Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
с типом данных 
Счетчик 
(AutoNumber), кроме того, допустима замена этого про-
стого ключа любым уникальным полем таблицы и изменение типа данных для это-
го поля. 
Таким образом, если в таблице не предполагается использование в качестве ключа 
счетчика, целесообразно процедуру определения ключевых полей перенести в ре-
жим конструктора.
Для добавления следующего поля в таблицу ПОКУПАТЕЛЬ, например, ИНН,
в ячейку под заголовком 
Щелкните для добавления 
(Click to Add) (см. рис. 3.4) 
введите значение — например, 
0012345678
. При вводе этого значения Access авто-
матически распознает и назначит числовой тип данных для этого поля. Однако, по-
скольку со значениями поля ИНН не будет производиться никаких арифметических 
операций и к тому же они могут начинаться с нулей, которые в числовых значениях 
аннулируются, следует изменить тип данных на 
Короткий текст
(Short Text). Для 
текстового поля автоматически выбирается длина равная 255, что для полей нашей 
таблицы многовато. Изменить размер поля можно на ленте 
Работа с таблицами | 
Поля 
(Table Tools | Fields) в группе 
Свойства
(Properties), введя его в соответст-
вующую позицию. Здесь же можно изменить имя поля, указать его подпись, сфор-
мировать с помощью построителя выражений значение по умолчанию.
Имя поля, его подпись, отображаемая в заголовке, а также описание поля могут 
быть определены с помощью команды 
Имя и подпись
(Name & Caption) на вклад-
ке 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | Fields) в группе 
Свойства
. Заметим, 
что если свойство 
Подпись
(Caption) поля не определено, в заголовке столбца таб-
лицы отображается его имя. 
В группе 
Свойства
для поля можно задать также 
Значение по умолчанию
(Default 
Value), которое будет сохраняться в поле, если пользователь не ввел никакого зна-
чения.
Для определения типа данных добавляемого поля совсем не обязательно осуществ-
лять ввод данных. Можно, щелкнув в столбце 
Щелкните для
добавления 
(Click to 
Add), выбрать тип данных нового поля самостоятельно (рис. 3.14).
Рис. 3.14. 
Список типов данных 
для добавляемого поля 

---

Создание базы данных 
111 
Используя команду 
Вставить как поля
(Paste as Fields), можно добавить в таблицу 
новое поле, скопированное из другой таблицы. Откройте таблицу, из которой будет 
выполняться копирование, подведите курсор к нужному значению поля и при по-
явлении на нем знака плюс 
щелчком мыши выделите его. Скопируйте выделен-
ное поле. Копируются конкретное значение поля, его имя и все свойства. Командой 
Вставить как поля 
добавьте поле в создаваемую таблицу. 
Наиболее простым способом добавления полей в таблицу можно считать использо-
вание команд группы 
Добавление и удаление
(Add & Delete), в которой отдель-
ными кнопками представлены основные типы данных и в раскрывающемся списке 
Другие поля
(More Fields) представлены не только недостающие типы данных, но 
и форматы отображения поля (см. рис. 3.13).
Определив структуру таблицы в режиме таблицы, можно тут же приступить к за-
полнению ее данными — формированию записей таблицы. Команды по работе
с записями таблицы, а также команды оформления внешнего вида таблицы пред-
ставлены на ленте 
Главная
(Home). 
Если таблица была закрыта, открыть ее в режиме таблицы можно, выбрав в области 
навигации и выполнив команду контекстного меню 
Открыть 
(Open). 
Задание 3.1. Создание таблицы базы данных в режиме таблицы 
Завершите разработку структуры таблицы ПОКУПАТЕЛЬ, используя 
приложе-
ние 1
, и введите в нее записи, как показано в 
приложении 2
. 
Определение структуры таблицы
в режиме конструктора 
Для создания таблицы в режиме конструктора на вкладке 
Создание
(Create)
в группе 
Таблицы
(Tables) следует выбрать команду 
Конструктор таблиц
(Table 
Design). В режиме конструктора таблиц
открывается окно
Таблица1
(Table1), в ко-
тором определяется структура таблицы базы данных (рис. 3.15). 
Для перехода из режима таблицы в режим конструктора щелкните на кнопке 
Ре-
жим
(View), доступной на вкладках 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | 
Fields)
и 
Главная
(Home). Кроме того, можно щелкнуть на кнопке 
Конструктор
(Design View) в строке состояния или щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке 
таблицы и в контекстном меню выбрать команду 
Конструктор
(Design View). 
При переходе в режим конструктора таблиц делается активной лента команд 
Рабо-
та с таблицами | Конструктор
(Table Tools | Design) (рис. 3.16). 
З
АМЕЧАНИЕ
Назначение кнопки на ленте появляется (всплывает) при наведении на нее курсора 
мыши. 
Для определения поля в окне конструктора таблицы (см. рис. 3.15) задаются 
Имя
поля
(Field Name), выбирается 
Тип
данных
(Data Type), вводится 
Описание

---

112