Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

Axborotlar bilan oqilona ishlashni tashkil qilish.

Rahbarlar o’z vaqtidan unumlo foydalanishlari uchun axborotlarni qayta ishlash va ayriboshlashga ratsional yondoshishni ishlab chiqishi kerak.

Rahbar matnni qo’lda yozib, kotiba uni mashinkada yozadigan davrlar o’tib ketdi. Bugun top – menejer ham ijrochilar ham matnlarni o’zlari yozadilar. Ovozlarni ajratib avtomatik tarzda kompyuterda yozish dasturlari hozirgi kunda kamsamarali bo’lib, sizning axborotlar bilan ishlash tezligingiz, matnlarni qanchalik tez yozishingizga ko’p jixatdan bog’liqdir. Hozirgi kunda klaviaturada tez ishlashni urgatuvchi unlab trenajyorlar mavjud bo’lib, bir oy vaqtingizni sarflab, keiyn bir umr o’z vaqtingizni tejash imkoniga ega bo’lasiz.
Ofis dasturlaridan ratsional foydalanish ham xodimlarni o’z ish vaqtlaridan samarali foydalanish omili bo’lib xizmat qiladi. «Microsoft Office»da bir xil komandani bajarishning ko’plab usullari mavjud. Malakasi kam bo’lgan xodim «sichkon» yordamida komandalarni bersa, tajribali xodimlar esa «kaynok» klavishlarni birgalikda bosib o’sha komandalarni berishi mumkin, professional tezda makroslar yozishi va o’z ishini yuqori darajada optimallashtirishi mumkin. «Microsoft Office» dasturlarining ilovalari bilan tez va unumli ishlash ish vaqtini sezilarli tejashga olib keladi.
Raitsonal o’qish ko’nikmasi ham xodimning ish vaqtini tejashdagi omillarda biri hisoblanadi. Ratsional o’qish ikkita tushinchadan iborat: tez o’qish va tanlab o’qishdan iborat.
Tez o’qish - ovoz chiqarmasdan o’qish va ukiyotganda satr bo’ylab ko’zni yugirtmaslik ( 13-rasm):

13-rasv. Satrni bir yo’la o’qishni o’rganish uchun moslama

Ushbu kvadartdagi sonlarni o’qish o’rtasida turganlardan boshlanadi, keyin ko’zni o’zmasdan chetroqda turgan sonlar uqiladi, shunday qilish kvadratning eng chekkasida turgan 0 sonlarini o’qishga qadar harakat olib boriladi.

Tanlab o’qish – matnni minimum o’qib, hujjat to’g’risida umumiy ta’ssurotga ega bo’lish ko’nikmasi. Matnni o’qishdan oldin, bo’lim va sarlavhalarni, kirish yoki so’z boshilarni o’qish, ilyustratsiyalarni ko’rib chiqish ham yetarli bo’lishi mumkin.
O’qish jarayonida matnni qayta ishlash ko’nikmasiga ega bo’lish ham sezilarli darajada vaqtni tejash imkonini beradi. U yoki bu so’z boshining ahamiyatini ko’rsatuvchi belgilar va markirovkalar sistemasini ishlab chiqish maqsadga muvofiq bo’ladi. Elektron hujjatlarni sharxlab borish ham uta muxim hisoblanadi. SHuni eslatib o’tish joyizki, Wordda matnlarga sharx berish, belgilar qo’yish, rang bilan ajratish kabi muxim vositalar jamlamasi mavjud.
Elektron pochtada va telefonda oqilona muloqot qilishni o’rganish ham ish vaqtini tejash omillaridan biridir. Telefon qilishdan oldin, suhbat yo’nalishini belgilab olish, savollarni yozib qo’yish kerak.
Agar siz ma’lumotlarni kimgadir faqat yetkazmoqchi bo’lsangiz-u, muxokama qilishni xoxlamasangiz, u holda elektron pochta eng maqbul vosita hisoblandi. Agar telefon qilishning iloji bo’lmasa pochtadan yoydalanish kerak. Kommunikatsiyaning turli vositalridan sharoitga qarab foydalanish ko’nikmasiga ega bo’lsangiz, o’z ish vaqtinigizni tejash imkoniga ega bo’lasiz.
Elektron pochtani chiqitlar(spam)dan tozalash kerak, axborotlar esa, ustivorligiga qarab qayta ishlanishi kerak. Pochta dasturlari korrespondentsiyalarni qayta ishlashning turli avtomatlashtirilgan usullarini qo’llashni imkonini beradi. Agar rahbardan keladigan xatlarni o’izil rangga o’tkazib qo’ysangiz, ko’plab hujjatlar ichida uning xatlarini o’tkazib yuborish xavfini ancha kamaytirishga erishasiz.