Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Qabul qilingan
hujjatlar kitobi – davlat va idoraviy arxivlarda qabul qilingan
hujjatlar haqida ma’lumot beruvchi hisob daftari
Fondlar ro’yxati – arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan
yozilgan ro’yxati
Fond varaqasi – har bir fond haqida batafsil ma’lumot beruvchi
hisob hujjati
Ro’yxatlar – har bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning
tartibi, sarlavhasi va qisqacha mazmuni aks
ettirilgan arxiv ma’lumotnomasi
Yig’majildlarga ilova
qilinadigan ichki
mundarija – yig’majild tarkibiga kiritilgan hujjatlarning nomi
va ularning joylanishi haqidagi arxiv
ma’lumotnomasi
Fondlar tavsifnomasi – har bir fondning tarixi va ahvoli haqidagi
ma’lumotnoma
Arxiv pasporti –arxiv va unda saqlanayotgan hujjatlar xususida
ma’lumot beruvchi hisobnoma