13.3. Operatsion audit ishlarini tashkil etish tartibi va o‘tkazish
ketma-ketligi
Auditni amaliy tashkil qilish masalalari va uslublarining zaifligini
hisobga olib, o‘z ishimizda auditning uslubiy asoslarini takomillashtirish
borasida, jumladan operatsion audit uslubiy asoslarini ishlab chiqishga
harakat qildik.
Buning uchun quyidagi muammolar hal qilinishi lozim, deb
hisoblaymiz:
- operatsion auditni kimlar amalga oshiradi;
- operatsion auditda mustaqillik va ma’suliyat darajasi;
- baholash mezonlari;
- operatsion audit qirralari.
Operatsion audit asosan quyidagi ikki guruh mutaxassislaridan biri
tomonidan amalga oshiriladi:
1) ichki audit xizmati;
2) auditorlik tashkilotlari.
241
Ichki audit xizmati operatsion audit ishida alohida o‘rin tutishadi,
chunki ba’zilar uchun «ichki xo‘jalik auditi» va «operatsion audit»
terminlari bir-birini o‘zaro almashtiruvchidir. Lekin, har qanday
operatsion auditni ichki xo‘jalik auditorlari o‘tkazishadi va ichki xo‘jalik
auditorlari faqat operatsion auditni bajarishadi, degan xulosaga kelish
noto‘g‘ri bo‘ladi. Ichki xo‘jalik auditi bilan shug‘ullanuvchi ko‘pgina
bo‘limlar ham operatsion audit bo‘yicha, ham moliyaviy hisobot auditi
bo‘yicha ish bajarishadi. Operatsion auditni bajaruvchi auditorlarning
ustunligi shundaki, ular o‘zlarining vaqtlarini asosan audit qilinayotgan
kompaniya uchun sarflaydilar. Shu bilan birga kompaniya va uning
faoliyati xususida chuqur bilimga erishadilar, bu esa samarali operatsion
audit uchun juda muhimdir.
O‘z faoliyatining samaraliligini maksimallashtirish uchun ichki
xo‘jalik audit bo‘limi kompaniyaning prezidenti yoki direktorlar
kengashiga xulosa taqdim qilishi lozim. Bundan tashqari ichki xo‘jalik
auditorlari direktorlar kengashining auditorlik qo‘mitasidan ketayotgan
va kelayotgan ma’lumotlaridan foydalanish imkoniga ega bo‘lishlari
kerak. Tashkiliy tizim ichki xo‘jalik auditorlarining mustaqil bo‘lib
qolishlariga yordam beradi. Masalan, agar ichki xo‘jalik auditorlari bosh
hisobchi oldida hisob beradigan bo‘lsa, u holda ularning mustaqil baho
berishi va hatto bosh buxgalter bajarayotgan muomalalarning
samarasiga taalluqli ma’muriyat uchun tavsiyanomalarni berish
qiyinlashadi.
Ichki xo‘jalik auditi sohasida faoliyat yurituvchi tashkilot - ichki
xo‘jalik auditorlari instituti amaliyotchilarni boshqaruv materiallari bilan
ta’minlash maqsadida 1978 yilda «Ichki xo‘jalik auditining amaliy
andozalari»ni nashr qildi. Ichki xo‘jalik auditorlarining bajarishi lozim
bo‘lgan ishlar miqdoriga taalluqli bo‘lim - bu andozaning muhim
qismini tashkil etdi. Bu miqdorni quyidagicha izohlash mumkin:
- ichki xo‘jalik auditorlari moliyaviy va amaliy axborot hamda
vositalarning haqiqiyligi va to‘liqligi haqida qisqacha ma’lumot
berishlari kerak;
- ichki xo‘jalik auditorlari ichki xo‘jalik nazorat tizimini ko‘rib
chiqib, uning siyosat, reja, muolajalar, qonun va ko‘rsatmalar bilan
mosligini aniqlashlari lozim;
- ichki xo‘jalik auditorlari resurslardan foydalanishning iqtisodi va
unumdorligini baholashlari kerak;
242
- ichki xo‘jalik auditorlari rejalarning bajarilishi ko‘zda tutilgandek
amalga oshirilayotganligini tasdiqlash uchun muomalalar va dasturlarni
ko‘zdan kechirib, tekshirishlari lozim.
