Asosisy vositalar ma’lumotlar bazasini shakllantirishdan oldin, Amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari (Sposobi otrajeniya rasxodov po amortizatsii) ma’lumotnomasi to’ldiriladi (menyu Asosiy vosita - Amortizatsiya xarajatlariniaks ettirish usullari ( OS - Sposobi otrajeniya rasxodov po amortizatsii)).
Qo’lda bajariladigan faoliyatlarni diagrammalashtirishni ko’rsatissh uchun auditor jarayon va ichki nazoratni hisoblash uchun narxlar qatori sistemasini diagrammalashtirishi kerak bo’ladi. Auditor nima qilishni aniqlash uchun narxlar tartibi jarayoniga aloqador kishilar bilan suhbatlashishdan boshlaydi. Bu ma’lumot boshqalariga o’xshash yozilgan ma’lumotlar to’plamiga bog’laniladi. Maqsad diagrammalashtirishni ko’rsatish ekanligini unitmaslik lozim. Aniqlashtirish uchun, Sistema ma’lumotlari oddiy. Narxlar bo’limidagi hisobchi email orqali xaridor talabnomasini qabul qiladi va qo’lda narxlar jadvalini tayyorlaydi.
Hisobchi uning 1-nusxasini ma’qullash uchun kredit bo’limiga jo’natadi. Boshqa uch nusxa va haqiqiy nuxsa vaqtincha lik to’ldiriladi, qonuniy kuchga ega bo’lmaydi.
Kredit bo’limi hisobchisiga kredit bo’limidagi saqlanayotgan kredit yozuvlari nusxalariga qarshi xaridor talabnomasi kerak bo’ladi.
Narxlar hisobchisi kredit ma’qullanganligini ko’rgandan so’ng, u 1-nusxani xaridor talabnomasini faylga tikib qo’yadi. Hisobchi 2-nusxani omborga 3- va 4- nusxani yuklash bo’limiga jo’natadi.
Ombor hisobchisi mahsulotlarni yig’adi mol-mulk yozuvlariga ko’chirmalarni qayd etadi va mahsulotlarni va 2-nusxani yuklash bo’limigajo’natadi.
Yuklash bo’limi 2-nusxani vaombordan mahsulotlarni qabul qiladi va 2- nusxanikvitansiyasifatidatikibqo’yadivaxaridorgatovarlarniyuklaydi.Vanihoyat, hisobchi 3-va 4-nusxalarni yuklash bo’limiga hujjatlar orasiga joylashtiradi.
Ushbu faktlarga asoslanib, auditor qism sistemaning diagrammasini yaratadi. Diagrammalashtirish diagramma yaratuvchiga katta imkoniyat beradigan texnik malaka singari muhim san’at shakli hisoblanadi. Biroq, dastlabki obyektivlik sistemaning bir biriga o’xshamagan tavsifini ta’minlaydi. Xotirada esa aniq qoidalar va suhbatlar kuzatilishi kerak. Diagrammauko’rsatadigansistemanianiqlashuchunaniqnombilan belgilanishi kerak.
To’g’ribelgilarsistemadaturlifoydalaniladigannarsalarniko’rsatish uchun foydalaniladi.
Diagrammadagibarchabelgilarnomlanadi.
Chiziqlardadiagrammalashjarayonivavoqealarketma-ketligini ko’rsatish uchun tor kursorlar bo’lishi kerak.
Agar murakkab jarayonlarga aniqlik uchun qo’shimcha tushuntirishlar kerakbo’lsa,matnizohidiagrammaorqalinazardatutilgantikibqo’yiluvchihujjatda yoki diagrammada aytib o’tilishi kerak.
Faoliyatningharakathududinirejalashtirish
Diagramma chiziqlar orqali ajratiladigan harakat va voqealarning vertikal ustunlari sifatida ko’rsatiladigan harakat qsistemasini aks ettiradi. Umuman olganda, faoliyatning bu qusmining har biri maxsus sarlavhaga ega alohida ustun. Yozilgan sistema ma’lumotlaridan, biz faoliyatning aniq to’rt turi: narxlar bo’limi, kredit bo’limi, ombor, yuklash bo’limi borligini ko’ra olamiz. Diagramma tayyorlashda 1-qadam faoliyatning bu qismini rejalashtirish va ularning har birini nomlash. 2-16 chizma bu qadamni ko’rsatadi.
Yozilganma’lumotlarniko’rishformatidatasvirlash
Bu qadamda biz sistama ma’lumotlarini ko’rsatishga tayyor bo’lamiz. Bu maqsad uchun foydalaniladigan Belgilar 2-17 chizmada ko’rsatilgan to’plamdan tanlanadi. Biz 1-ifodalangan ma’lumotdan boshlaymiz. Narxlar bo’limidagi Hisobchi email orqali xaridor talabnomasini qabul qiladi va 4 nusxada narxlar talabnomasini tayyorlaydi. 2-18 chizma qanday qilib ma’lumot ko’rsatilishini ta’minlaydi. Xaridor buyurtmachi ammo u sistema qismi emas. Oval shakl diagrammalashtirilayotgan sistemadan ajaratiladigan hudud va ma’lumotlar manbasini tekshirishda foydalaniladi. Narxlar bo’limiga kirayotgan Hujjat belgilari xaridor talabnomasini aniqlashtiladi va nomlaydi. Buket shaklidagi belgi qo’l jarayonini ifodalaydi. Bu holatda narxlar bo’limidagi hisobchi narxlar talabnomasining 4 nusxasini tayyorlaydi.Hisobchiemasbalkiuningtopshirigiko’rsatilishinieslabqoling.Narsalr o’rtasidagi chiziqlar voqealar ketma-ketligi va diagramma yo’nalishini ko’rsatadi. hisobchi xaridor talabnomasining 1-nusxasini ma’qullash uchun kredit bo’limiga jo’natdi. Qolgan 3 nusxasi va haqiqiy talabnoma vqtinchalik kredit bo’limi maqullagungacha saqlanadi.