Raqamli manbalarni turkumlashtirish muammolari

Elektron arxivga kiritish uchun zarur bo’lgan ma’lumotlarni shakllantirish algoritmi.

• Hujjatlarni ekspertizadan o’tkazish ishi bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Birinchi bosqichda hujjatlar vujudga kelishi bilanoq ularning qiymatiga baho berilib, bu hujjatlarni saqlashning taxminiy muddatlari beligilanadi.
• Ikkinchi bosqichda muassasa arxivlarida vaqtinchalik saqlanayotgan hujjatldar yo’q qilinadi va davlat arxivlariga topshirilishi kerak bo’lgan hujjatlar saralab olinadi.

Tarkibga asoslangan tasnif

• Tarkibga asoslangan tasnif hujjatdagi ayrim sub'ektlarga berilgan og'irlik, hujjat qaysi sinfga berilganligini aniqlaydigan tasnifdir. Masalan, kutubxonalarda tasniflashning odatiy qoidasi, kitob tarkibining kamida 20% kitob tayinlangan sinf haqida bo'lishi kerak.
• Avtomatik tasnifda bu so'zlarning hujjatda necha marta paydo bo'lishi bo'lishi mumkin.

So'rovga yo'naltirilgan tasnif

So'rovga yo'naltirilgan tasnif (yoki -indeksing) - bu foydalanuvchilar tomonidan kutilgan so'rov hujjatlarning tasniflanishiga ta'sir ko'rsatadigan tasnif.

Klassifikator o'zlaridan: "Ushbu ob'ektni qaysi tavsiflovchilar ostida topish kerak?" va "barcha mumkin bo'lgan so'rovlarni o'ylab ko'ring va mavjud bo'lgan narsalarning qaysi biriga tegishli ekanligini hal qiling"

Indekslashga qarshi tasnif

• Ba'zan hujjatlarni sinflarga ("tasniflash") belgilash bilan belgilash o'rtasidagi farq belgilanadi mavzular hujjatlarga (""mavzuni indekslash ") lekin sifatida Frederik Uilfrid Lankaster bahslashdi, bu farq samarali emas. "Ushbu terminologik farqlar," deb yozadi u, "juda ma'nosiz va faqat chalkashliklarni keltirib chiqaradi".
• Ushbu farqning faqat yuzaki ekanligi haqidagi fikr, tasniflash tizimining o'zgarishi mumkinligi bilan ham tasdiqlanadi. tezaurus va aksincha Shuning uchun, hujjatni etiketlash akti (masalan, a dan muddat belgilash orqali boshqariladigan lug'at hujjatga) bir vaqtning o'zida ushbu hujjatni ushbu muddat bilan indekslangan hujjatlar sinfiga tayinlashi kerak (X sifatida indekslangan yoki tasniflangan barcha hujjatlar bir xil hujjatlarga tegishli). Boshqacha qilib aytganda, hujjatni yorliqlash, uni ushbu yorliq ostida indekslangan hujjatlar sinfiga berish bilan bir xil.