Бошқармадаги низо

Маълумотнома
ташкилот, муассаса, маҳалла кабилардаги 
жавобгар шахслар томонидан бирор кишига унинг турар жойи, 
оилавий аҳволи, иш жойи, вазифаси, лавозими кабиларни 
тасдиқловчи ёзиб берилган расмий ҳужжат ҳисобланади. 
Маълумотномада қўйидаги далиллар қайд этилади: 
-
ҳужжатнинг номи; 

---

28 
-
маълумотнома кимга, нима мақсадда ва қайси ташкилотга 
тақдим этиш учун берилган; 
-
сана. 
-
маълумотномани берган ташкилот, муассаса, махалла, унга 
жавобгар шахснинг вазифаси, исми, фамилияси, имзоси; 
-
муҳр. 
Баъзи вақтларда ўзингизга тегишли бўлган пул ёки асбоб-
ускуна, жиҳозларингизни ўз вақтида олиш имкониятингиз бўлмай 
қолади. 
Бундай 
ҳолларда 
ўша 
пул 
ёки 
қимматбаҳо 
нарсаларингизни бориб олиш учун ўзингизга яқин бўлган қавм-
қариндошларингиздан бирига ёки дўстингизга ишонч билдириб, 
унга ҳужжат ёзиб берасиз. Бу ҳужжат-расмий ишончнома 
ҳисобланади: 
Ишончномани ёзаётганингизда қўйидагилар қайд этилади: 
-
ҳужжатнинг номи. 
-
ишончнома кимга берилади: исми, отасининг исми, 
фамилияси, вазифаси, унвони, ишлаётган ташкилотининг номи, 
манзили. 
-
ишончноманинг муддати. 
-
пулнинг суммаси (рақам ва сўз билан ёзилади), нарса, 
ҳужжатнинг аниқ номи, сони... 
-
ишончнома ёзилган вақт(сана) ва имзо. 
-
ишончномани ёзиб берган шахснинг имзоси ташкилот 
томонидан тасдиқланади. 
-
муҳр. 
Хизмат ёзишмалари мазмунан хилма-хил бўлади. Уларда 
муассаса фаолиятининг турли масалалари билан боғлиқ, талаб, 
илтимос, таклиф, кафолат кабилари акс эттирилади.
Қисқа хулосалар 
Ҳар бир ҳужжат алоҳида унсурлардан иборат бўлиб, улар 
реквизит деб юритилади. Масалан: ҳужжат муаллифи, манзили, 
имзо, сана ва бошқалар. Ҳужжатда жойлашган реквизитлар 
йиғиндиси унинг формулярини ташкил этади. Ҳар қандай 
ҳужжатлар турли реквизитлар йиғиндисидан иборат бўлиб, унинг 
қандай ҳужжат эканлигини аниқлайди. Масалан: мажлис баёни, 
далолатнома, буйруқ бир қанча реквизитларга эга. 

---

29 
Ҳужжат турини аниқловчи формуляр намунали формуляр 
дейилади. Ҳужжатнинг бир турга келтириш тизимини яратишда 
намунали-формуляри ҳужжатларни БТК модели ишлаб чиқарилди. 
Намунали-формуляр йиғиндиси асосий ҳужжатлар таркибига 
кирувчи ҳамма реквизитларни ўз ичига олиши лозим. Реквизитнинг 
доимий ахбороти учун бир канча белгилар йиғиндисини ҳисобга 
олган ҳолда ва уларни ёзишда қўллаш учун керакли майдон 
ажратилади. 
Ҳужжатлар матнининг холислик, аниқлик, ихчамлик, лундалик 
мазмуний тулиқликдан иборат зарурий сифатлари ҳужжатчилик 
тилининг ўзига хос услуби, ундаги ўзига хос сўз қўллаш, 
морфология ва синтаксис орқали таъмин этилади.