Пособие по диспетчерскому бизнесу Ознакомление с бизнесом диспетчера truckdispatchertraining us Глава 1

Глава 6
Процедура бронирования груза
После того, как Вы устно договорились о том, что возьмете груз в перевозку и получили все
необходимые документы от брокера, следует перейти к процедуре бронирования. Это
предполагает заполнение большого количества договоров и других бумаг, особенно если
это первый опыт сотрудничества с брокерской компанией. Во-первых, необходимо
заполнить Carrier (либо Vendor) Set-up Package, который впоследствии будет направлен по
электронной почте или факсу. Во- вторых, Вам придётся передать
данные о собственном бизнесе с помощью Package, в состав которого входят:
- Carrier Authority issued by the USDOT/FMCA.
- Certificate of liability insurance;
- Several references;
- Completed form W-9.
Все документы направляются в брокерскую фирму вместе с Carrier (Vendor) Set-up Package.
В последнем документе есть несколько страниц, которые Вы должны заполнить
самостоятельно, а также договор с вами, как транспортируемой фирмой (на каждой
странице размещаются инициалы), и брокером. Также в Carrier (Vendor) Set-up Package
указаны полномочия брокерской компании:
- Лицензия брокера, предоставленная The Federal Highway Administration;
- Surety Bond Certificate либо свидетельство поручителя;
- Незаполненная форма W-9;
- Certificate of liability insurance;
- Credit references.
Форма заполняется и передаётся после запроса.
Обычно брокеры настаивают, чтобы страховая компания внесла их в качестве Certificate
Holder в вашу страховку. Страховая компания может собственными силами направить
брокеру по факсу все необходимые документы. Благодаря этому получение от брокера
Rate Confirmation на груз пройдёт быстрее. Время при резервировании груза имеет
большое значение. Затем, уже после получения Rate Confirmation, Вы должны подписать
его как можно быстрее и направить брокеру. При этом важно, чтобы в нём была указана
последняя Rate цена, ведь именно эту сумму Вы получите в качестве вознаграждения.
Согласно нашему опыту, весь процесс занимает не более двух часов, а опытный диспетчер
справится за полчаса. Если же документ Rate Confirmation вам не отправили и через два
часа, скорее всего, грузоотправители, с которыми Вы сотрудничаете непрофессиональные.
Также брокер может задерживать транспорт намеренно, чтобы получить ещё груз. Если
Вам кажется, что агент/брокер попросту «водит вас за нос», лучше отказаться от него и
поискать другой.
Если Вам удастся установить с брокерами или логистическими компаниями о
сотрудничестве и выстроите прочные отношения, процесс бронирования новых грузов
будет значительно быстрее, поскольку вся необходимая информация о Вас уже есть у
партнёров в базе. Затем, после того, как будут достигнуты договорённости о цене нового
груза, вам нужно будет лишь её подтвердить (Rate Confirmation) и ставку (Rate), которые
агент или брокер направят Вам по почте, а ВЫ тем же способом отправите обратно. Иногда
приходится вносить изменения в первоначальный договор. К примеру, это может касаться
добавления Lumper сборов (оплата за выгрузку/загрузку) к стоимости груза. При этом
каждый раз, когда обновляется договор, вам следует запрашивать изменённый Rate
Confirmation, ведь именно та ставка, которая указана в финальной версии договора и
будет Вашим вознаграждением.

---