Respublikasi oliy va

Korxonalar haqida ma’lumotlarni kiritish, kontragentlar va ularga doir ma’lumotlari bilan ishlash

Har bir tashkilotning buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun eng avval ushbu tashkilot haqidagi ma’lumotlarni kiritish lozim bo’ladi.
Bizda bitta axborot bazasi bo’lib, unda bir qancha tashkilotlarning buxgalteriya hisobini yuritishingiz mumkin. Ma’lumotlar dastur tomonidan berilayotgan shaklda to’ldirilib boriladi. Shaklning pastki qismida Keyingi tugmachasi bo’lib, u orqali tegishli shaklning keyingi varog’iga shtiladi.
Korxona haqidagi ma’lumotlarga tashkilotning to’liq va qisqa nomi, tashkilotning turini tanlash, hujjatlar va hisobotlarning to’g’ri rasmiylashtirilishi uchun tashkilotning STIR, OKONX (XXTUT), va boshqalarni kiritilishi lozim.
Kontragent – bu yuridik yoki jismoniy shaxslar bo’lib, ular bilan hisob- kitoblarni amalga oshirasiz. Kontragentlar ma’lumotlar bazasi bilan ishlayotganda ayrim qiyinchiliklar vujudga keladi. Birinchidan, buxgalterlar ma’lumotlar bazasiga bir kontragent haqida ma’lumotlarni ikki mata kiritadilar. Ushbu kontragent ma’lumotlar bazasida bor yoki yo’qligini tekshirmaslik natijasida sodir bo’ladi. Bunday tekshirish doimo yangi elementni shakllantirishdan oldin amalga oshirilishi kerak. Kontragentning mavjudligini Iearxik ko’rish (Iearxicheskiy prosmotr) ^{tugmachasi bilan ko’rish mumkin. tugmachasini bosish bilan} ma’lumotlar bazasidagi mol etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqa kontragentlar haqidagi ma’lumotlar ochiladi. Klaviaturda birinchi tergan harflar bilan bo’yicha boshlanadigan kontragentlarning nomlarini tizim ko’rsatadi. Bunday qidiruv ma’lumotlar bazasiga kontragentlarni qayda kiritishning oldini oladi. Biroq, birinchi tergan harflar bo’yicha kontragentlarni topish uchun, quyidagi qoidaga rioya qilish kerak: kontragentning kartochkasida Nomi (Naimenovanie) rekvizitida hech qachon (MChJ, OAJ, XK va boshqa) qisqartmalar bilan yozilmasligi kerak. Bu foydalanuvchi tomonidan yo’l qo’yayotgan ikkinchi xatolik hisoblanadi.
Ma’lumotlar bazasini ikki darajali qilish uchun, menyudan foydalanish tavsiya etiladi Harakat – Yangi guruh (Deystvie – Novaya gruppa) yoki guruhni qo’shing (dobavit gruppu) tugmachasidan foydalanish mumkin.

Kontragent kartochkasi quyidagi zakladkalari tashkil topgan Umumiy (Obshchie) , Kontaktlar (Kontakti), Schyotlar va shartnomalar (Schyota i dogovori).

Umumiy zakladkasini to’ldirishda yur/fiz litso bazasida jismoniy shaxslarning FISh kiritish imkoniyatiga egamiz. Bunday bog’liqlik ayrim operatsiyalarni amalga oshirish imkonini beradi (xodimlarga mahsulot realizatsiya qilinganda).