Q. X. Abdurahmonov, Sh. R. Xolmo’minov, N. Q. Zokirova, A. B. Irmatova personalni boshqarish darslik

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash 
— ish yuritishning hozirgi 
davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko’rsatuvchi hujjatlarni 
yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik jarayon 
hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy tamoyillari 
O’zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat kodeksi, korxonalar 
to’g’risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi qonunchilik hujjatlarida 
huquqiy jihatdan asoslab berilgan.
Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning eng muhim tarkibiy qismi 
hujjatlashtirish hisoblanib, u boshqaruv faoliyati uchun zarur bo’lgan 
axborotlarni belgilab qo’yilgan talablar va me’yorlar asosida 
533

---

rasmiylashtirishni anglatadi.
Hujjatlashtirish jarayoni davomida huquqiy kuchgaega bo’lgan hujjat 
(lotincha “documentum” — “shahodat”, “isbot”) so’zidan yuzaga keladi. 
Boshqaruvga yuklatilgan funktsiyalar ifodasini ta’minlashning vositasi 
bo’lgan hujjatda boshqaruv faoliyatining barcha shakl va usullari o’z 
ifodasini topadi. Hujjatni rasmiylashtirishda uning huquqiy kuchga ega 
bo’lishini ta’minlovchi majburiy axborot elementi
rekvizitdir.
Hujjat 
rekvizitlari odatdadavlat standartlari bilan aniq belgilab qo’yiladi.
Hujjatning hukuqiy kuchi
rasmiy hujjat xususiyati hisoblanib, u 
amaldagi qonunchilik, mazkur hujjatni chiqargan organ vakolati hamda 
hujjatning belgilangan tartibda rasmiylash-tirilishi orqali ta’minlanadi.
Ish yuritishning yana bir muhim tarkibiy qismi hujjatlar bilan 
ishlashni tashkil etish, ya’ni hujjat aylanishini, uni saqlash va 
boshqaruvning joriy faoliyatida hujjatlardan foydalanish tizimini 
yaratishdir.
Korxona, tashkilot, muassasada
hujjat aylanmasi
deb hujjatlar 
yaratilgandan yoki kelib tushgandan boshlab bu hujjatlarda ko’zda tutilgan 
topshiriqlar ijrosi ta’minlangunga qadar harakat bilan bog’liqjarayon 
tushuniladi.