Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Глава 19 Десять шагов по возвращению проекта "в колею"
В этой главе… 
• Выясняем, что не так 
• Пересматриваем план 
• Перераспределяем обязанности и перенацеливаем коллектив 
Возможно, вам приходилось подключаться к проекту, который терпит крах, или 
чувствовать, как собственный проект сбивается с курса. Чтобы вернуть его "в колею", 
рассмотрите оставшуюся часть как самостоятельный проект, для которого следует 
разработать свой план, сообщить о нем в организации и затем неукоснительно 
воплощать в жизнь. 
Почему ваш проект сбился с курса 
Прежде всего, нужно разобраться в проблеме. Точно определите признаки 
неправильного развития проекта, например: 
• сорван график работ; 
• перерасходованы ресурсы; 
• не выполняются поставленные задачи. 
Выясните причины, например: 
• ключевые работники покинули коллектив или присоединились новые; 
• основные распорядители потеряли интерес к вашему проекту или вместо них 
появились другие, которые только входят в курс дела; 
• изменились экономические условия, 
• появились новые — техника, технологии, методы; 

---

• изменились приоритеты организации. 
Проанализируйте список основных распорядителей 
Выясните, кто из них все так же заинтересован в вашем проекте и кого из новых 
можно причислить к таковым. Постарайтесь убедиться в этом и добиться поддержки 
вашего проекта. 
Уточните задачи проекта 
Вместе с распорядителями пересмотрите поставленные задачи. При необходимости 
внесите изменения. Убедитесь, что задачи выполнимы и соответствуют потребностям 
проекта. Добейтесь их утверждения. 
Пересмотрите оставшиеся работы 
Исходя из переопределенных общих задач, пересмотрите с каждым участником его 
персональные задачи. При необходимости внесите изменения с учетом того, как 
изменятся продолжительность и взаимозависимость работ, потребность в ресурсах. 
Сделайте переназначения 
Доведите до участников их роли и обязанности на оставшуюся часть проекта. 
Выявите и разрешите возникшие ранее конфликты. Исключите все неоднозначности, 
имевшиеся в прежнем плане. 
Настройте всех участников на успех. 
Разработайте жизнеспособный график работ 
При необходимости внесите изменения в исходный график. Но незавершенные 
работы должны быть выполнены в соответствии с ранее запланированными сроками. 
Установите в новом расписании значимые вехи, по которым будете ориентироваться 
при отслеживании хода работ. 
Проведите необходимые персональные назначения 
Укажите, кто еще может понадобиться, на какой период и когда. При необходимости 
подберите новых участников проекта. Убедитесь, что все понимают, что от них 
требуется, и готовы это выполнить. 
Разработайте план управления рисками 
Поскольку у вас изменился состав участников, список и график работ, это должно 
отразиться и на рисках проекта. Выявите и проанализируйте их, а затем составьте план 
управления этими рисками, направленный на: 
• снижение вероятности событий риска; 
• принятие мер по ликвидации возможных последствий. 
По ходу проекта план управления рисками следует постоянно пересматривать. 

---

Отметьте „прохождение через экватор" вашего проекта 
Такое мероприятие внесет оживление в коллектив и восстановит интерес к проекту в 
организации. Тут не так важно объявить об ожидаемых результатах к такому-то сроку, 
как укрепить уверенность людей в жизнеспособности вашего плана, верности взятым 
обязательствам и достижимости успеха. 
Плотно отслеживайте и контролируйте выполнение оставшейся части проекта 
Чтобы ваш проект снова не сбился с курса: 
• регулярно 
контролируйте 
ход 
работ 
и 
сравнивайте 
достижения 
с 
запланированными показателями; 
• докладывайте ключевым лицам аудитории о ходе работ; 
• немедленно реагируйте на любые возникшие затруднения.