Auditorlik tashkilotlari. Auditorlik tashkilotlari moliyaviy hisobot
auditini bajarayotganda amaliy faoliyatning kamchiliklarini aniqlash va
mijozga foyda keltirishi mumkin bo‘lgan tavsiyanomalar berish
auditning alohida bo‘laklari hisoblanadi. Audit davomida tashqi
auditorning mijoz faoliyatiga asos bo‘ladigan bilimlari, unga amaliy
faoliyat bo‘yicha tavsiyanomalarni shakllantirish uchun muhim
ma’lumotlarni to‘plashga yordam beradi. Masalan, auditor mijozning
tovarlar zaxirasi aylanishi joriy yilda sekinlashganini aniqladi. Auditor
buning sababini ham aniqlashi mumkin. Bu jarayonda auditor amaliy
sabablarni ko‘rsatishi mumkin, masalan, tovarlar zaxirasini to‘ldirish
bo‘yicha siyosatning samarasizligi; xuddi shu sababga auditor
rahbariyatning e’tiborini qaratishi mumkin.
Mijoz ko‘pincha o‘z faoliyatining bir yoki bir necha maxsus
tarmoqlarining operatsion auditini o‘tkazish uchun auditorlik tashkilotsi
bilan shartnoma tuzadi. Odatda, bunday shartnoma kompaniya o‘z
shtatida ichki xo‘jalik auditorlariga ega bo‘lmasa yoki ichki xo‘jalik
auditi mutaxassislari u yoki bu tarmoq auditi tajribasiga ega bo‘lmasa
tuziladi. Bunday maslahatlar berishni ma’muriyat ichki xo‘jalik
auditorlariga emas, balki mustaqil auditorlik tashkilotlariga buyurtma
beradi. Masalan, kompaniya auditorlik tashkilotsiga o‘z kompyuter
tizimining unumdorliligi va samaradorligini baholashni buyurtma berishi
mumkin.
Operatsion auditni bajarishda ikki muhim sifat - bu mustaqillik va
mas’uliyat darajasidir.
Auditor xulosani kimga taqdim qilishi haqidagi masala tekshirish
va tavsiyanomalar hech bir og‘ishsiz amalga oshirilayotganligini
kafolatlash uchun juda muhimdir. Auditorlik tashkilotlarida odatda
mustaqillikni ta’minlash u darajada qiyin emas, chunki unda ishlovchi
xolis buxgalterlar audit o‘tkazilayotgan kompaniyaning xodimlari
hisoblanmaydilar.
Operatsion auditorlarning javobgarlik jihatlari ham ularning
mustaqilligiga ta’sir qilishi mumkin. Auditor agar samarasiz va unumsiz
muomalalar aniqlangan bo‘lsa, kompaniyaning amaliy funksiyalari
uchun javobgar emas. Masalan, agar auditorlar ma’lumotlarini elektron
qayta ishlash tizimining ishlab chiqarilishi uchun javobgar hamda audit
davomida undagi kamchiliklarni aniqlab tuzatish kiritsalar, u holda
243
ularning mustaqillik darajasi pasaygan bo‘lardi.
Auditor muomalaga o‘zgartirish kiritishni maslahat berishi
mumkin, lekin mas’ul xodim bunday tavsiyanomani qabul qilish yoki
rad etish huquqiga ega bo‘lishi kerak. Agar auditorlar o‘zlari bergan
maslahatlarning amalga oshirilishini talab qilish huquqiga ega
bo‘lganlarida, ular bajarilgan ishlar uchun keyingi auditda javobgar
bo‘lib qoladilar. Shunday qilib, mustaqillik chegaralanib qolgan
bo‘lardi.
