Qora qalpoq indd

Hújjetlerdi dizimge alıw
Orınlanıw hám esapqa alıwdı talap etetuǵın barlıq 
hújjetler – alınatuǵın hújjetler de, jiberiletuǵın hújjetler 
de, ishki hújjetler de, álbette, dizimge alınadı. Hújjetler bir 
márte: alınatuǵın hújjetler – kelip túsken kúni; jiberiletuǵın 
hújjetler – qol qoyılǵan yamasa tastıyıqlanǵan kúni 
dizimge alınadı. Dizimnen ótkerilgen hújjet bir bólimnen 
basqasına berilgende, ol qayta dizimge alınbaydı, biraq 
ulıwma bólimde (oraylasqan kancelyariyada) dizimnen 
ótkerilmeytuǵın hújjetler de boladı, olar tiyisli bólimlerde 
dizimge alınadı (ulıwma bólimde tek ǵana kelgen sánesi 
qoyıladı).
Alınatuǵın, jiberiletuǵın hám ishki hújjetler óz aldına 
dizimge alınadı. Alınatuǵın hám jiberiletuǵın hújjetlerdiń 
dizimge alınıw shártli nomeri dizimnen ótkeriw tártip 
nomeri hám papkalar nomenklaturası boyınsha papkalar 
indeksi sanlarınan ibarat boladı. Máselen:
165/03-19 Bul jerde:
165 - dizimnen ótkeriw tártip sanı.
03-19 - hújjet yamasa onıń nusqası tiklenetuǵın papka 
sanı.

---

324
Ishki hújjetler dizimge alınıp atırǵanda, hújjet túrine 
qarap toparǵa ajıratıladı hám olardıń hárbiri óz aldına 
dizimge alınadı. Máselen, tiykarǵı jumıs boyınsha 
buyrıqlar, jeke quram boyınsha buyrıqlar, tekseriw akti, 
bayanlamalar, esabatlar, málimlemeler, arzalar hám t.b. 
Dizimge alıwdıń tártip sanı hárbirinde óz aldına boladı.
Dizimge alıw indeksi jıl dawamında qoyıladı hám jıl 
basınan qayta tártipke salınadı. Hújjettiń salıstırmalı az 
yamasa kópligine qarap, dizimge alıw dápteri yamasa 
dizimge alıw-qadaǵalaw beti qollanıladı.
Dizimge alıw dápteri hújjetler sanı onsha kóp 
bolmaǵan shólkemlerde qolaylı. Joqarıda keltirilgenindey, 
bunday dápterler alınatuǵın (kiris) dizimge alıw dápteri, 
jiberiletuǵın (shıǵıs) dizimge alıw dápteri, ishki hújjetlerdi 
dizimge alıw dápteri túrinde óz aldına dúziledi. Ishki 
hújjetlerde dizimge alıw dápteri ishinde hújjetler túri 
boyınsha óz aldına dizimge alıw bólimleri boladı. 
Hújjetlerdi dizimge alıw dápteri forması olardıń 
orınlanıwın qadaǵalawda qıyınshılıq tuwdıradı. Dizimge 
alıw-qadaǵalaw beti bul tárepten bir qansha qolaylı. 
Bunday bettiń strukturalıq bólimleri belgili formada baspa 
jol menen kerekli nusqada kóbeytiledi. Dizimge alıw-
qadaǵalaw beti engizilgende, kancelyariyada hár jıldıń 
basında nomerlengen arnawlı blanka tayarlanadı. Onda 
hújjet dizimge alınıp atırǵanda, gezektegi tártip nomerinen 
paydalanıw belgilep barıladı. Bettiń kalendar shkalasınan 
hújjetlerdiń orınlaw múddetlerine ámel etiliwin tekseriw 
ushın paydalanıladı. Onda hújjettegi tapsırma orınlanıwı 
tiyis bolǵan sáne kórsetiledi.