Respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi

Qabul qilingan telefon xabarini ro'yxatdan o'tkazish namunasi

Faks xabarlari.
Faks xabari (faks) - qog'ozda olingan, ammo faks orqali yuborilgan hujjat nusxasi. Faks xabarlari ma'lumotni uzatish xususiyatlaridan kelib chiqqan holda alohida yozishmalar guruhiga joylashtirilgan. Zudlik bilan qabul qiluvchiga yuborilgan hujjatlar faks kanallari orqali uzatiladi.
1.2.Faks terminali (telefax) - qog'ozdagi grafik ma'lumotlarning elektr signallariga, ularni uzatishga, lekin telekommunikatsiya tarmoqlariga va qabul qilishlarga - teskari konversiyalarga imkon beradigan qurilma. Kompyuterlarni faks terminallari sifatida ishlatganda, grafik ma'lumotlar hisoblash tizimining uzoq muddatli xotira qurilmasida saqlanadigan fayllar shaklida taqdim etilishi mumkin.
Faksimil matnlarni, jadvallarni, rasmlarni, rasmlarni uzatishga imkon beradi. Faks aloqasining muhim afzalligi - bu grafik ma'lumotlarni yuborish va uni qog'ozga olish, bu telegraf yoki teleks aloqadan foydalanishda mumkin emas.
Faks orqali har qanday turdagi hujjatlar uzatilishi mumkin. Ularni tayyorlash va rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar jo'natiladigan hujjat turiga qarab belgilanadi - asl nusxa (shartnoma, protokol, akt va boshqalar). Biroq, aksariyat hollarda faks xabarlari tezkor yozishmalar vositasi bo'lib xizmat qiladi va faksimil aloqaning talablarini hisobga olgan holda tuziladi.
Hozirgi vaqtda qonun hujjatlari va hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalarda faksimil xabarlarning qonuniy asosini aniqlash bo'yicha yagona yondashuv mavjud emas. Qonun hujjatlaridan ulardan bitimlar, hisobot va statistik ma'lumotlarda foydalanishning fundamental imkoniyati tan olingan. Shu bilan birga, qonunosti hujjatlarida va amalda faks xabarlarini ishlatishda bir qator cheklovlar mavjud, bu, xususan, haqiqiy imzolar va muhrlar izlari bo'lmaganligi bilan bog'liq. Ba'zi hollarda faks xabarlari faqat keyinchalik hujjatning asl nusxasi yuborilishi sharti bilan bajarilishi uchun qabul qilinadi.
Faks orqali yuboriladigan hujjatlarga, uzatuvchi va qabul qiluvchi uskunalarga (faks) qarab, ma'lum talablar mavjud. Faks orqali etkazilishi kerak bo'lgan barcha narsalar (matn, fotosurat, rasm va hk) faks chegaralari ichiga joylashtirilishi kerak. Zamonaviy telefax uskunalari A4 varaqlarini uzatadi.
Yuborilgan hujjatlar aniq, qarama-qarshi turda yoki kontrastli (qora, to'q ko'k) siyohda, sharikli qalam pastasida va siyohda yozilgan bo'lishi kerak. Hujjatlarni qizil, yashil, sariq ranglardan foydalangan holda yuborish tavsiya etilmaydi; qizil yoki kulrang qog'ozga; past kontrastli yoki aniq bo'lmagan holda bosilgan shriftlar. Yuboriladigan hujjatning material tashuvchisining to'lqinli yoki deformatsiyasiga yo'l qo'yilmaydi. Asl nusxaning old tomonida, orqa tarafidagi yozuvlarda ajinlar, dog'lar, burmalar va releflar bo'lmasligi kerak.