Reja: Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari

Hujjatni topshirish muddatining ikki turi mavjud:
1) hujjatni bajarish uchun standart muddat- hujjatni bajarish muddati, namunaviy hujjatlar guruhi uchun (masalan, fuqarolarning murojaatlari uchun) namunaviy so'rovlarni bajarish muddati va boshqalar;
2) individual to'lash sanasi- qabul qilingan hujjatda, ko'rsatmada belgilangan yoki qarorda ko'rsatilgan hujjatni bajarish muddati. Bajarilishi talab qilinadigan barcha hujjatlar nazoratga olinadi.
GOSTga muvofiq, eng ko'p bajarilishini nazorat qilish belgisi qo'yiladi muhim hujjatlar va "K" harfi, so'z yoki "Boshqaruv" shtampi bilan belgilanadi. Aniqlik uchun ushbu atributni rang bilan ajratib ko'rsatish mumkin..
Hujjat matni- bu hujjatning asosiy atributi bo'lib, u xolis va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, huquqiy jihatdan qisqa, aniq, aniq va benuqson tarzda bayon etilgan.
Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillari to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, hujjat matni rus tilida yoki milliy tilda tuziladi.
Hujjat so'rovnoma, jadval, matn shaklida taqdim etilishi mumkin.
Bog'langan katta matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sababi, asosi va maqsadi ko'rsatilgan.
Ikkinchi bo‘limda qarorlar, xulosalar, so‘rovlar, taklif va tavsiyalar mavjud.
Buyruqlar birligi tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi tashkilotlarning hujjatlarida (buyruq, buyruq va h.k.), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo‘llangan hujjatlarda matn birinchi shaxs birlikda (“Buyurtma qilaman”, “taklif qilaman”) ko‘rsatiladi. ", "Iltimos").
Qo'shma hujjatlarda matn birinchi shaxs ko'plikda aytiladi ("buyurtma beramiz", "qaror qildik").
Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda ("tingladim", "so‘zladim", "qaror qildim", "qaror qildim") aytiladi.
Tashkilotlarning, ularning tarkibiy bo'linmalarining (nizomlari, yo'riqnomalari) huquq va majburiyatlarini belgilovchi, shuningdek faktlarning tavsifi, bahosi yoki xulosalarini (akt, guvohnoma) o'z ichiga olgan hujjatlarda uchinchi shaxsdan matnni taqdim etish shaklidan foydalaning. yoki ko'plik ("bo'lim funktsiyalarni bajaradi", "birlashmaning bir qismi").
Bog'langan matn o'zboshimchalik bilan yoki o'zgaruvchan ma'lumotlarni kiritish uchun doimiy ma'lumot va bo'shliqlarni o'z ichiga olgan trafaretlar asosida tuzilishi mumkin:
Shablon matnlaridan foydalanish hujjatlarni kompilyatsiya qilish tezligini sezilarli darajada oshirishi mumkin, shu bilan birga matnni tahrirlash va qayta chop etish bosqichlarini bekor qiladi. Hujjatlarni kompyuterda kompilyatsiya qilishda trafaretlardan foydalanish ayniqsa samaralidir.

Korxona ishlarida qolgan hujjatlarning barcha nusxalari o'z ichiga olishi kerak haqiqiy mansabdor shaxslarning imzolari va vizani tasdiqlash. Istisno faqat chiquvchi xatlarning nusxalari bo'lib, unda imzo o'rniga nusxani tasdiqlash to'g'risida belgi qo'yiladi.

Kollegial organning hujjatlari ( Bosh Assambleya aktsiyadorlik jamiyati ishtirokchilari, direktorlar kengashi va boshqalar) ushbu organning raisi va kotibi tomonidan imzolanadi.
Komissiya tomonidan tayyorlangan hujjatlarda hujjatni tuzgan shaxslarning haqiqiy lavozimlari emas, balki komissiya tarkibidagi vazifalarning taqsimlanishi (rais, komissiya a'zolari) ko'rsatilgan.