Raqamli manbalarni turkumlashtirish muammolari

Raqamli manbalarni turkumlashtirish muammolari

Reja:

• Kirish
• Hujjatlarning xilma hilligi ularni turkumlash
• Hujjatlarning ma’lumotlari
• Hujjatarni aniqlash va saralab olish
• Xulosa
• Foydalanilgan adabiyotlar

Kirish

• Ma’lumot manbai bo’lgan hujjatlarning nihoyatda xilma-xilligi ularni ekspertizadan o’tkazishni taqozo etadi. Ayrim hujjatlar jamiyatning siyosiy, ilmiy va madaniy hayoti haqida, xalq xo’jaligining taraqqiyoti, davlat apparatining faoliyati to’g’risida va boshqa masalalarga doir qimmatli ma’lumotlar beradi.
• Ular ijtimoiy hayotning turli sohalarini o’rganish uchun manba bo’lib xizmat qiladi.

Hujjatarni aniqlash va saralab olish

• Ekspetizaning asosiy maqsadi qaysi hujjatlar davlat, fan, jamiyat hamda fuqarolarni kerakli ma’lumotlar bilan to’laroq ta’minlashini aniqlashdan iboratdir. Ekspertiza jarayonida hujjatlarni arxivlarda saqlash muddatlari ham belgilanadi.
• Qimmatli ma’lumotlar manbai bo’lgan muhim hujjatlar muassasa arxivlarida ma’lum muddat davomida saqlangandan so’ng doimiy saqlash uchun davlat arxivlariga topshiriladi. Muhim bo’lmagan hujjatlar esa belgilangan muddat davomida muassasa arxivlarida saqlanadi, so’ngra yo’q qilib yuboriladi.

DAJ xujjatlarini turkumlash uch boskichni Uz ichiga oladi:

1) O’zbekiston RespublikasiDAJ xujjatlarining umumiy turkumi;
2) arxiv doirasidagi xujjatlar turkumi;
3) arxiv jamgarmasi doirasidagi xujjatlar turkumi.

DAJ xujjatlari quyidagi asosiy belgilari buyicha turkumlashtiriladi va natijada davlat arxivlari tizimini tashkil kiladi:

1) ayrim tarixiy davrlarga tegishli xujjatlar;
2) respublika va maxalliy idoralarga tegishli xujjatlar;
3) ayrim viloyat, shaxar va tumanlarga tegishli xujjatlar;
4) davlat va jamoat faoliyatining ayrim soxalariga tegishli xujjatlar (masalan, adabiet va
san`at, xarbiy va boshka soxalar);
5) xujjatlarni tayerlash uslubi va texnikasiga.