Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

holda imzolanadi.

Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va muhimlik qiymati ekspertizasdan

o’tkazilgan, mazkur talablarga muvofiq rasmiylashtirilgan shaxsiy tarkib bo’yicha

tugallangan hujjatlar yig’majildlari bo’yicha har yili ro’yxatlar tuziladi. Vaqtincha

saqlanadigan hujjatlar yig’majildlariga ro’yxatlar tuzilmaydi.

Tarkibiy tuzilmalarning hujjatlar yig’majildlari ro’yxatlari hujjatlar uchun javobgar

Tarkibiy tuzilmalarning hujjatlar yig’majildlari ro’yxatlari hujjatlar uchun javobgar

xodim tomonidan bevosita idoraviy arxivning metodik rahbarligi ostida tuziladi.

Ro’yxatlar doimiy saqlanadigan, uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig’majildlariga, shaxsiy

tarkib bo’yicha hujjatlar yig’majildlariga va bir turdagi (mavzular bo’yicha hisobotlar,

ratsionalizatorlik takliflar va h.k.) hujjatlar alohida-alohida tuziladi.

Hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatlari tashkilotlarning har bir tarkibiy

bo’linmalari hujjatlar yig’majildlariga, tarkibsiz tashkilotlarda uning faoliyati jarayonida

tashkil topgan har bir kalendar yilda yuritilgan barcha hujjatlar yig’majildlariga tuziladi.

Tarkibiy bo’linmalar tomonidan tayyorlangan ro’yxatlar idoraviy arxiv tayyorlaydigan

tashkilotlar yig’ma ro’yxatini tayyorlash uchun asos bo’lib xizmat qiladi va idoraviy arxiv ular

bo’yicha hujjatlar yig’majildlarini davlat saqloviga topshiradi.

Tashkilotlar tarkibiy bo’linmalarining ro’yxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi

hujjatlar yig’majildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa, nazorat nusxasi

sifatida, tarkibiy bo’linmada qoldiriladi (10-ilovada uning shakli berildi); uzoq vaqt saqlanadigan

hujjatlar yig’majildlaridagi qaydlar “saqlash muddati, ro’yxatlar bo’yicha modda” degan

qo’shimcha ustunga ega bo’ladi. Ro’yxatlarning har qaysi nusxasining oxirida arxivga amalda berilgan (qabul qilingan)

hujjatlar yig’majildlari soni raqam va so’z bilan yoziladi, qabul qilish-topshirishni amalga