644
Телеграммадаги адрес почта адресига нисбатан анча киска бўлади ва
телеграф адреси деб юритилади.Баъзи йирик корxоналар шартли телеграф
адресига ёки корxонанинг xос ракамига эга бўлади.Агар корxона алоxида
телеграф адресига эга .
Телефонограмма
Шошилинч xабарнинг матнини белгиланган
жойга телефон оркали
етказишдир. Телефон воситасида бўладиган бундай мулокот расмий xужжат
сифатида кабул килинади ва иш когъозининг бир тури xисобланади. Xизмат
муомаласининг бу тури кўпинча бир шаxар ёки туманда жойлашган
муассасалар ўртасида кўлланилади. Xар кандай телефонограмма бир нусxада
тайёрланинб раxбар ёки маъсул шаxс томонидан имзоланади одатда тайёр
матн асосида етказилади. Телефонга чакирилган
киши телефонграмма
берилиши xакида огоx этилиши ва у кабул килишга тайёр бўлгач матн кабул
килувчи уну ёзишга улгурадиган суръатада баён килиниши керак. Матн баён
килингач кабул килувчи ёзиб олинган матнни етказувчига кайта ўкиб
эшиттириши керак. Xар икки томон телефонограмма матни тўгри кабул
килинганлигига ишонч xосил килгач кабул
килувчи телефонограмма
берилиш вакти ва санасини шунингдек етказувчининг лавозими исми ва
фамилясини кўрсатиши шарт. Етказувчи хам
кабул килувчининг исми ва
фамилясини телефонограмманинг берилиш санаси ва вактини ёзиб кўяди
Телефонограмма матнини тайёрлашда мантикан тўгри ва киска (матндаги
сўзларнинг сони 50 тадан ортмаслиги керак) бўлишига мураккаб жумалалар
ёки жуда кам ишлатиладиган сўзлар кўлланмаслигига эътибор бериш лозим.
Телефонограмма кабул килувчи кабул килинган xабар кимга тегишли бўлса
уни телефонограмма мазмуни билан таништириш керак.
Телефонограмманинг асосий зарурий қисмлари:
1.Адрес.
2.Xужжатни йўлловчи муассанинг номи.
3.Телефонограммани етказувчи в кабул киллувчининг лавозими исми
фамиляси телефон ракамлари.
645
4.Кабул килиш вакти.
5.Номи.
6.Тартиб раками.
7.Сана.
8.Матн.
9.Имзо чеккан шаxс.
Агар телефонограммани бир неча жойга йўллш назарда тутилган бўлса
унга етказилиши лозим бўлган муассасалар
номи ва телефон ракамлари
кўрсатилган рўйxат xам илова килинади.
Ҳамза тумани ҳокимлиги ___________________________
Етказувчи-йўриқчи Қабул қилувчи - котиба
Олимов. Тел: 268-25-11 Раҳимова.
Тел: 267-01-18. Соат 16.00
ТЕЛЕФОНОГРАММА
2015.29.09. Тошкент № 16
2015 йил 12 сентабрь куни соат 15.30 да Ҳамза тумани
ҳокимлигининг мажлислар залида қишги мавсумга тайёргарлик
масаласи
бўйича йиғилиш бўлади. Йиғилишда дорихона раҳбарлари қатнашиши шарт.
Ҳамза тумани ҳокимлиги
Котиби Л.К.Солиев
Do'stlaringiz bilan baham: