Qosımsha: 10 bette, 2 nusqada.
Eger hújjette tekstte kórsetilmegen qosımsha bolsa,
olardıń atı hárbir qosımshadaǵı betler sanı hám nusqalar
sanı kórsetilgen halda sanap ótiliwi kerek. Máselen:
Qosımsha: 1. Jańa oqıw jılına mekteplerdiń tayarlıǵı
haqqında maǵlıwmatnama 8 bette, 2 nusqada.
2. Mektepler dizimi 3 bette, 2 nusqada.
Eger hújjetke qosımshası bar basqa hújjet qosımsha
etilse, ol jaǵdayda qosımshanıń bar ekenligi haqqındaǵı
belgi tómendegi forma boyınsha rásmiylestiriledi:
Qosımsha: mámleketler aralıq qatnasıqlar máseleleri
boyınsha turaqlı komissiyanıń 1989-jıl 25-yanvardaǵı
juwmaǵı hám oǵan qosımsha, jámi 21 bette, 2 nusqada.
Eger qosımsha hújjette kórsetilgen barlıq mánzillerge
jiberilmey atırǵan bolsa, ol halda qosımshalardıń
bar ekenligi haqqındaǵı belgi tómendegi formada
rásmiylestiriledi:
Qosımsha: 5 bette, 2 nusqada – birinshi mánzilge.
Eger qosımsha broshyuralanǵan bolsa, onday jaǵdayda
betler sanı kórsetilmeydi.
Hújjetler mánzillerge jiberilip atırǵanda tómendegi
316
qaǵıydalarǵa ámel etiliwi kerek:
– hújjetler shólkemlerge, olardıń strukturalıq
bólimlerine yamasa anıq shaxsqa jiberiledi;
– shólkem atı hám strukturalıq bólimler ataw
sepliginde, lawazım hám familiyası bolsa barıs sepliginde
kórsetiledi, máselen:
«Qaraqalpaqbeton» AJ jobalaw
bólimi baslıǵı
S.T.Qudaybergenovqa
– hújjet shólkem baslıǵına jiberilgende shólkem atı
alıwshı lawazımınıń quramına kiredi, máselen:
«Qaraqalpaqbeton» AJ
direktorı
S.T.Qayıpbergenovqa
– eger hújjet bir túrdegi bir neshe shólkemlerge jiberilip
atırǵan bolsa, onday jaǵdayda olardı ulıwmalastırǵan
halda kórsetiw lazım, máselen:
Bas basqarmalar, basqarmalar hám bólim
baslıqlarına;
–
hújjetti alıwshılar tórt adamnan aspawı kerek.
«Nusqa» sózi ekinshi, úshinshi hám tórtinshi alıwshılar
aldında kórsetilmeydi;
– hújjet tórtewden kóp mánzilge jiberilgende tarqatıw
(jiberiw) dizimi dúziledi hám hárbir hújjette tek bir
alıwshı kórsetiledi;
– hújjetti jeke shaxsqa jibergende dáslep pochta
mánzili, keyin atı hám ákesiniń atı (bas háripleri),
familiyası jazıladı, máselen:
00003, Nókis qalası,
Tallıq kóshesi, 11, 5-xana,
317
T.A.Ayımbetovqa
Hújjetlerdegi sáneler tómendegi eki usıldıń biri menen
rásmiylestiriledi. Máselen:
2020-jıl 12-yanvar
yamasa
2020.12.01.
Birinshi usıl qarjılıq túrdegi maǵlıwmatlardan ibarat
bolǵan hújjetler tekstinde sáne kórsetilgende kóbirek
qollanıladı, ekinshisi
–
hújjetlerge sáne qoyılǵanda,
hújjetlerge rezolyuciyalar, vizalar, orınlanǵanlıǵı
haqqında belgiler qoyılǵanda.
Hújjetke shólkem basshı xızmetkerleri tárepinen
yaki ámeldegi nızam hújjetleri yamasa basqa huqıqıy
hújjetler (nızam yamasa shólkem ustavı) de belgilengen
olardıń wákilliklerine muwapıq basqa lawazımlı shaxslar
tárepinen qol qoyıladı.
«Qol» rekviziti quramına: hújjetti qol qoyıp atırǵan
shaxstıń ámeldegi lawazımı atı, onıń jeke qolı hám
familiyası kiredi.
Hújjetlerge «onıń ornına» degen kómekshi sóz,
sonday-aq, lawazım atı aldına qıya sızıq penen qol
qoyıwǵa jol qoyılmaydı.
Eki lawazımlı shaxstıń qol tańbaları kollegial organlar
hújjetlerine qoyıladı. Qararlar hám bayanlamalarǵa
kollegial organnıń baslıǵı hám xatkeri tárepinen qol
qoyıw usınıs etiledi.
Kollegial organlarda jeke basshılıq tártibinde qabıl
etiletuǵın biyliklerde bir qol boladı.
Eki hám onnan artıq qol tańbalar, eger hújjet mazmunı
ushın bir neshe shaxs (máselen, aktler, finans hújjetleri,
bir neshe shólkemlerden shıǵıwshı hújjetler) juwapker
bolǵan jaǵdayda qoyıladı.
Komissiya tárepinen tayarlanǵan hújjetlerde onı
tayarlaǵan shaxslardıń lawazımı emes, al komissiya
quramındaǵı wazıypaları bólistiriliwi kórsetiledi.
318
Máselen:
Do'stlaringiz bilan baham: |