Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

S) Unchalik muxim bo’lmagan va muxim bo’lmagan vazifalar. Bunday vazifalari barcha ishlarning 65%ni tashkil kilsada, muximligi jixatidan esa faqat 15%ni tashkil qiladi.
ABC tamoyilini qo’llash uchun vazifalar ro’yhatini tuzish va guruxlarga ajratish kerak bo’ladi. A guruxidagi vazifalarni rahbarning o’zi, v toifadagi vazifalarni qisman boshqalarga topshirish, S toifasidagi vazifalarni esa boshqalarga topshirishi shart. Kerak bo’lsa, ushbu vazifalarning ayrimlaridan umuman voz kechish ham mumkin.


«60 : 40 rejalashtirish» - bu, tajriba yo’li bilan ishlab chiqilgan tamoyil bo’lib, ofisda jamoa bo’lib ishlashda ish vaqtining 60%ga reja tuzish kerak, qolgan 40%ni ko’zda tutilmagan uchrashuvlar, ofisga kelganlar bilan suhbatlar o’tkazish, telefonda gaplashish kabilarga koldirish kerak.


«Ustivorlik tamoyili» qilinish kerak bo’lgan ishlarni uzoq, o’rta va qisqa muddatlarga bo’lib olish hamda ularning ustivorligini belgilash va shunga muvofiq harakat qilishga asoslanadi.


Vaqt me’yorlari tamoyili – hamma vazifalarga vaqt se’yorlarini o’rnatish tavsiya qilinadi. Odatda ushbu vazifalarni bajarish uchun unga ajratilgan vaqtdan ortiqcha vaqt sarflanadi. SHuning uchun ularni bajarishga aniq vaqt ajratish kerak, anar ajratilgan vaqt ichida uni bajarishning iloji bo’lmasa, vaqtni korrektirovka qilish kerak.
« Ish meni emas, Men ishni boshqaraman» tamoyiliga mos ravishda ish kuni tashkil qilinishi kerak. Ko’p hollarda tajribasiz menejerlar ishga kelib, ovozli postani eshitadi, elektron pochtani ukiydi va telefon kungiroqlarini qabul kilida, mana shu olingan axborotlar asosida o’z ish kunini tashkil qiladi. Faqat bu ishlarni kimdir unga eslatgani uchun, vaholanki menejer o’zi rejalashtirgan ishlarni bajarishi kerak. Tajribali menejerlar o’z vazifalarini toifalarga ajartib oladi va ularning muximligiga qarab bajarib boradi.
Menejerga har kuni ko’plab topshiriklar, iltimoslar, shikoyatlar kelib tushadi. Ular turli ruxiy ko’rinishga ega bo’ladi. Emotsional kuchli ta’sirga ega bo’lagan shikoyatga katta e’tibor berish sababli «kichkirishni bilmaydigan» iqtisodiy masalalar keyinga surilganligi, kuchli real muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Bundan ko’rinib turibdiki, xodimlar faoliyatini nazorat qilishni yo’lga qo’ymasdan turib, ularga berilgan ishlarni samarali bajarilishiga erishib bo’lmaydi. O’z-o’zini nazorat qilish nuqtai nazaridan ham bu narsa adolatlidir, lekin ko’pchilik, bu narsani esdan chiqarib qo’yadi. O’z rejalarini doimo tekshirib turish, mehnat natijalarini nazorat qilish va o’z faoliyati hamda vaqtini tahlil qilib turishlari kekrak.
Bundan tashqari turli vaqtda turli odamlarda mehnat unumdorligin turlicha bo’lishi isbotlangan. «Boyugli» tofasidagi kishilar kechalari yuqori mehnat unumdorligiga erishsa, «kabutarlar» esa kundo’zlari yuqori mehnat unumdorligiga erishadilar, «artmiklar» sutka davomida bir xil mehnat unumdorligiga ega bo’lgan kishilardir. Mehnat unumdorligining eng yuqori nuqtasi kunning turli paytlariga to’g’ri kelishini hisobga olib, ish kunini rejalashtirish kerak.

3.