Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе. Создание простейших формул в Excel
Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.
Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.
К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:
= («знак равенства») – равно;
+ («плюс») – сложение;
- («минус») – вычитание;
* («звездочка») – умножение;
/ («наклонная черта») – деление;
^ («циркумфлекс») – возведение в степень.
Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.
Мастер функций в программе
Мастер функций в программе Excel Вам потребуется для быстрой вставки стандартных формул в ячейки. По сути Мастер представляет собой простой интерфейс для поиска встроенных функций Эксель, указания их параметров и вставки в ячейку.
Результатом использования Мастера функций является готовая формула, вставленная в ячейку.
Одним из важных преимуществ Мастера является автоматический контроль синтаксиса вставляемой формулы, то есть Вам не нужно задумываться о том, как именно нужно писать название самой функции, ставить открывающие и закрывающие скобки, а также разделители между аргументами формулы. Это удобно не только для начинающих пользователей программы, но и вообще для кого угодно — простой и удобный интерфейс экономит время и не даёт совершить ошибки.
Использование мастера функций Эксель имеет смысл в тех случаях, когда в ячейку нужно вставить только одну формулу. В случае создания вложенных формул при помощи Мастера можно вставить первую формулу, а прочие записать вручную непосредственно в строке формул. Однако поскольку чаще всего на практике применяются именно одиночные (простые) выражения, содержащие только одну функцию, применение Мастера оправдано в большинстве случаев.
КАК ВЫЗВАТЬ МАСТЕР ФУНКЦИЙ EXCEL
Использование мастера функций не представляет сложности. Чтобы вызвать Мастер функций, нужно:
Щёлкнуть мышкой на ячейку листа, в которую нужно вставить формулу;
Нажать на кнопку «Fx», расположенную слева от строки формул в панели инструментов; Появится всплывающее окно, показанное на скриншоте ниже. Оно предназначено для поиска и выбора одной из множества встроенных формул Эксель — это первый шаг Мастера.
Работа с мастером функций Эксель начинается с поиска нужной формулы. Поскольку встроенных функций в программе очень много, то есть целых три способа найти требуемую формулу:
Поиск:
Do'stlaringiz bilan baham: |