Tijorat yozishmalari

Qog'ozda hujjatlarni tashqi ro'yxatdan o'tkazish

Kompaniyaning tafsilotlari va barcha aloqa ma'lumotlari bo'lgan kompaniya xodimi va barcha aloqa ma'lumotlari bilan har qanday biznes xatini yozish kerak.
Hujjatning aniq sanasini ozgina deb biling.
Varaqning yuqori chap burchagida belgilangan joyning bosh harflari va qabul qiluvchining korxonasining manzili.
Semantik paragraflarga matnni o'qish odamiga tikish uni tushunish osonroq edi va idrok etish osonroq edi. 4-5 qatordan oshmasligi kerak.
Katta harflardagi barcha so'zlarni yozing (katta harflar) - yomon ohang.
Hujjatlar xatga biriktirilishi mumkin. Bunday holda, ular varaqning pastki chap qismida joylashgan alohida liniyalar keltirilgan. Biznes etikiga ko'ra, xatga javob 10 kun ichida olinishi kerak. Agar muammo hal qilish uchun ko'proq vaqt talab qilsa, qabul qiluvchi buni xabardor qilishi kerak.

Yozishdan keyin matnni yana xatolar uchun tezroq tekshirish kerak, ikkalasi ham imlo va grammatikani. Agar vaqt bo'lsa, xatni kechiktirishga va keyin yana unga qaytib kelish kerak. Qoida tariqasida noaniqliklar topilmayapti, dastlab kuzatilmagan. Ushbu maslahat mijozning shikoyatiga javoban eng muhimdir. Xat tomonidan o'rganiladigan odamni yanada zerikarli qilmang.
Hujjat yozganda va bir necha marta sinovdan o'tganida, uni A4 Qog'ozga chop eting. Ushbu o'lchamda har qanday yozishmalar uchun standart ishlatiladi, hatto varaqning faqat yarmi bo'lsa ham.
Chop etishdan oldin, printerda bo'yoqni printerda tekshiring.
Ba'zi hollarda, siz o'z tashrifnomaingizni hujjatga biriktirishingiz mumkin va bosma varaqning o'zi shaffof faylga kiritiladi.
Yaxshi ohang, shuningdek, kompaniya logotipi bo'lgan korporativ konvert hisoblanadi.
Norasmiy samolyotda biznes yozishmalarini saqlash qoidalari biznes va kam sonli va kamroq shtamplangan. Masalan, rang-barang sifatlarni kamaytirish, masalan, tabriklaymiz: ajoyib, sezgir, mehribon.

Biznes elektron pochta xabarlari

Pochta tarmog'i orqali konvertda yozishmalarni yubormang, bu bo'shashmasligi kerak. Ishbilarmonlik sirlari qoidalari ushbu holatlarda ham qo'llaniladi.
Vakolatli va to'g'ri elektron ishbilarmon xabarlar ikkala korxona va ma'lum bir shaxsning ijobiy imidjini yaratadi. Biznesda obro'si qimmat!