Respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi

Faks orqali yuborish uchun namunaviy ariza

Faksimil yordamida hujjatlarni yuborish va qabul qilish qoidalari hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha yo'riqnomada ko'rsatilgan va quyidagi asosiy fikrlarni o'z ichiga oladi.

• 
  Rasmiy tashkilotning rasmiy raqamlariga ega faksimil aloqa moslamalari (faks mashinalari) Hujjatlarni boshqarish idorasiga o'rnatildi. Faks xabarlarini tarkibiy bo'linmalarga etkazib berish ushbu bo'linmalarning ofis ishlariga mas'ul xodimlar tomonidan ta'minlanadi. Tashkiliy bo'linmalarga o'rnatilgan faksimil uskunalardan foydalanishni boshqarish ularning rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi.
  
• 
  2. Faksial kanal orqali uzatish uchun hujjat bo'lim boshlig'i tomonidan imzolangan belgilangan shaklda ilova qilingan holda taqdim etiladi. Arizalar bir yil davomida saqlanadi.
  
• 
  3. Ma'lumotlarning shoshilinch ravishda uzatilishini talab qiladigan hujjatlar faks aloqa kanallari orqali uzatiladi.
  
• 
  4. Hujjatlarning asl nusxalari va tasdiqlangan nusxalari topshirish uchun qabul qilinadi.
  
• 
  5. Berilgan hujjat hajmi cheklangan (turli tashkilotlarda hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, ushbu cheklov 2 dan 10 betgacha bo'lishi mumkin).
  

Faksial misol

• 
  6. Berilgan ma'lumotlarning mazmuni uchun hujjat topshirgan ijrochi va tegishli bo'linma rahbari javobgar bo'ladi.
  
• 
  7. Kirish cheklangan ma'lumotlarga ega bo'lgan hujjatlarning matnlarini yuborish taqiqlanadi (maxfiy, "Xizmat uchun", "Bosib chiqarish uchun emas" va boshqalar).
  
• 
  8. Agar hujjat uchinchi tomon tashkilotlariga yuborilgan bo'lsa, hujjatda qabul qiluvchining faks raqami (mamlakat, shahar kodi ko'rsatilgan) ko'rsatiladi. O'tkazilgan hujjatning yuqori o'ng burchagida "Yuborilgan faks" yoki "Yubormasdan faks" belgilanadi. Agar hujjat tasdiqlash uchun yuborilgan bo'lsa, u holda hujjatning birinchi varag'ida "Loyiha" ko'rsatiladi.
  
• 
  9. Chet tillaridagi faks xabarlari adresatga tarjimasiz etkaziladi.
  
• 
  10. Tashkilot tomonidan yuborilishi yoki qabul qilinishi uchun mo'ljallangan faks xabarlarini ro'yxatdan o'tkazish belgilangan shakldagi karta fayllarida (jurnallarda) amalga oshiriladi.
  
• 
  11. Ma'lumotni topshirgandan so'ng, hujjatlar yuborilgan sana va vaqt belgisi bilan pudratchiga qaytariladi. Qabul qilingan faks xabarlari qabul qiluvchilarga ular qabul qilingan kuni yuboriladi, shoshilinch - darhol. Faks yuborilganligini tasdiqlash bu faks mashinasidan uning muvaffaqiyatli etkazib berilganligi to'g'risidagi xabardir.
  

Hozirgi kunda telekommunikatsiya tashkilotlarida faksimil xizmatlar mavjud - faks terminallari o'rtasida hujjatlar (xabarlar) uzatish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishga mo'ljallangan telematik xizmatlar. Faksial xizmatlar uch toifaga bo'linadi:

• 
  a) abonentning faksimil xizmatlari - Telefax (real vaqt xizmati) va Comfax (oraliq saqlash xizmati);
  
• 
  b) mijozning faks xizmati - Byurofax;
  
• 
  v) Byurofaks xizmati yordamida xabarlar yuboriladigan faksimil xizmatlar, qabul qilish - Faks xizmatidan foydalanish va aksincha (Byurofaks - Faks, Faks - Byurofaks).
  

Faksimile xizmati abonentning faksimil terminallarini mamlakat ichida va boshqa mamlakatlarda joylashgan faks-terminal terminallari bilan ulashni ta'minlaydi.