Tijorat yozishmalari

Xizmat (biznes) xat - Matnni jo'natishni pochta orqali jo'natishning maxsus usuli tufayli ajratilgan tarkibiy qismlarning umumiy nomi.
Maktub harf matni kattaligiga qarab A4 yoki A5 ning maxsus formatiga asoslangan. Maktubning qulay tafsilotlari: tashkilot nomi - tashkilotning yoki pochta ma'lumotlari - muallifning xabar, raqami, kirish hujjatining sanasi va raqami, qabul qiluvchi, qabul qiluvchi, qabul qiluvchi, Matnning sarlavhasi, imzo, rassom belgisi, INda kutilgan harflar - arizalarning mavjudligi bo'yicha marker.
Bir qator sabablarga ko'ra biznes xati matni reja asosida kompilyatsiya qilish tavsiya etiladi. SHni boshdan kechirish va ortiqcha hissiyotlarning haddan tashqari ko'payishi bo'lmaganda (masalan, mojarolardagi vaziyatlarda) savolni to'g'ri etkazishga yordam beradi.
Xabarlar rejasining usullaridan biri quyidagi ketma-ketlikda ishlashga qisqartirildi:

• 
  xabar sub'ektidagi haqiqiy materiallar - hujjatlar, rasmlar, statistik va boshqa ko'rsatkichlardan ma'lumotlar bazasi;
  
• 
  ma'lumotlar bazasiga asoslangan chiqishni shakllantirish;
  
• 
  matnni kompilyatsiya qilish rejasi sifatida foydalanish.
  

