Q. X. Abdurahmonov, Sh. R. Xolmo’minov, N. Q. Zokirova, A. B. Irmatova personalni boshqarish darslik

Hujjatlarni saqlash tizimiga
qoida bo’yicha hujjatlarni saqlash, 
izlash, korxona, tashkilot joriy faoliyatida ulardan foydalanishga qaratilgan 
hisobga olish va tartibga solish vositalari majmuasi kiradi.
Personalni boshqarish tizimining ish yuritish asosiy funktsiyalariga 
quyidagilar kiradi:
— kadrlar masalalari bo’yicha hujjatlarni rasmiylashtirish;
— kelib tushayotgan va etkazib berilayotgan hujjatlar bilan ish olib 
borish;
— hujjatlarni ijrochilarga belgilangan muddatda etkazib berilishini 
ta’minlash;
— personal bo’yicha shaxsiy hujjatlarni ro’yxatga va hisobga olish, 
saklash;
— mazkur korxona yoki tashkilot uchun belgilab qo’yilgan tartibda 
xodimlar shaxsiy ishlarini shakllantirish;
— personalga oid hujjatlar ijrosini nazorat qilish.
Korxona va tashkilotda hujjatlar aylanmasiga qarab, ish yuritishni 
markazlashtirilgan (alohida bo’linma — kanselyariya, umumiy bo’lim, 
kotibiyatda) yoki markazlashtirilmagan (tarkibiy bo’linmalar yoki 
xizmatlarda) holda yo’lga qo’yish mumkin. Amaliyotda ko’pincha bu ikki 
shakldan ham (boshqaruvni hujjat bilan ta’minlash bo’yicha eng muhim 
534

---

hujjatlar bilan alohida bo’linmada markazlashtirilgan holda, boshqa 
hujjatlar bilan esa tarkibiy bo’linma va xizmatlarda) aralash holda 
foydalaniladi. Personalni boshqarishda hujjatlashtirishning quyidagi 
tizimlari mavjuddir.
1. Tashkiliy-farmoyish tizimi.
Bu tizim tarkibida quyidagilar 
mavjuddir:
— tashkiliy hujjatlar (nizom, qoidalar, yo’riqnomalar);
— farmoyish hujjatlari (qaror, buyruq, farmoyish);
— ma’lumot-axborot hujjatlari (holatlar, xizmat yozishmalari, 
tushuntirish xati, ma’lumotlar, arizalar, taqdimnomalar, bayonnomalar va 
hokazolar);
— personal bo’yicha hujjatlar (xodimlar bo’yicha buyruqlar, mehnat 
shartnomasi, shaxsiy varaqa, mehnat daftarchasi. Anketa, tarjimai hol, 
tavsiyanoma, pensiya hujjatlari bo’yicha hujjatlar).
— fuqarolar murojaatlari bo’yicha hujjatlar.
2.