Создание баз данных в Microsoft Access

Создание баз данных в Microsoft Access
 
М. А. Ковалева 
http://izd-mn.com/
5 
Очевидно, недостатком системы 1С:Предприятие является ее некоторая 
консервативность, обусловленная тем, что модули системы и алгоритмы должны 
настраиваться в процессе ее конфигурации специалистами фирмы "1С". Следует также иметь 
ввиду, что изменение форм отчетности и условий функционирования предприятия каждый раз 
вызывает необходимость реконфигурирования системы 1С:Предприятие. 
Другим более эффективным способом решения задач, которые сформулированы в 
определении информационной системы, являются базы данных (БД) и системы управления 
базами данных (СУБД). 
База данных - это именованная совокупность структурированных данных, отражающая 
состояние объектов и их отношений в конкретной предметной области. 
В узком смысле база данных представляет собой набор данных о конкретном объекте, 
организованных определенным образом. 
В широком смысле база данных представляет собой совокупность сведений о 
конкретных объектах. 
Целью базы данных является необходимость упорядочить фактические данные по 
различным признакам, так чтобы иметь возможность быстро извлекать требуемую 
информацию. 
Как правило, с одной базой данных может работать несколько пользователей. 
Программы, с помощью которых пользователи работают с базой данных, называются 
приложениями. 
Для работы с одной базой данных может использоваться несколько приложений. 
Например, если база данных моделирует предприятие, то одно приложение может 
обслуживать отдел складского учета товаров, другое приложение может учитывать движение 
материальных ценностей, третье приложение может обслуживать планирование 
технологических операций.
Создание базы данных, ее поддержка, управление, доступ пользователя к самим 
данным осуществляется с помощью СУБД. 
СУБД представляет собой программные средства для создания, ведения и совместного 
использования базы данных многими пользователями. 
СУБД обеспечивает корректную работу нескольких приложений с единой базой 
данных, так чтобы каждое приложение учитывало все изменения, вносимые в базу данных 
другими приложениями. 
Среди наиболее доступных и широко известных СУБД следует отметить СУБД 
Microsoft Access, которая объединяет сведения из разных источников в одной реляционной 
базе данных. 
Создаваемые с помощью Microsoft Access формы, запросы и отчеты позволяют быстро 
и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных 
данных, анализировать данные, выводить на печать структурированные данные в удобном для 
пользователя формате утвержденных форм и документов (различных накладных, платежных 
поручений и др.), печатать отчеты и диаграммы. 

---