Xatning matni mantiqiy, izchil, ishonchli va to'g'ri bo'lishi kerak. Faktlar va voqealar xolisona, ko'zdan kechirish kerak. Xatning matni boshqacha talqin qilishga imkon bermasligi kerak.
Odatda matnlar va to'qima matnlaridan foydalanish biznes yozishmalarini soddalashtirishga yordam beradi.
Yozuv va uning mazmuniga qarab matn matn sodda yoki murakkab bo'lishi mumkin. Oddiy harflar bir yoki ikki qismdan iborat: kirish va qamoq. Tarkibiyali rejada ixcham harflar tarkibida kirish, asosiy qismi (isboti), xulosa.
Muammoning qo'shilishida savol tug'ilishining sababi yoki uning paydo bo'lishining sababi qisqa hikoya. Agar xatni tuzish sababi har qanday hujjat bo'lib xizmat qilsa, unga ma'lumotnoma beriladi.
Asosiy qismda (isbot) muammoning mohiyatini belgilaydi, dalillar yoki rad javobi bor. Asosiy qismi taklif qilinayotgan echimlarning to'g'riligi va mulohazakorligidan shubhalanmasligi uchun ishonchli bo'lishi kerak.
Xulosa qilib aytganda, xatning asosiy maqsadi shakllanadi.
Maktubni tayinlashni istagan narsalarga qarab, boshqa konstruktsiya sxemalari qo'llaniladi, unda elementlardan biri yo'q yoki uning joylashuvi tartibi boshqacha bo'lishi mumkin.
Maktub matni ko'plikning birinchi odamidan chiqariladi (so'rang, biz rahbarlik qilamiz).
Harflarni qayta ishlash va ularni bajarishni tezlashtirish bo'yicha operatsiyalarni soddalashtirish uchun bitta harfda ikki yoki undan ortiq turli xil muammolarni ko'rib chiqish tavsiya etilmaydi, deya xat kiritilishi kerak. Xatning hajmi ikkita sahifaga oshmasligi kerak; Alohida hollarda, harflar yozgan matnning besh sahifasiga ruxsat beriladi.
A4 format formatida bezatilgan harf "Nima uchun" sxemasiga muvofiq qurilgan matnga o'tishi kerakmi?
"Shartnoma majburiyatlarini buzganlikda"
"Ilmiy va texnik yordam ko'rsatish to'g'risida"
Agar xat javob bersa, unda harf shakli, javob berilgan harfning raqami va sanasi ko'rsatilgan.
Agar xatni to'rttadan ortiq manzilga yuborilsa, pudratchi pochta orqali yuboriladi.
Xatlar kafedra mudiri, agar kerak bo'lsa, istalgan tarkibiy bo'linma rahbarlarining, shuningdek, tashkilot rahbarining o'rinbosari -, shuningdek, xat boshlig'i imzolagan bo'lsa, tegishli yo'nalish bo'yicha kuratorni tayyorladi. Tashkilot. Ikkinchi holatda harflar tashkilotning saqlash arxivida saqlanadi.
Xatlar tashkilot rahbari, uning deputatlari tomonidan vakolat berilgan vakolatlar ostida, shuningdek, mustaqil tarkibiy bo'linma rahbarlari, agar u huquq berilsa.
Maktubda boshning imzosi bilan varaqning pastki qismida joylashgan rassomda izoh bo'lishi kerak.
Imzolangan xatlarga yo'l qo'ymaslik yoki qo'shimcha qilish uchun har qanday tuzatishlar yoki qo'shimcha qilish mumkin emas. Xatning sanasi uning imzolanishi sanasi.
Turmoq - ushbu yoki kompilyatorning xulosalari va takliflari bilan har qanday masala bo'yicha taqdimotning holatini o'z ichiga olgan ushbu yoki yuqori tashkilotning rahbariga murojaat qilingan hujjat.
Odatda memorandum voqealarning etakchiligini, qoida tariqasida, qoida tariqasida, qarorni talab qiladigan holatlar to'g'risida xabardor qiladi. Memorandum tashqi yoki ichki bo'lishi mumkin.
Tashqi memorandum oliy tashkilotning boshlig'i, jihoz yoki tashkilotning ichki rahbariga topshiriladi. Xodimning tashabbusi bilan yoki uning bevosita rahbarining vazifasi bo'yicha mahalliy hisobotlar yuzaga keladi va tashkilot faoliyatining samaradorligini oshirish maqsadida tashkil etiladi.
Tashqi hisobot yozuvlari tashkilotning umumiy shaklida, ichki hujjatlar bo'yicha qo'llaniladi.
Hisobotning majburiy tafsilotlari: Tashkilot nomi (ichki ism uchun) tarkibiy birlik), hujjat turining nomi, sana va raqami, chizish joyi (tashqi memorandum uchun), matnga sarlavhasi, imzo.
Memorandum matni ikki yoki uchta seminman qismlardan iborat. Birinchi qism faktlar va voqealar, uni yozish uchun sabab bo'lgan sabablarga ko'ra beriladi. Ikkinchi qismda - vaziyatni tahlil qilish, mumkin variantlar Voqealarni rivojlantirish yoki hozirgi vaziyatdan chiqish, uchinchi qismida - belgilangan harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflar uchun - muayyan harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflar. Ikkinchidan, tahliliy qismi yo'q bo'lishi mumkin emas, bu holda Memorandum matni faqat kirish va yakuniy qismlardan iborat.
Ichki memorandum, agar u jihozning boshlig'i va jihozning boshlig'i, agar u tashkilotning boshlig'iga topshirilsa, kompilyator tomonidan imzolanadi. Tashqi memorandum tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
Memorandum sana - uni tayyorlash va imzolangan sana.
Hukm - hisobot turi bo'lgan hujjat, ma'lum bir masala bo'yicha aniq takliflar ro'yxati o'z ichiga olgan hujjat. Bitimlar xuddi shunday memorandumlarga mos keladi, ammo, shuningdek, rahbariyat ko'rsatmalariga binoan tuzilgan. Taklif matni tarkibida tahliliy qism mavjud emas, faqat kirish (asoslash) va final (takliflar ro'yxati).
Tushuntirish xati - bu har qanday harakat sabablarini, dalil, bu tashkilot xodimi va bo'ysunuvchi mansabdor shaxs taqdim etilgan voqea.
Izohvandnoma xodimi standart qog'oz varag'ida amalga oshiriladi va aniq mansabdor shaxsga murojaat qilinadi. Tushuntirish xati: strukturaviy birlik nomi, sana, raqamning nomi, matnga sarlavhani, qabul qiluvchining nomi.
Tushuntirish xati ikkita qismdan iborat: birinchi qism uni yozish uchun sabab bo'lgan faktlar mavjud bo'lgan faktlar, ikkinchisi - vaziyatni tushuntirgan sabablar mavjud.
Kompilyator tomonidan imzolangan tushuntirish xati. Tushuntirish xodimi kompilyator tomonidan imzolangan sana.