Сборник практических заданий для подготовки к государственному экзамену по направлению "Управление персоналом" сборник

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» ООО «Стандарт»

ОТДЕЛ КАДРОВ

На 2015 год

Индекс дела	Заголовок дела		Кол-во ед.хран.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2		3	4	5
ХХ-01	Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность отдела кадров (Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников отдела и др.)			Пост. Ст.16
ХХ-02	Выписка из номенклатуры дел организации – номенклатура дел отдела кадров			ДЗН Ст. 200 б
ХХ-03	Планы работы отдела кадров на отчетный период			ДМН Ст.288
ХХ-04	Приказы и распоряжения директора по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Копии			ДМН	Подлинники в общем отделе (дело № ХХ-ХХ)
ХХ-05	Документы (информационные записки, справки, докладные и служебные записки внутреннего назначения) по оперативной деятельности отдела			5 л. ЭПК Ст. 88
ХХ-06	Локальные нормативные акты организации (для ознакомления работников: Устав, Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о системе наград и поощрений и др.). Копии			ДЗН	Подлинники в делах № № ХХ- ХХ, ХХ-ХХ
ХХ-07	Штатное расписание. Копии			ДМН	Подлинники деле № ХХ-ХХ	в
ХХ-08	Описи передачи дел постоянного хранения в архив организации. Копии Акты о выделении дел временного хранения к уничтожению. Копии			3 г. Ст.248 а 3 г. Ст.248 в	Подлинники деле № ХХ-ХХ Подлинники деле № ХХ-ХХ	в в
ХХ-09	Приказы директора по личному составу (прием, перемещение, совместительство, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, изменение должностного оклада, об изменении фамилии)			75 л. ЭПК Ст. 6 б
ХХ-10	Приказы директора по личному составу (о длительных внутрироссийских зарубежных командировках)	и		75 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-11	Приказы директора по личному составу (отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, об оказании материальной			75 л. ЭПК Ст. 19 б

	помощи, о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, о различного рода социальных выплатах)
ХХ-12	Приказы директора по личному составу о поощрениях конкретных работников, дисциплинарных взысканиях		5 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-13	Приказы директора по личному составу о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках		5 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-14	Приказы директора по кадрам (о поощрении, премировании списком		75 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-15	Приказы директора по кадрам (о ежегодных оплачиваемых отпусках, дополнительных отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурстве в выходные и праздничные дни, об утверждении графика отпусков, графиков рабочего времени, переносе выходных и праздничных дней, о продлении и переносе очередного отпуска, об отзыве из очередного отпуска)		5 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-16	Книги регистрации приказов по личному составу (Л)		75 л. Ст.258 б
ХХ-17	Книги регистрации приказов по личному составу (ЛК-д)		75 л. Ст. 258 б
ХХ-18	Книги регистрации приказов по личному составу (Л-м)		75 л. ЭПК Ст. 19 б
ХХ-19	Книги регистрации приказов по личному составу (Л-т)		5 л. ЭПК Ст. 258 б
ХХ-20	Книги регистрации приказов по личному составу (Л-к)		5 л. Ст. 258 б
ХХ-21	Книги регистрации приказов по кадрам (К)		75 л. ЭПК Ст. 258 б
ХХ-22	Книги регистрации приказов по кадрам (К-г)		75 л. ЭПК Ст. 258 б
ХХ-23	Графики отпусков работников		1 г. Ст. 693
ХХ-24	Личные дела работников из числа руководителей		75 л. Ст.656 б
ХХ-25	Личные карточки из числа инженерно- технического и вспомогательного персонала, рабочих		75 л. Ст. 658
ХХ-26	Трудовые книжки работников		До востребов. Ст. 664	Не востребованные– не менее 75 лет
ХХ-27	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 л. Ст. 695
ХХ-28	Книга регистрации выдачи справок о стаже, месте работы		5 л. Ст. 252
ХХ-29	Журнал регистрации листков нетрудоспособности работников		5 л. Ст. 897
ХХ-30	Журнал учета работников, выбывающих в командировки		5 л. Ст.695 з
ХХ-31	Журнал учета прибывших в командировки		5 л. Ст.695 з

ХХ-32

Журнал учета инструктажа работников отдела по ТБ

10 л. Ст. 626 б

ЗАДАНИЕ 10

Найдите ошибки, допущенные при внесении записей в трудовую книжку работницы.

Инспектор кадровой службы ООО «Полярник» Степанова Н.И. внесла записи в трудовую книжку уволившейся работнице Петровой В.И. и выдала ее в этот же день. При устройстве на работу в другую организацию Петровой В.И. указали на грубые ошибки в записях в трудовой книжке и попросили обратиться по месту прежней работы для их исправления.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
1.	12	10	12	Принята в ООО «Полярник» делопроизводителем отдела документационного обеспечения	Пр. № 121-л/с от 12.10.12
				Инспектор ОК Подпись П.И. Сидорова ПЕЧАТЬ
2.	10	04	15	Уволена по собственному желанию, п.3 ст.77 ТК РФ	Прик. № 44-л/с от 10 апреля 2015 года
				Инспектор по кадрам Подпись Н.И. Степанова
				ПЕЧАТЬ

ОТВЕТ
Оформляя прием на работу, в третьей графе в виде заголовка пишется полное наименование организации, а также сокращенное, если оно есть.
Ниже наименования организации (без пропуска строки) в графе 1 проставляется порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата приема на работу (только арабскими цифрами).
В графе 3. делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы) сотрудника, его специальности, профессии с указанием квалификации работника (категории, разряда, классного чина и т. п.).
Эти наименования должны соответствовать штатному расписанию.
Инструкция предписывает сначала указывать наименование структурного подразделения, затем наименование должности.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.
При увольнении по собственному желанию делается запись:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При этом не только дается правильная формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.
Все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Пример правильного заполнения трудовой книжки

N записи	Дата				Сведения о приеме переводе на другую работу, квалификации, указанием причин и статью, пункт закона)	на работу, постоянную увольнении (с ссылкой на	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число		месяц	год
1	2				3		4
					Общество с ограниченной ответственностью «Полярник» (ООО «Полярник»)
1.	12	10		2012	Принята в отдел документационного обеспечения на должность делопроизводителя		Приказ от 12.10.2012 № 121 л/с
2.	10	04		2015	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.		Приказ от 10.04. 2015 № 44- л/с
					Инспектор по кадрам ПЕЧАТЬ	Подпись	Н.И. Степанова
					С записями ознакомлена	Подпись	В.И. Петрова