Respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi

2.3.FAKS YUBORISH.
Hujjatni jo'natishingiz kerak bo'lsa, avval uni pastki lagandaga, yuzini pastga qaratib kiritishingiz kerak.

• 
  Keyin siz telefonni olib, kerakli raqamni terasiz. Abonent telefonni ko'targanda, siz o'zingizni tanishtirishingiz va unga faks yuborayotganingizni aytishingiz kerak. Shundan so'ng siz "Start" (yoki "Start") tugmasini bosishingiz kerak. Quvurni yotqizishingiz shart emas.
  
• 
  Faks o'tganda, qabul qilgichdagi jimlik o'ziga xos tovush bilan almashtiriladi va siz va abonentingiz o'rtasidagi aloqa tiklanadi. Qabul qilingan faksni ko'rib chiqqandan so'ng, abonent sizga faks qabul qilinganligi va uning sifati normal ekanligi haqida xabar beradi. Endi siz xayrlashib, go'shakni qo'yishingiz mumkin.
  

• 
  Agar siz hujjatni qabul qilishingiz kerak bo'lsa, faks jiringlab, abonent sizga faks yuborilayotganligini bildirgandan so'ng, "Ishga tushirish" tugmasini yana bir marta bosishingiz kerak. So'ngra, yuborilgan faks bilan qog'oz varag'i mashinadan paydo bo'lguncha kutgandan so'ng, uni chiqarib oling va tasvir sifati qanday ekanligini ko'ring - hamma narsa aniq chop etilganmi? Agar sifat normal bo'lsa, siz bu haqda abonentga xabar qilasiz va xayrlashgandan so'ng, telefonni qo'ying.
  

• 
  Agar faks avtomatik qabul qilish uchun sozlangan bo'lsa, faksda Avtomatik javob tugmasi yonadi. Xabarlar avtomatik ravishda qabul qilinadi, ma'lum miqdordagi qo'ng'iroqlardan so'ng (ularning soni "Parametrlar" menyusida o'rnatiladi), agar telefonni hech kim ko'tarmasa, xabarni qabul qilish rejimi yoqiladi va faks mustaqil ravishda qabul qilinadi.
  
• 
  Faksni jo'natishda siz qabul qiluvchida odamning javobi o'rniga xarakterli signal signalini eshitishingiz mumkin - bu abonent faksi avtomatik qabul qilishni qabul qilishga o'rnatilganligini bildiradi. Bunday holda, siz shunchaki "Ishga tushirish" tugmasini bosishingiz va faksni qabul qilishingiz (yoki yuborishingiz).
  
• 
  Agar faks qabul qilinayotganda hujjat ko'rinmasa, qog'oz tugagan bo'lishi mumkin. Yuqori qopqoqni ochib, yangi qog'oz rulosini qo'yishingiz kerak. Qog'oz tez orada tugashining ko'rsatkichi - olingan hujjatlarda qizil chiziqlar paydo bo'lishi.
  

Bugungi faks mashinalari haqiqatan ham ko'p funktsiyali qurilmalardir. Qo'lda va avtomatik rejimlarga qo'shimcha ravishda, ular "Javob berish mashinasi" rejimini yoqishlari mumkin (uni "Options" menyusida ham sozlash mumkin).Shuningdek, siz guruh xabarlarini yuborishingiz, fakslarni yo'naltirishingiz va keraksiz xabarlarni bloklashingiz mumkin. Ularda telefon kitobi va tez terish funksiyasi ham mavjud.Ushbu funktsiyalarning barchasini tushunish uchun siz ko'rsatmalarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak va keyin siz faks mashinasidan 100% mahorat bilan foydalanishingiz mumkin.Zamonaviy axborot dunyosi turli xil ma'lumotlarning tez almashinuvini talab qiladi. Bu oqimda faksimil aloqa muhim o'rin tutadi. Uning yordami bilan matnli xabarlar, grafik diagrammalar, rasmlar uzatiladi. Faks mashinalari ofislarda o'rnatiladi, ammo bunday uskunaning keng qo'llanilishiga qaramay, hamma ham ulardan qanday foydalanishni bilmaydi. Shuningdek, siz Internet orqali fakslarni yuborishingiz / qabul qilishingiz mumkin. Quyida siz faksni turli yo'llar bilan yuborish bo'yicha tavsiyalarni topasiz.Ofisda telefaks mavjud bo'lsa, hujjatni qabul qilish yoki yuborish oson. Quyida biz faksni qanday qabul qilishni, keyin telefoningizdan faksni qanday yuborishni batafsil tasvirlab beramiz.
Agar ular sizga qo'ng'iroq qilib, faksni olishni so'rashsa, siz: "Qabul qilaman" deb javob berasiz yoki oddiy jargon so'zi "Keling, boshlaymiz", bu sizning protseduraga tayyor ekanligingizni bildiradi.

