Создание баз данных в Microsoft Access

Создание баз данных в Microsoft Access
 
М. А. Ковалева 
http://izd-mn.com/
7 
Архитектура централизованной базы данных с централизованным доступом по 
технологии клиент-сервер имеет ряд преимуществ по сравнению с технологией файл-сервер, 
а именно: 
По сети передается не весь объем информации, а только данные, необходимые 
пользователю. 
Позволяет избежать конфликтов изменений одних и тех же данных множеством 
пользователей. 
Организует согласованное изменение данных множеством пользователей, 
поддерживая автоматически целостность данных. 
Недостатком этой технологии являются высокие требования к характеристикам 
центрального сервера. 
Распределенная база данных может состоять из нескольких частей. хранимых в 
различных ЭВМ вычислительной сети. Для работы с такими базами данных используют 
системы управления распределенными базами данных (СУРБД). 
В зависимости от характера информационных ресурсов, содержащихся в базе данных, 
базы данных делятся на документальные и фактографические. 
Документальные базы данных представляют собой информационно-поисковые 
системы документов, отсортированных по какому-либо признаку. 
Фактографические базы данных предназначены для решения задач обработки данных - 
задач, связанных с вводом, хранением, сортировкой, отбором по заданным критериям и 
группировкой записей данных однородной структуры. Характерной особенностью 
фактографических баз данных является то, что они содержат фактические сведения, 
представленные в виде совокупностей форматированных записей данных. 
Структура MS Access 
Первая версия MS Access была разработана в 1993 г. фирмой Microsoft. MS Access - это 
функционально полная реляционная СУБД, работающая в среде Windows. Access позволяет 
создавать сложные базы данных, задавая структуру таблиц и определяя связи между ними. MS 
Access содержит возможности для создания запросов, отчетов и форм любой сложности. В 
Access можно использовать все возможности Windows обмена данными между приложениями 
(DDE и OLE), что позволяет включить в базу данных графическую и звуковую информацию.
База данных Access состоит из объектов, связанных с хранимыми данными (таблицы, 
запросы, формы, отчеты, страницы, макросы, модули). Все объекты Access хранятся в одном 
файле с расширением .mdb. В таблицах хранятся данные, которые можно добавлять, 
редактировать, просматривать. Запросы позволяют -- 8
быстро выбирать необходимую информацию из таблиц. Используя формы, можно 
вводить данные в таблицы, выводить на экран в удобном виде, просматривать и изменять их. 
С помощью отчетов можно создавать различные виды документов для вывода на печать. 
Опубликованная средствами Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных, 
позволяет просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе 
данных, из обозревателя. Макросы и модули используются для автоматизации работы с базой 
данных.