Reja: Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari

Muvofiqlashtirish- Bu dastlabki ko'rib chiqish to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan hujjat matnida mavjud bo'lgan masalalar. Muvofiqlashtirish ham tashkilot ichidagi mansabdor shaxslar bilan (ichki muvofiqlashtirish), ham boshqa tashkilotlarning mansabdor shaxslari bilan (tashqi muvofiqlashtirish) amalga oshirilishi mumkin. Tashqaridan tasdiqlash, shuningdek, hujjatni jamoat birlashmalari (mehnat jamoalari kengashlari, kasaba uyushmalari organlari va boshqalar) bilan tasdiqlashni o'z ichiga oladi.
Ichki tasdiqlash uchun hujjatni tasdiqlash, tashqi tasdiqlash uchun tasdiqlash muhri qo'llaniladi.
Agar hujjatni tasdiqlash boshqa hujjat berish yo'li bilan amalga oshirilsa, tasdiqlash muhrida hujjat turi, uning muallifi (tashkilot nomi), sana va hujjatning indeksi ko'rsatiladi:
Hujjatni tasdiqlovchi vizalar
Hujjatni tasdiqlash uchun vizalar- tashkilotning mansabdor shaxsi - hujjat muallifining uning mazmuniga roziligi yoki roziligini ko'rsatuvchi hujjatning tafsilotlari.
Hujjat - Hujjatning mohiyati va mazmuniga qarab ijrochi, manfaatdor mansabdor shaxslar, yuridik, moliyaviy va mas’ul shaxslar tomonidan tasdiqlanadi. iqtisodiy xizmatlar, tashkilot rahbarining o'rinbosari, rahbarlik qiladi bu savol, Biznes boshqaruvi boshlig'i.
Tasdiqlash jarayonida hujjat loyihasiga jiddiy o‘zgartirishlar kiritilsa, u qaytadan tasdiqlanishi kerak. Hujjat loyihasini yakunlashda uning mohiyatini o'zgartirmaydigan tushuntirishlar kiritilsa, qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.
Muhrlar rasmiy va oddiy.
Rasmiy muhr dumaloq shaklda, markazda gerb tasviri, aylana bo'ylab muassasaning to'liq nomi ko'rsatilgan.
Hujjatning tashkilot tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi kiruvchi hujjatlarga qo'lda yoki maxsus ro'yxatga olish muhri yordamida qo'yiladi.
Belgi hujjatning birinchi varag'ining old tomonining pastki o'ng burchagida joylashgan.
Blanklarni ishlab chiqarish uchun ishlatiladigan qog'oz oq yoki istisno hollarda ochiq rangli krem ​​yoki sariq bo'lishi kerak. Hujjatlar uchun shakllar doimiy saqlash eng yuqori darajadagi qog'ozda bajarilishi kerak.
Hujjatlar blankalarining chap cheti kamida 20 mm, o'ng tomoni - kamida 10 mm, yuqori qismi (01,02,03,16,19 tafsilotlari uchun maydonni o'z ichiga olgan holda) - kamida 20 mm, pastki qismi - kamida 20 mm.
Hujjatlarning shakllari asosan tipografik usulda tuzilishi kerak. Vaqtinchalik saqlash hujjatlari uchun tezkor bosib chiqarish vositalari (fotokopiyalar) yordamida olingan shakllardan foydalanishga, shuningdek shaxsiy kompyuterda ma'lum bir hujjatni yaratishda to'g'ridan-to'g'ri shaklning barcha kerakli tafsilotlarini ko'paytirishga ruxsat beriladi.
va mansabdor shaxslari uchun tashkiliy-ma'muriy hujjatlar shakllarining quyidagi turlarini belgilaydi:
1) har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun umumiy shakl (xatdan tashqari);
2) blanka;
3) ma'lum bir turdagi hujjatning shakli (xatdan tashqari).
Barcha turdagi shakllar hujjatlarni burchak va uzunlamasına joylashtirish asosida ishlab chiqarilishi mumkin. Da uzunlamasına tartibga solish ularning chegaralari tafsilotlari shaklning o'ng maydonining chegarasiga qadar kengaytiriladi.