ЧАСТЬ V Великолепные десятки
В этой части…
Хорошо,
если есть подробный, в несколько сот страниц, путеводитель по всем
стадиям проекта. Но когда грянет гром, лучше иметь краткую,
хотя бы на клочке
бумаги, инструкцию, что и как делать.
В этой части я предлагаю ряд дельных советов и подсказок, как поступать в
типичных затруднительных ситуациях.
Глава 17 Десять вопросов в помощь руководителю проекта
В этой главе…
• Уточняем задачи проекта
• Описание намеченных результатов, графика работ, требуемых ресурсов
• Как поступать с неопределенностями
С самого начала вам, конечно, не
терпится приступить к работе, учитывая сжатые
сроки. Но для этого нужна твердая уверенность, что все спланировано верно. Полной
гарантии не даст никто, а вот желающие нажать, чтобы вы немедленно начали работать
на результат, найдутся.
Чтобы иметь
больше уверенности в полноте, соответствии и результативности
вашего плана, задайте себе следующие вопросы.
Почему возник ваш проект?
Как только вас назначили руководить проектом, составьте себе ясное и полное
представление о причинах его возникновения.
• Какие обстоятельства обусловили потребность в нем?
• Кто первым подал идею?
• Кто еще ожидает выгоды от проекта?
• Что произойдет, если проекта не будет?
Без точного определения целей проекта сложно разработать оптимальный план,
обеспечить
полное
понимание
и
отдачу
участников,
добиться
высокой
производительности (обсуждение обоснования проектного задания см. в главе 2).
Кого привлекать?
Определите, кто и какую роль может сыграть для
обеспечения успеха вашего
проекта.
•
Распорядители. Те, кто ожидают от проекта результата.
•
Соисполнители. Те, кто будут что-то делать для проекта.
•
Наблюдатели. Те, кто интересуются проектом.
Когда составите полный список всех возможных кандидатов, решите, кого и как
привлекать к проекту (об этом подробно — в главе 7).
Какие результаты нужно подучить?
Дайте определение всему, что ожидаете получить в результате успешного
выполнения проекта.
• Дайте его четкое описание, будь то изделия, услуги или изменение условий.
• Укажите меру конечного продукта.
• Определите критерии и меры успешного выполнения проекта.
Убедитесь, что перечисленное совпадает с
потребностями и ожиданиями
распорядителей (см. главу 7).
Какие условия следует соблюдать?
Соберите всю информацию по временным, технологическим, нормативным,
директивным и иным ограничениям. Различайте:
•
директивные ограничения,
которые устанавливают лица, не являющиеся
участниками проекта;
•
естественные ограничения, которые выявляете и определяете вы с участниками
своего проекта.
(Подробно об этом см. в главе 2.)
Какие приняты допущения?
Проверьте достоверность всей использованной при планировании информации. Все
принятые допущения должны быть задокументированы (об этом подробно — в главе 2).
Какие работы необходимо выполнить?
Определите все работы, которые нужно выполнить в процессе реализации проекта.
По каждой дайте следующую информацию.
•
Подробное описание — операции и порядок их выполнения.
•
Исходные данные — исполнители,
оборудование и оснащение, снабжение,
материалы, фонды и дополнительная информация.
•
Намеченные результаты — изделия, услуги, изменение каких-либо условий в
результате деятельности.
•
Взаимозависимости — возможность начать выполнение одной работы только
после окончания другой.
•
Продолжительность — фактическое (календарное) время, необходимое для
выполнения данной работы.
(Как сделать описание работ проекта см. главу 3.)
Когда начать и закончить каждую работу?
Разработайте подробный график работ с их четкими определениями и вехами. При
этом необходимо учесть:
•
взаимозависимость работ — какие работы должны быть завершены до начала
данной;
•
потребность в ресурсах — когда и какие ресурсы должны быть обеспечены.
(О разработке графика работ читайте в главе 4.)
Кто будет выполнять работы проекта?
По каждому участнику проекта должна быть информация.
• ФИО, должность, наличие требуемых знаний и навыков.
• Обязанности и порядок взаимодействия при коллективном выполнении работ.
• Планируемая продолжительность работы в проекте.
• Персональное расписание, если планируется неполная занятость в проекте.
Всю эту информацию нужно уточнить с исполнителем (об оценке продолжительности
работ см. в главе 4).
Какие еще требуются ресурсы?
Определите оборудование и оснащение, услуги, снабжение и фонды, необходимые
для выполнения проекта, а также расписание обеспечения этими ресурсами. (Подробно
об этом см. главу 5.)
Какие возможны затруднения?
Определите уязвимые части вашего плана. Выявите самые опасные для проекта
риски и разработайте планы по уменьшению их воздействия. (О том, как управлять
рисками проекта, см. главу 14.)
Do'stlaringiz bilan baham: 