1. 
   Ohang signalidan keyin yashil Start tugmasini bosing.
   
2. 
   Yo'naltirilgan hujjatning to'liq chop etilishini kuting.
   
3. 
   Hujjatni qabul qilgandan so'ng, "To'xtatish" tugmasini bosing.
   

Hujjatni olish uchun jo'natuvchiga tayyorligi haqida xabar bering va "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Agar uzatish matn, grafik buzilishlar bilan amalga oshirilgan bo'lsa, jo'natuvchiga uzatishni takrorlashi uchun bu haqda xabar bering.O'tkazish paytida siz uzatish boshlanganidan keyin telefonni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Shunda ish uzilib qolmaydi. Agar siz uzatishni tasdiqlamoqchi bo'lsangiz yoki suhbatni davom ettirmoqchi bo'lsangiz, chiziqda qoling, uzatish tugagach, audio qo'ng'iroq yana ishlaydi, protsedura muvaffaqiyatli bo'lganligi haqida xabar berishingiz va suhbatni davom ettirishingiz mumkin.Qurilmaning o'zi sizning yordamingizsiz hujjatlarni qabul qilish imkonini beruvchi avtomatik rejim mavjud. Siz uni "Parametrlar - Qo'ng'iroqlar soni" maxsus menyusida sozlashingiz mumkin, buning uchun panelda ajratilgan tugmani yoqing. Avtomatik rejim tunda, bayramlarda, ofisda ishchilar yo'qligida uzatish mumkin bo'lganda qulaydir.
Agar siz hech qachon ofis jihozlari bilan ishlamagan bo'lsangiz, hujjatni faks orqali qanday yuborishni tushuntiramiz.Hujjat tayyorlang, odatda A4 formati ishlatiladi. Qabul qiluvchida keyinroq o'qish bilan bog'liq muammolar bo'lmasligi uchun bosib chiqarish sifatini tekshiring. Agar siyoh bulg'angan yoki bo'yalgan bo'lsa, qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin, varaqni qayta chop etish yaxshiroqdir. Yuborishdan oldin qog'oz qisqichlarini, shtapellarni varaqdan olib tashlang. Keyinchalik chalkashmaslik uchun sahifalarni raqamlang.

1. 
   Qopqoqni oching, odatda buning uchun yon panelda kichik tugma mavjud.
   
2. 
   Varaqni maxsus patnisga pastga qaragan holda kiritganingizga ishonch hosil qiling. Ko'pgina qurilmalardagi tovoqlar orqa tomonda joylashgan bo'lib, qopqoq bilan qoplangan. Klik ovozi eshitiladi, varaq to'g'ri kiritilganligini, mashina uni ushlab olganligini ko'rsatadigan qisqa signal eshitiladi.
   
3. 
   Qabul qiluvchiga qo'ng'iroq qiling, faksni yo'naltirish, yuborilgan sahifalar soni haqida xabar bering.
   
4. 
   Adresat hujjatni qabul qilishga tayyor bo'lgach, u javob beradi: "Boshlaymiz." Keyin u "Start" tugmasini bosadi. Qog'oz roliklar bo'ylab harakatlanadi, bu uzatish boshlanganligini anglatadi. Agar varaq to'xtagan bo'lsa, xatolik yuz berdi, bu haqda ma'lumot doskada ko'rsatiladi. Qabul qiluvchi o'tkazma tugaguniga qadar telefonni qo'ymasligi kerak.
   
