Муаллифлар: Ходиев Б. Ю., Бегалов Б. А., Расулев Д. М., Абидов

5.1.2. Электрон офис концепцияси ва асосий таркибий қисмлари 
 
Идоранинг(офиснинг) асосий фаолияти қарор қабул қилиш мақсадида 
ахборотни қайта ишлашдир. Турли даражадаги идораларда ташкилот сиёсати 
шаклланади ва шу ердан раҳбарият кундалик операцияларни амалга оширади. 
Идорада бўлинмалардан, ташқи оламдан ахборот йиғилади, йиғилишлар, 
учрашувлар ўтказилади, қарорлар қабул қилинади. Чунки идора бошқарув 
ишини ташкил этиш шакли бўлиб, унинг ишини такомилаштириш бошқарув 
аппарати ишининг самарадорлигини ошириш шартларидан биридир.
«Электрон офис» концепциясининг хаддан ташқари самарали 
эканлиги маълум бўлди. Чунки у бошқарув штатини қисқартириш, муассаса 
бўлин-малари орасидаги коммуникацияни яхшилаш, бошқарув тезлигини 
ошириш имконини беради.
«Электрон офис» идора фаолиятида ахборот технологиясининг турли 
воситаларини қўллаш жойи саналади. Замонавий ахборот технологиялари 
идораларга ахборотни сақлаш, узатиш ва қайта ишлашнинг янги 
тамойилларига асосланган қуйидаги воситаларини таклиф этади: зарур 
дастурий таъминотли шахсий компьютер; юқори сифатли чоп этадиган 
принтер; нусха кўпайти-рувчи техника; хотирали телефон; телеконференция 
ўтказиш учун аппаратура, маълумотларнинг ташқи базаси.
Электрон офис бошқарув меҳнатини автоматлаштириш ва бошқарув-
чиларни ахборот билан яхшироқ таъминлаш имконини беради.
Электрон(автоматлаштирилган) офис фақат ходимлар ўртасида ички 
ало-қага кўмаклашгани учунгина эмас, ташқи муҳит билан коммуникация 
воситаларини тақдим этгани учун ҳам эътиборга лойиқ. 
Автоматлаштирилган офиснинг ахборот технологияси – компьютер 
тармоқлари базасида ташқи муҳит ва ташкилот ичида коммуникация 
жараёнларини ташкил этиш ҳамда қўллаб-қувватлашдир.
Автоматлаштирилган офис технологияларидан бошқарувчилар, 
мутахассислар, техник ходимлар фойдаланади, у айниқса муаммоларни 
гуруҳ бўлиб ҳал этиш учун қулай.
Электрон офиснинг асосий таркибий қисмлари 1.27 - расмда 
келтирилган.

---

139 
Компьютер офис технологиялари 
Компьютер офис 
технологиялари 
Матнли процессор 
Конференциялар
Электрон почта 
Аудио/видео
Аудио почта 
Факс
Жадвал процессори 
Ксерокс
Электрон календарь 
Компьютер конференцияси 
Телеконференция
Тасвирни сақлаш 
Видео бошқарув дастурлари
1.27 - расм. Офисни автоматлаштиришнинг асосий
таркибий қисмлари