Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Какое место занимает ваш проект среди приоритетов организации. 
• Изучите источники информации. 
• Перспективный план. Общее направление планируемых работ, специфические 
задачи и отдельные предложения в перспективе на 1–5 лет. 
• Годовой бюджет. Подробный план предполагаемых расходов (фондов) на 
следующий год. 
• План ассигнований на капиталовложения. Подробный список расходов сверх 
установленного минимума на покупку оснащения и оборудования, их ремонт и 
обновление на предстоящий год. 
Ежегодная оценка деловых и профессиональных качеств управленческого 
персонала. Какие выполненные задачи и достижения были отмечены годовыми 
премиями. 
Кроме того, выясните, какие обязательства по проекту даны внешним заказчикам 
или высшему руководству. 
Что вы можете сделать для того, чтобы проект вошел в число приоритетных 
работ организации. Если ваш проект не упоминается особо в вышеперечисленных 
документах, то почему другие должны считать его приоритетным? 
Обсудите с сотрудниками все "за" и "против" целесообразности 
выполнения проекта для организации. Если коллеги искренне считают, что 
фирма не получит ничего нового от реализации вашего проекта, а вы не 
видите путей его модификации, чтобы сделать выгодным, то лучше вовремя 
от него отказаться и не тратить драгоценные ресурсы и время. 
Если же коллеги признают важность этой работы, то ваша задача — всеми силами 
поддерживать такую точку зрения. 

---

Трудности в поиске информации 
Сбор информации, на основе которой принимается решение по 
проекту, связан с определенными трудностями. Этот вопрос может 
обсуждаться "в кулуарах" без оформления каких-либо документов. 
Информация может быть весьма противоречивой. Поэтому обратите 
внимание на несколько советов. 
• Используйте все возможные источники. 
• По возможности черпайте сведения из первоисточников. Различайте 
первичный источник информации и вторичный источник информации. Вторичным 
источником будет некое лицо, пересказывающее информацию, полученную из 
первичного источника. 
Например, план-отчет на предстоящий год, в который включен ваш проект — это 
первичный источник информации, а тот, кто о нем вам рассказывает, — уже 
вторичный. 
Чем больше вторичных источников отделяет вас от первичного, тем больше 
вероятность искажений. 
• Письменные источники информации всегда предпочтительнее. Изучайте 
протоколы совещаний, корреспонденцию, отчеты о других проектах, перспективные 
планы, маркетинговые исследования, технико-экономические обоснования и другие 
документы, имеющие отношение к проекту. 
• Обсудите проект с несколькими людьми, чтобы подтвердить полученные 
сведения. Люди по-разному оценивают одни и те же ситуации. Сравните их мнения и 
выявите противоречия. 
• На собрание по проекту возьмите с собой кого-нибудь из коллег. Затем 
обменяйтесь с ним мнениями и сравните полученную на совещании информацию. 
• Записывайте все, что услышите на совещании. Покажите свои записи и 
выводы тем, кто присутствовал на встрече. Это позволит вам убедиться, что вы все 
поняли правильно, а записи послужат документальным подтверждением принятых 
соглашений. 
• С людьми, принимающими решения по проекту, планируйте встретиться