5. 
   Qabul qiluvchiga murojaat qiling, u ma'lumot olganmi yoki yo'qmi, matn loyqa yoki yo'qligini bilib oling. Agar sifat past bo'lsa, hujjatni qayta topshiring.
   
6. 
   Qopqoqni chertib chiqguncha pastga tushirib yoping.
   

Hujjatni lagandaga yuzini pastga tushiring va Start tugmasini bosing.
Agar siz bir nechta varaqlarni yuborishingiz kerak bo'lsa, ularni birma-bir joylashtiring. Ommaviy yuborishni qo'llab-quvvatlaydigan qurilmalar mavjud, keyin siz bir vaqtning o'zida laganda 10 tagacha sahifani qo'yishingiz mumkin.Agar sizda o'rnatilgan modem bo'lsa, u orqali kompyuteringizdan faks yuborishingiz mumkin. Sizga VentaFax yoki o'rnatilgan Windows funktsiyasi kabi maxsus dastur kerak. Yuborish funksiyasini sozlash orqali siz skanerlangan hujjatni qabul qiluvchining faks mashinasiga yuborishingiz mumkin.Agar biron bir texnik sababga ko'ra telefon aloqasi bo'lmasa, qurilmadagi qog'oz tugagan bo'lsa, uni kompyuterdan yuborish uchun World Wide Web xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, qabul qiluvchi tomon hujjatlarni faks orqali jo‘natishni talab qilayotgan bo‘lishi mumkin va sizda bu qurilma yo‘q yoki u buzilgan. Pochta bo'limlari sizga jo'natishda yordam berishi mumkin, ammo bu ko'p vaqt va qimmatga tushadi. Internet mavjud bo'lganda, siz o'zingiz uchun qulay vaqtda harakat qilishingiz mumkin. Hamma foydalanuvchilar Internet orqali kompyuterdan faks yuborishni bilmaydi. Siz shunchaki hujjatni skanerlashingiz, faksni yo'naltirish bilan shug'ullanadigan vositachi saytni topishingiz kerak. Keling, ulardan ba'zilarini nomlaylik. Faksni kompyuterdan Internet orqali yuborish
Faks - bu telefon tarmog'i yoki keng tarmoq orqali grafik va matnli hujjatlarni yuborish orqali ma'lumot almashish usuli. Elektron pochtaning paydo bo'lishi bilan aloqaning bu usuli fonga tushib qoldi, ammo shunga qaramay, ba'zi tashkilotlar undan foydalanmoqda. Ushbu maqolada biz fakslarni Internet orqali kompyuterga yuborish usullarini ko'rib chiqamiz.
Faks uzatish
Fakslash uchun dastlab maxsus faks mashinalari, keyinchalik faks modemlari va serverlari ishlatilgan. Ikkinchisi ishlashi uchun dial-up ulanishni talab qildi. Bugungi kunda bunday qurilmalar umidsiz ravishda eskirgan va ma'lumotni uzatish uchun Internet bizga taqdim etadigan imkoniyatlarga murojaat qilish ancha qulaydir.
Quyida keltirilgan fakslarni yuborishning barcha usullari bitta narsaga bog'liq: ma'lumot xizmatlarini taqdim etadigan xizmat yoki xizmatga ulanish.
1-usul: Ixtisoslashtirilgan dastur
Tarmoqda bir nechta shunga o'xshash dasturlar mavjud. Ulardan biri VentaFax MiniOffice. Dastur sizga fakslarni qabul qilish va yuborish imkoniyatini beradi, javob berish mashinasi va avtomatik yo'naltirish funktsiyalariga ega. To'liq ishlash uchun IP-telefoniya xizmatiga ulanish kerak.
VentaFax MiniOffice-ni yuklab oling