Yuqoridagilardan kelib chiqib, shunday xulosaga kelish mumkin,
ya’ni mustaqillikni ta’minlovchi maxsus talablar quyidagilardir:
1) Auditorlar o‘z auditorlik faoliyatlarida mustaqil bo‘lishlari
zarur. Bu talab auditorlar o‘z ishlarini erkin va obyektiv bajarishlari
bilan ta’minlanadi. Mustaqillik auditorlarga turli ta’sirlardan erkin va
obyektiv bo‘lgan fikrlarni berib, xulosa taqdim qilish imkonini beradi.
Bu esa audit uchun juda muhimdir. Bunga obyektivlik va tashkiliy
mavqe tufayli erishiladi.
2) Tashkiliy mavqe audit davomida aniqlangan kamchiliklar
asosida samarali harakatlar hamda tavsiyanomalar berish, chuqur
tekshirishni, sohaning keng auditini ta’minlash uchun etarli bo‘lishi
lozim.
3) Obyektivlik. Obyektivlik ichki xo‘jalik auditorlaridan o‘z
vazifalarini mustaqil, yuqori malakada haqqoniy bajarishlarini talab
qiladi.
Amaliy qiyinchiliklarni aniqlash va kerakli tavsiyanomalar kiritish
uchun auditorlarga chuqur bilimlilik darajasi juda muhimdir. Bu -
operatsion audit keng qamrovli amaliy muammolar bilan bog‘liq bo‘lgan
asosiy muammodir. Chunki ishlab chiqarishda biror jarayonning
unumdorliligi yoki bo‘lmasa reklama dasturlarining samaraliligini
baholay oladigan malakali ichki xo‘jalik auditorlarini topish qanchalik
oson emasligini tasavvur qilish qiyin emas. Shuning uchun, ichki
xo‘jalik auditorlari shtatiga ishlab chiqarish bilan tanish bo‘lgan yoki
marketing bo‘yicha etarli tayyorgarlikka ega bo‘lgan xodim kirishi
lozim.
Operatsion audit jarayonida duch kelinadigan asosiy qiyinchilik -
bu unumdorlik va samaradorlikni baholash uchun maxsus mezonlarni
tanlashdir.
Operatsion audit uchun mezonlarni aniqlash usullaridan biri - bu
korxona faoliyatining u yoki bu tarmog‘i uchun erishilgan samaradorlik
va unumdorlik darajasini oshirish mumkinligini aniqlash imkonini
244
beruvchi tasdiqdir.
Maxsus mezonlarni ishlab chiqish uchun foydalaniladigan
manbalardan quyidagilarni ko‘rsatish mumkin:
- Mezonlarning sodda majmuasi o‘tgan davrning haqiqiy
natijalariga asoslanadi. Bu mezonlar asosidagi fikr faoliyatning u yoki
bu turi taqqoslanganda «yaxshi» yoki «yomon»lashganligini aniqlashdan
iborat bo‘ladi. Bu mezonlarning e’tiborli tomoni shundaki, ularni
aniqlash oson, biroq, ular audit qilinayotgan xo‘jalik tizimi yaxshi yoki
yomon faoliyat olib borayotganligi haqidagi chuqur tushunchani berish
imkoniga ega emas.
Taqqoslama unumdorlik. Birlashma doirasida yoki undan
tashqarida ko‘plab o‘xshash xo‘jalik tizimlari mavjudligi sababli audit
qilinayotgan obyektlar o‘z tabiatiga ko‘ra yagona emasdirlar. Bunday
hollarda taqqoslanuvchi xo‘jalik subyektlarining unumdorligi haqidagi
ma’lumotlar mezonlari ishlab chiqish uchun manba bo‘lib xizmat qiladi.
