiziqtirishi mumkin. Axborot xatlari, qoida tariqasida, odatiy holdir. Ba'zan ular so'zma-so'z qonun chiqaruvchi va boshqa tartibga soluvchi qoidalarni o'z ichiga oladi huquqiy hujjatlar. Axborot xati - bu mansabli ma'lumotni qabul qiluvchiga xabar beradigan xizmat xatidir. Qoida tariqasida, axborot xatlari tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va ommaviy tarqatish (masalan, kompaniyaning barcha mijozlari) qo'lda imzo chekish bo'lmasligi mumkin:

– xatning eslatmasi Majburiyatni bajarmagan taqdirda, bitimlar, majburiyatlar va chora-tadbirlar qabul qilinishi to'g'risida eslatma mavjud. Vakillik tashkilotining funktsional vazifalaridan yoki qabul qilingan shartnomalardan kelib chiqadigan harakatlar amalga oshirilmagan hollarda foydalaniladi;

– xat so'rovi Unda biron bir harakatni qilish yoki to'xtatish yoki harakatni rag'batlantirish, va boshqalarni o'z ichiga oladi. Bunday xatning maqsadi mualliflik tashkilotining muayyan harakatlarini boshlaydigan ma'lumot, xizmatlar, tovarlarni olishdir. Xatning so'rovi so'rov uchun mantiqiy asosni va uning asosini rad etish kerak. Xatning so'rovi javobni talab qiladi;

– taom Har qanday sababga ko'ra hamdardlik mavjud. Bu boshqa afsusda yoki yo'qotishlarning yoki yo'qolishi uchun hamdardlikka hamdardlik va yordamchini qo'llab-quvvatlashga qaratilgan. Quduqni yozayotganda, uning qayg'asini qayg'uni qo'llab-quvvatlaydigan samimiy so'zlarni to'g'ri tanlash muhimdir. Qudovakal ravishda cheklangan to'g'ri uslubda rasmiy shaklda yoki maxsus pochta kartochkalariga olib keladi va jo'natuvchining shaxsiy imzosi bilan belgilanadi;

– taklifnoma Ba'zi bir tadbirga taklifnomani o'z ichiga oladi. Bu xatning xabaridan farqli ravishda, blankada emas, balki bezaklar, rasmlar va boshqa narsalar shaklida turli xil format, rang, qo'shimcha dizayn elementlariga ega bo'ling. Ko'p sonli odamlarni taklif qilganda, stencillar, oldindan taklifnomalar matnlarida ishlatilgan. Taklif xatlari yuborilishi mumkin, ammo faks, lekin tantanali ishlarda, taklifnomalar pochta yoki kurer rishtalari orqali yuborilishi kerak. Taklif qilish tadbirning joyi va vaqti, shuningdek uning nomi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi shart. Takliflikda, maqbul kiyim turar ekan, shuningdek, ushbu taklif tarqatilgan odamlar soni belgilanishi kerak. Qoida tariqasida, taklifnomalar ko'rsatilgan, ammo yurganda umumiy voqealar ehtiyot bo'lishi mumkin;

– xat - tabriklaymiz Ba'zi sabablarga ko'ra tabriklar mavjud. Bunday harflar odatda erkin shaklda tuziladi, ikkalasi ham kichik hajmda bo'lishi mumkin - bir yoki ikkita jumla va etarli darajada joylashtirilgan. Ikkinchi holatda, tabriknoma xati hayotning asosiy bosqichlari, tabriklar, eng muhim yutuqlar, eng muhim yutuqlar mavjud. Agar xatni tashkilotga yuborilsa, u o'zining eng muhim va muhim yutuqlarini o'rnatadi. Tabriklar shaxsiy yoki massa bo'lishi mumkin. Birinchi holda, qabul qiluvchiga murojaat qilish shaxsiy ism va otasining ismi bilan bo'lishi kerak; Ikkinchi holda, bu umumiy bo'lishi mumkin, masalan: "Aziz do'stlar!". Shu bilan birga, ikkala holatda ham, jo'natuvchi shaxsan tabriknoma imzolanishi kerak (pochta jo'natmalarida faksimil ishlatiladi).