Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
Таблица 3.1.
Основные параметры структуры таблицы ТОВАР 
Имя поля 
Ключево
е поле
уни
кал
ьное
Обязател
ьное поле
Тип да
нны
х 
Размер
Число д
есятичн
ых
знаков
Подпис
ь поля 
Правило проверк
и 
Сообщени
е
об ошибк
е 
КОД_ТОВ 
Да Да Текстовый 5 
Код 
товара 
НАИМ_ТОВ Нет 
Текстовый 
25 
Наиме-
нование 
товара 
ЦЕНА
Денежный 
Денежный 
2 
Цена 
товара 
>=0 And 
<=35000 
Цена 
должна 
быть >=0 
и <=35000 
ЕИ
Нет 
Текстовый 
8 
Единица 
измере-
ния 
СТАВКА_НДС Нет 
Числовой Одинарное 
с плаваю-
щей точкой 
0 Ставка 
НДС 
>=0,05 
And 
<=0,35 
Ставка 
НДС
>=5 %
и <=35 % 
ФОТО
Нет 
Поле 
объекта 
OLE 
Фото 
товара 
НАЛИЧИЕ_ТОВ
Нет Логический
Наличие 
товара 
ВЛОЖЕНИЯ Нет 
Вложение 
700 
Кбайт 
Поле 
вложений 
Цена с НДС 
Нет Вычисляе-
мый 
Денежный 2 
для поля 
ЦЕНА
выберем в свойстве: 
•
Формат
поля
(Format) — 
Денежный
(Currency). Денежные суммы будут 
отображаться в соответствии с установленными по умолчанию в Microsoft 
Windows региональными параметрами в виде 123 456 789,00р.; Денежный 
тип поля используют для предотвращения округления во время вычислений. 
В денежных полях обеспечивается 15 знаков слева от десятичной запятой и 
4 знака справа. Денежное поле занимает 8 байтов; 
•
Число десятичных знаков
(DecimalPlaces) — 
2
; 

---

Создание базы данных 
115 
Рис. 3.17. 
Определение в таблице ТОВАР свойств поля 
СТАВКА_НДС
свойства 
Подпись 
(Caption), 
Правило проверки
(Validation Rule), 
Сообщение 
об ошибке
(Validation Text) — для каждого из полей зададим, как указано 
в табл. 3.1: 
•
в поле 
СТАВКА_НДС
будут сохраняться числовые данные 
Одинарное с пла-
вающей точкой
,
поэтому в правилах проверки должны использоваться соот-
ветствующие значения и нельзя вводить их в формате отображения, т. е. 
в нашем случае в процентах; 
•
правило проверки, которое заносится в свойство поля, является выражением. 
Оно может быть сформировано с помощью построителя выражений 
(рис. 3.18). Построитель вызывается в окне конструктора таблиц (см. рис. 3.17) 
при нажатии кнопки, расположенной справа в строке
Правило проверки
(Validation Rule)
,
в которую должно быть введено выражение. Построитель 
можно вызвать и командой 
Построитель
(Builder) на панели конструктора 
в группе 
Сервис
(Tools). 
З
АМЕЧАНИЕ
Для ввода операторов "больше равно" и "меньше равно" существуют специальные 
знаки. Не допускайте пробелов при вводе выражения. Нужные пробелы построитель 
введет сам. 
После ввода выражения в окно построителя и нажатия кнопки 
OK
Access 
выполнит синтаксический анализ выражения и отобразит его в строке 
Пра-
вило проверки
(Validation Rule) (см. рис. 3.17). 

---

116