Operatsion audit shartnomalarining ko‘plab turlari uchun injenerlik
andozalariga asoslangan mezonlarni ishlab chiqish mumkin va
maqsadga muvofiqdir. Masalan, mahsulot ishlab chiqarish me’yorini
aniqlash uchun yarimfabrikatlar harakat marshrutini va vaqtini o‘rganib
chiqish. Bunday mezonlarni ishlab chiqishga ko‘p vaqt va mablag‘
sarflanadi, chunki muhim ekspertiza talab qilinadi. Shunga qaramay, bu
mezon ishlab chiqarishning muhim muammosini hal qilishda g‘oyat
samarali bo‘lib, qilingan xarajatlarni qoplashi mumkin.
Muhokama va kelishuv. Ba’zan obyektiv mezonlarni ishlab chiqish
qiyin bo‘ladi. Bunday hollarda ular muhokama va kelishuv yo‘li bilan
qabul qilinadi. Bu jarayonda esa audit qilinayotgan mijoz ma’muriyati,
operatsion auditor hamda auditorlik xulosasi taqdim qilinishi kerak
bo‘lgan tashkilot yoki shaxslar ishtirok etadilar.
Operatsion audit qirralari. Operatsion auditning uch qirrasi
mavjud: rejalashtirish; ma’lumotlar to‘plash va baholash; xulosa yasash
va uni taqdim qilish.
Rejalashtirish. Moliyaviy hisobot auditida bo‘lgani kabi,
operatsion auditor shartnoma sohasini aniqlab, mijozga ma’lum qilishi
lozim.
Operatsion auditni rejalashtirish bilan moliyaviy hisobot auditini
rejalashtirish o‘rtasidagi asosiy farq - bu operatsion audit jarayonidagi
tekshirishlarning xilma-xilligidir. Shuning uchun, operatsion auditning
aniq maqsadlari to‘g‘risida biror yechimga kelish juda qiyin. Bu
maqsadlar berilgan shartnoma uchun ishlab chiqilgan mezonlar asosida
245
aniqlanadi. Bu maqsadlar esa aniq sharoitlardan kelib chiqadi. Masalan,
kassalar ustidan ichki xo‘jalik nazorat tizimi samaraliligining operatsion
auditi maqsadlari rivojlanish va tadqiqot bo‘limining mehnat
unumdorligi auditi maqsadlaridan tubdan farq qiladi.
Ma’lumotlar to‘plash va baholash. Ichki xo‘jalik nazorat tizimi va
amaliy muolajalar operatsion auditning nozik qismini tashkil qilgani
sababli, odatda mijozlar fikrini so‘rash va kuzatish, hujjatlaridan
foydalanish qabul qilingan. Operatsion audit uchun arifmetik aniqlik u
darajada muhim emas, chunki aniqlik - operatsion auditning maqsadi
emas.
Xulosa yasash va uni taqdim qilish. Operatsion audit bilan
moliyaviy hisobot auditi o‘rtasidagi ikki asosiy farq operatsion audit
bo‘yicha xulosaga o‘z ta’sirini o‘tkazadi. Birinchidan, operatsion
auditda xulosa, odatda, faqat ma’muriyatga taqdim qilinsa, uning
nusxasi qaysi tashkilot uchun audit o‘tkazilgan bo‘lsa, o‘sha tashkilotga
yuboriladi. Uchinchi tomonning, ya’ni foydalanuvchilarning yo‘qligi
operatsion audit xulosalarida standart sharhlar zaruriyatini chegaralaydi.
Ikkinchidan, bu tipdagi auditda amaliy tekshirishlarning xilma-xilligi
xulosaning shunday tuzilishini talab qiladiki, u o‘z ichiga audit sohasi
to‘g‘risidagi ma’lumotni, topilgan kamchiliklar va tavsiyanomalarni
olishi kerak.
Yuqoridagilardan shunday xulosa chiqadiki, xulosa yozish ko‘p
vaqt talab qiladi, chunki u o‘z ichida audit davomida aniqlangan haqiqat
va tavsiyanomalarni ma’lum qilishi zarur.
Do'stlaringiz bilan baham: |