Ташкилотнинг йиғмажилдлар номенклатураси намунаси

Йиғмажилдлар номенклатураси тузиш бўйича
1 - илова


Ташкилотнинг йиғмажилдлар номенклатураси намунаси

Ўзбекистон Республикаси Марказий Давлат архиви ЙИҒМАЖИЛДЛАР НОМЕНКЛАТУРАСИ ______ №“___ ” “____” 2010й. Тошкент ш. 2010 йил учун						ТАСДИҚЛАЙМАН Директор Ю.Э.Ходжибаев ------------------ “___” “____” 2010й.
	Йиғма-жилд индекси		Йиғмажилд (жилд, қисми) сарлавҳаси	Йиғма-жилдлар (жилд, қисмлар) сони	Йиғмажилдни (жилд, қисмни) сақлов муддати ва модда тартиб рақами		Изоҳ
	01 – РАҲБАРИЯТ
	01-01		“Ўзархив” агентлигининг буйруқлари. (Нусха)		Заруриятга кўра 19 б-модда
	01-02		Асосий фаолият бўйича буйруқлар		Доимий 25 а-модда		Нусхалари зарурат қолмагунча
	01-03		Шахсий таркиб бўйича буйруқлар		75 йил 25 б-модда
	02-БУХГАЛТЕРИЯ
	02-01	Бўлим низоми нусхаси			3 йил 31-модда		Янгилар билан алмаштирилгандан сўнг
	02-02	ЎзР МДА ходимларини мукофатлаш ҳақидаги низомлар			Доимий 331 а-модда
	03- РЕЖАЛАШТИРИШ ВА ТАШКИЛИЙ УСЛУБИЙ ИШЛАР БЎЛИМИ
	03-01	Бўлим низоми нусхаси			3 йил 31-модда		Янгилар билан алмаштирилгандан сўнг
	03-02	Бўлимнинг йиллик иш режаси ва ҳисоботлари			Доимий 296 б-модда

Тузувчи (лавозими) Ф.И.Ш.

МАЪҚУЛЛАНГАН 2010 йил 04.01.даги 1-сонли ЭТУК баённомаси

КЕЛИШИЛГАН “Ўзархив”агентлигининг 2010 йил 05.01.даги 1-сонли МЭТК баённомаси

Қоғоз бичими А 4 (210х297)
Йиғмажилдлар номенклатураси бўйича
1 – илова (давоми)


Ташкилот йиғмажилдлар номенклатурасига якуний ёзув шакли

____________йилда юритилган йиғмажилдларнинг тоифалари ва сони тўғрисидаги якуний ёзув

Сақлов муддатлари бўйича	Жами	Шу жумладан:
		кейинги йилга ўтувчи	ЭТК белгиси билан
1	2	3	4
Доимий
Вақтинча (10 йилдан ортиқ)
Вақтинча (10 йилгача тўлиқ)
ЖАМИ:

Ташкилотнинг иш юритиш хизмати
раҳбарининг лавозими номи имзо имзо шарҳи
Сана
Якуний маълумотлар идоравий архивга топширилди.
Маълумотларни топширган
шахснинг лавозими номи имзо имзо шарҳи
Сана

Қоғоз бичими А4(210х297)

Йиғмажилдлар номенклатураси бўйича
2 - илова

Ташкилотнинг номи

Таркибий бўлинманинг номи

ЙИҒМАЖИЛДЛАР
НОМЕНКЛАТУРАСИ


________________ № __________________
_____________________________________
(тузилган жойи)
________________ йил учун¹
__________________________________________________________
Бўлим номи

Йиғма-жилд индекси	Йиғмажилд сарлавҳаси (жилд, қисми)	Йиғма-жилдлар (жилд, қисмлар) сони	Йиғмажилдни (жилд, қисмни) сақлов муддати ва рўйҳат бўйича модда тартиб рақами	Изоҳ
1	2	3	4	5

Таркибий бўлинма

раҳбарининг лавозими номи имзо имзо шарҳи

Сана

КЕЛИШИЛГАН^2 Таркибий бўлинманинг _________________ даги -сонли ЭК баённомаси

КЕЛИШИЛГАН Архив мудири (архив учун масъул шахс) имзо имзо шарҳи Сана

1Календар йили тугагандан сўнг таркибий бўлинманинг йиғмажилдлар номенклатурасига 1-иловани давомида келтирилган шаклда якуний ёзув тузилади ва маълумотлар иш юритиш хизматига берилганлиги тўғрисида кўрсатиб ўтилади.

2Таркибий бўлинманинг ЭКси бўлган ҳолларда
Қоғоз бичими А4(210х297)