Reja: Hujjat shakli. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning rekvizitlari

Hujjatning sanasi
Sana hujjatning qonuniy kuchini ta'minlovchi asosiy tafsilotlardan biridir.
Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi tartibda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan tuziladi; yil to'rt arab raqamida.
Xalqaro standartlarga muvofiq sanalar boshqa ketma-ketlikda bo'lishi mumkin: yil, oy, kun:
So'z-raqamli sanani loyihalashga ruxsat beriladi:
Hujjatning sanasi uning imzolangan yoki tasdiqlangan sanasi, bayonnoma uchun - yig'ilish (qaror qabul qilish) sanasi, akt uchun - voqea sodir bo'lgan sana hisoblanadi.
Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan berilgan hujjatlar bitta (bitta) sanaga ega bo'lishi kerak.
Sana yozilgach, "yil" so'zi qo'yilmaydi.
Rim raqamlariga ruxsat berilmaydi.
Hujjatdagi sana to'g'ridan-to'g'ri imzolangan yoki tasdiqlanganidan keyin mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanadi.
Sana qo'lda yozilishi mumkin.
Hujjatning ro'yxatga olish raqami
Hujjatning ro'yxatga olish raqami (indeksi) - har bir chiquvchi (yuborilgan), ichki va kiruvchi (kirish) hujjatga uni ro'yxatdan o'tkazish paytida beriladigan raqamli yoki harf-raqamli belgi. Hujjatlarni ro'yxatga olish tashkilot tomonidan qabul qilingan indeksatsiya tizimiga muvofiq amalga oshiriladi, bu hujjatning seriya raqamiga asoslanadi.
Hujjatlarning turlariga, tashkilotda amalda bo'lgan ish yuritish tizimining turiga, tasniflagichlarning mavjudligiga va hokazolarga qarab, tartib raqamiga boshqa komponentlar qo'shilishi mumkin, masalan, rasmiy xatlarni ro'yxatdan o'tkazishda, ishlarning indeksiga muvofiq ish indeksi. tartib raqamiga ishlarning nomenklaturasi, zarur hollarda esa mavzuiy tasniflagich, korrespondent kod va boshqalar bo‘yicha hujjat kodi qo‘shiladi.
Hujjat nazoratiga belgi qo'ying
Nazorat belgisi hujjatning bajarilishini ta'minlash maqsadida uning bajarilishi jarayonida nazorat ostiga olinishini bildiradi muddatlari qarorda yoki standart muddatlarda ko'rsatilgan.