|
Hujjat rekvizitlari- majburiy dizayn elementi rasmiy hujjat. 1
Tashkiliy va boshqaruv hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirishda foydalaniladigan rekvizitlarning tarkibi aniqlanadi GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz hujjatlariga qo'yiladigan talablar". Bundan tashqari, ushbu GOST tafsilotlarni loyihalash uchun talablarni belgilaydi, ularning joylashuvi sxemalarini belgilaydi va hujjatlar shakllarini ishlab chiqarishda ishlatilishi kerak bo'lgan tafsilotlarni ta'kidlaydi.
Hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda shuni esda tutish kerakki, turli hujjatlar turli xil ma'lumotlar to'plamidan iborat bo'lib, bir turdagi hujjatlarni tuzishda ularning barchasidan foydalanish shart emas. Ba'zi tafsilotlar bir-birini istisno qiladi, masalan, "Hujjat turi nomi" va "Tashkilot ma'lumotnomasi ma'lumotlari". "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma" rekvizitlari faqat harflar bilan ko'rsatilgan, blankada hujjat turining nomi yozilmagan.
Hujjatlarni tavsiflovchi rekvizitlar soni hujjatni yaratish maqsadlari, uning maqsadi, ushbu hujjatning mazmuni va shakliga qo'yiladigan talablar, hujjatlashtirish usuli bilan belgilanadi. Hujjatning har bir turi uchun uni yaratishda foydalanish kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar to'plamini ajratib ko'rsatish mumkin.
Hujjatga yuridik kuch beradigan rekvizitlarga quyidagilar kiradi:
Kompaniya nomi
Tashkilot haqida ma'lumotnoma
Hujjat turi nomi
Hujjat sanasi
Hujjatning ro'yxatga olish raqami
Hujjatni tasdiqlash shtampi
Tasdiqlangan belgidan nusxa ko'chiring
Hujjatni tasdiqlash uchun vizalar
Tashkilot shakllarini ishlab chiqishda shakllardagi tafsilotlarni joylashtirishning ikkita varianti qo'llaniladi: uzunlamasına va burchakli.
Markazlashtirilgan (tafsilotlarning har bir satrining boshi va oxiri tafsilotlar joylashgan hudud chegaralaridan teng ravishda chiqariladi).
Bayroq (tafsilotlarning har bir qatori detallar joylashgan hududning chap chegarasidan boshlanadi).
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha yo'riqnomaning talablariga muvofiq, hujjat quyidagi chekka o'lchamlarga ega bo'lishi kerak:
yuqori 20 mm;
chap 20 27,5 mm;
o'ng 10 22,5 mm;
20 mm dan past bo'lmasligi kerak.
Hujjatni ikki yoki undan ortiq varaqda rasmiylashtirganda, ikkinchi va keyingi sahifalarning yuqori cheti kamida 25 mm.
Hujjatlarni ikki yoki undan ortiq varaqlarda tayyorlashda ikkinchi va undan keyingi sahifalar raqamlanadi. Sahifa raqamlari varaqning yuqori chetining o'rtasiga joylashtiriladi.
Tashkilotlarda odatda quyidagi turdagi shakllar qo'llaniladi:
umumiy shakl;
blanka;
muayyan turdagi hujjat shakli.
Tarkibiy bo'linmalarning rasmiy shakllari va shakllaridan ham foydalanish mumkin.
Shakllarning har bir turi ma'lum tafsilotlar to'plamiga ega. Hujjatning umumiy shaklining tafsilotlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: gerb (bunday qilish huquqiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun), tashkilot emblemasi, bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa), tashkilotning nomi, "sana" va "hujjat raqami" tafsilotlarining stencil qismlari. Chegara burchaklari tafsilotlar uchun blankaga “tasdiqlash shtampi”, “matn sarlavhasi”, “nazorat belgisi” qo'yilishi mumkin.
Maktubning shakli quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: gerb (bunday qilish huquqiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun), tashkilot emblemasi, bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa), tashkilotning nomi ( tarkibiy birlik), ma'lumotnoma
tashkilot haqidagi ma'lumotlar, rekvizitlarning shablon qismlari "sana", "hujjat raqami" va ularga havolalar.
Xat blankalarida "adresat", "matn sarlavhasi" va "nazorat belgisi" rekvizitlari uchun cheklovchi burchaklar joylashtiriladi.
Muayyan turdagi hujjatning shakli (xatdan tashqari) umumiy shakl asosida tuziladi va "hujjat turining nomi" rekvizitini o'z ichiga oladi
Rasmiy shakl korxona rahbari uchun hujjatlarni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Unda tashkilot nomi o'rniga uning rahbarining lavozimi ko'rsatilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: |
