Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

 
Кимга:____________________________________ 
(йўловчи ташкилот) 
 
Телефонограмма етказувчи Қабул қилувчи 
_____________________________
___________________________
 (лавозими, исми, фамиляси) (лавозими, исми, 
фамиляси) 
 
 
Тел:_________________________________________________________ 

---

646 
(қабул қилинган вақти) 
 
 
ТЕЛЕФОНОГРАММА 
Сана:_________________ 
Жойи:_________________ 
Матни:______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________ 
 
 

 
 Имзо.
 
Xизмат xатлари одатда xатлар учун тайёрланган босма иш коғозларига 
ёзилади. Маxсус босма иш коғозлари бўлмаган холларда xизмат xатлари xос 
иш коғозига ёки оддий коғозга ёзилади. Xат оддий коғоз вараққа ёзилса, 
унинг чап томонидаги юқори бурчагига xат жўнатаётган муассаса номи 
кўрсатилган тўртбурчак мухр кўйилади. 
Зарурий кисмлари бурчакда жойлашган босма ёки xос иш 
когъозларида зарурий кисм аввал ўзбек тилида, сўнг рус ёки инглиз тилида 
берилади. Зарурий кисмлар узунасига жойлашган босма иш когъозларида 
улар чап томонларида ўзбек тилида, ўнг томонида рус ёки инглиз тилида 
берилади. 
Xизмат xатлари куйидаги зарурий кисмларни ўз ичига олади: 
1. ЎзР герби. 
2. Муассасанинг белги(емблема)си. 
3. Мукофотлар. 
4. Вазирлик, бошкарма исми.
5. Ташкилот номи. 
6. Бўлинма номи. 
7. Таснифлагич бўйича xужжатларнинг xос раками. 
8. Муассасанинг xос раками. 
9. Почта, телеграф адреси , банклар хисоб-китоб раками 

---

647 
10. Сана. 
11. Шартли ракам(индекс). 
12. Келган ҳужжат шартли ракам. 
13.Ҳужжатнинг келиш санаси. 
14. Ҳужжат жўнатиладиган адрес(xатни олувчи муассасанинг номи). 
15. Муносабат белгиси(резолутсия). 
16. Назорат хакида белги. 
17. Матн сарлавхаси(xатнинг кискача мазмуни).
18. Матн. 
19. Иловалар хакида белги. 
20. Имзо. 
21. Розилик белгиси(виза). 
22. Келишув хакида белги. 
23. Бажарувчи хакида белги ва унинг телефон раками. 
24. Бажарилганлик хакида белги. 
Xизмат xатлари имкони борича киска бўлиши бирок бу кискалик унинг 
аник ва равшанлигига таъсир этмаслиги керак Коидага кўра xизмат xатлари 
бир бетдан ошмаслиги лозим.Факат жуда муxим масалалар ёзилган бир 
мунча муфассал баён талаб килувчи xатларгина истисно тарикасида уч 
бетгача бўлиши лозим.Xизмат xатлари когоз варагининг олди ва орка 
томонларида ёзилади. 
Расмий xатларни тузувчи шаxс маълум малакага эга бўлиши керак. 

---

648 

---

649 

---

650