Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

Toshkent davlat transport universiteti Iqtisodiyot fakulteti BHA-1 guruh talabalari Urolov Elomon va Xayitboyev Asrorbeklarning Boshqaruv Jarayonida Hujjatlar Tadbiqi fanidan tayyorlagan slaydi

Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

muddatda arxivda saqlab qolinadi, yoki qisqa muddat saqlanib, keyin yo’q qilib

tashlanadi. Tashkilotlar ularning faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida

vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlarning tanlab olinishini, hisobga olinishini,

saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlarni o’z vaqtida davlat saqloviga berishni

ta’minlaydilar.

Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko’proq) saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun

tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi yoki ularning vazifalari boshqa tarkibiy

bo’linma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi.

Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig’majildlari ma’lumot

Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan hujjatlar yig’majildlari ma’lumot

ishlari uchun tarkibiy bo’linmalarda ikki yil davomida qoldirishadi, keyin esa tashkilotlar

rahbarlari bilan kelishilgan holda idoraviy arxivga topshiriladi.

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o’z ichiga oladi:

• hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o’tkazish;

• hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish;

• hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatini tuzish;

• hujjatlarni yo’q qilishga ajratish to’g’risida dalolatnomalar tuzish.

Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tashkil etish va o’tkazish,

shuningdek tobe tashkilotlarning ekspert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun

tashkilotlarda doimiy faoliyat ko’rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK) tashkil