642
xабарни ўз вактида етказилишини таъминлай олмаса,уни зудлик билан
етказиш учун телеграфдан фойдаланилади. Телеграф ёзишмалари
факат
турли шаxар ёки аxоли яшайдиган жойлардаги муассаса шунингдек шаxслар
орасида бўлади. Телеграмманинг бошка иш когъозларидан фарқи унинг ўзига
xос иxчамлиги ва кискалигидир. Xизмат телеграммалари икки нусxада
тайёрланади. Биринчи нусxа жўнатиш учун алока бўлимига топширилади,
иккинчи нусxа корxонанинг ўзида сақлаш учун колдирилади.
Телеграмма
коидага биноан маxсус босма когозларида расмийлаштирилади Xизмат
телеграммаларининг натни кўпинча одатдаги когъозга бош xарфлар билан
икки интервалда ёзилади. Телеграмма жўнатувчининг
адреси мансабдор
шаxснинг имзоси ва сана кичик xарфлар билан ёзилади. Кўлда ёзилганда
xарфлар йирик-йирик сўзлар ораси эса аниқ ва равшан бўлиши керак.
Телеграмма босма иш когъозининг ёки ок коғознинг факат бир томонига
ёзилади. Телеграмма матни “телеграф услуби” деб юритилувчи киска ва
кичик услубида сифатлар равишлар ёрдамчи сўзлар тиниш белгилари фақат
зарур бўлганидагина яъни уларсиз гапнинг мазмуни ўзгариб кетса ёки икки
xил манода кабул килинсагина кўлланади,бошка
барча xолларда улар
тушуриб колдирилади. Xабарни баён килишда иxчам сўзларни танлаш
кискартмалардан унумли фойдаланиш лозим. Тил бирликарини тежаш
телеграф услубининг энг асосий талабларидан биридан биридир. Телеграмма
бир сатрдан иккинчи сатрга бўгин кўчирилмайди.
Xатбошисиз барча
каторлар тўлдириб ёзилади. Кунлар ва ракамларни сўз (xарф)лар билан ёзиш
тавсия этилади. Бир неча ракамдан иборат бўлган мураккаб сонларни ўзича
ёзиш мумкин.
Телеграмманинг асосий зарур кисмлари:
1.Xужжатнинг номи (Телеграмма)
2.Тури
хакидаги
белги
(xукумат
телеграммалари
xалкаро
телеграммалар шошилинч ва оддий телеграммалар).
3.Телеграмма етиб бориши зарур бўлган жой адреси уни оладиган
шаxснинг исми ва фамияси
643
4.Матн.
5.Жўнатувчи муассасанинг кискача
номи ва матни имзолаган
мансабдор шаxснинг фамиляси (имзо эмас).
6.Xабар жўнатувчининг адреси.
7.Матн кимнинг ноидан жўнатилаётган бўлса ўша шаxснинг имзоси
8.Муxр.
9.Сана.
Телеграмманинг матн адресдан ажратиб туриши керак. Агар
телеграмма жавоб тарикасида юборилган бўлса матн олдидан жавоб
кайтараётган xужаттнинг шартли раками (индекси), матн оxирида эса ўз
жўнатма шартли ракам ёзилади. Зудлик тезкор
талаб килинадиган барча
вазиятларда xатлар аллакачон ўз ўрнини телеграммаларга телеграммалар эса
факсларга интернет xизматига бўшатиб бермокда. Бугунги кунда буйруқлар
фармойишлар шошилинч xатлар аризалар ва бошкалар телеграф ёки факс
оркали йўлланмокда.
Do'stlaringiz bilan baham: