|
Ma’lumotlarni to’plash.
Ma’lumotlar MB ga tashqi muhitdan kelib tushadi.
Firmaning har bir harakati mos yozuv sifatida qayd qilinadi;
Ma’lumotlarga MB da ishlov berish.
Ma’lumotlarga ishlov berishning asosiy
operastiyalari quyidagidan iborat
:
guruhlash, saralash, agregatlash (yiriklashtirish), hisoblash,
ma’lumotlarni saqlash. Firmaning MX siga kelayotgan har bir axborot ustida quyidagi amallar
bajariladi:
Klassifikastiya yoki gruppalash;
Yozuvlarni tartiblash;
Hisoblashlarni (arifmetik va mantiqiy )bajarish;
Axborotni yiriklashtirish yoki agregatlash, ular yordamida ma’lumotlar ustida
har xil o’rtacha yoki natijaviy qiymatlar hisoblanadi va pirovardida
ma’lumotlar soni kamayadi.
Ma’lumotlarni saqlash
. Ma’lumotlar MX larda saqlanadi.
Hisobotlar yaratish.
Hisobotlar davriy va talab bo’yicha tayyorlanishi mumkin
va ular asosida ma’lumotlardan keng foydalaniladi.
Ma’lumotlar xazinasi
Ma’lumo
tlarni
yig’ish
Ma’lumotlarga ishlov berish
1) Gruppalash
2) Sortirovka
3) Yiriklashtirish
4) Hisoblash
Hisobotlar yaratish
1)Davriy
2)Talab asosida
Tashqi
muhitdan
Ma’lumotlar
Tashqi yoki ichki foydalanuvchi
uchun axborot
Boshqaruv AT ex lari (BAT).
1. Xarakteristikasi va vazifasi.
Boshqaruvning axborot texnologiyasi (BAT) ning maqsadi-firmadagi QQQ bilan
aloqador bo’lgan har bir xodimning axborotga bo’lgan ehtiyojini qondirishdan iboratdir. U
boshqaruvning ixtiyoriy darajasida foydali bo’ladi. Bu texnologiyada echiladigan masalalar
yomon strukturalanganligi tufayli MIBAT dan tubdan farq qiladi.
Mazkur AT firmaning har xil funkstional qismlari va boshqaruv darajalari uchun ideal
ravishda to’g’ri keladi. AT yordamida beriladigan axborot firmaning o’tgan, hozirgi va mumkin
bo’lgan kelajakdagi holati haqida ma’lumot beradi. Bu axborot firma haqida doimiy va davriy
hisobotlardan iboroat bo’ladi.
Boshqaruv darajasida QQQ uchun axborot shunday agregatlangan bo’lishi kerakki,
unda ma’lumotlarni o’zgarish tendenstiyasi, chetlanishlarning hosil bo’lish sabablari va mumkin
bo’lgan echimlar ko’zga tashlagib tursin. Bu etapda MQIning quyidagi masalalari hal qilinadi:
Boshqaruv ob’ekti rejalashtirilgan holatining baholash;
Rejalashtirilgan holatdan chetlanishni baholash;
Chetlanish sabablarini aniqlash;
Mumkin bo’lgan echimlar va harakatlarning tahlili.
BAT har xil turdagi hisobotlar yaratishga qaratilgan.
Davriy hisobotlar belgilangan reja asosida ma’lum muddatlarda yaratiladi, masalan,
oylik, choraklik, yarim yillik, yillik hisobotlar.
Maxsus hisobotlar boshqaruvchilarning talablari asosida yoki ma’lum bir ko’zda
tutilmagan vaziyatlarda yaratiladi.
Davriy va maxsus hisobotlar jamlovchi, taqqoslovchi, favqulotdagi hisobotlar turiga
kirishi mumkin.
Jamlovchi hisobotlarda ma’lumotlar gruppalarga bo’lingan, tartiblangan va oraliq,
yakuniy natijalarga maydonlar bo’ylab taqsimlangan bo’ladi.
Taqqoslovchi hisobotlarda har xil manbalardan olingan ma’lumotlar yoki ma’lum
belgilar bo’yicha klassifikastiya qilingan ma’lumotlar taqqoslash uchun foydalaniladi.
Favqulotdagi hisobotlarda ma’lum ko’zda tutilmagan, tasodifiy vaziyatlarda vujudga
kelgan firma haqidagi ma’lumotlar o’rin oladi.
Hisobotlardan foydalanish paydo bo’ladigan chetlanishlarni boshqarishda muhim rol
o’ynaydi.Chetlanish firmaning rejalashtirilgan, standart holatiga mos bo’lmagan holatidir. Firma
faoliyatida chetlanish bo’lsa, demak firmada noto’g’ri, kutilmagan ishlar sodir bo’lyapti, demak
vaziyatni tahlil qilish kerak va chetlanishni qo’qotish uchun ma’lum QQQ dir.
Firmada chetlanishlar bo’yicha boshqaruv ishlarini olib borishga va hisobotlar
yaratishga quyidagi talablar qo’yiladi:
Hisobot chetlanish paydo bo’lgach tuzilishi kerak;
Ma’lumotlar chetlanishni ko’rsatuvchi parametga nisbatan tartiblanishi kerak;
Menedjer chetlanishlarning sababini aniqlashi oson bo’lishi uchun barcha chetlanishlar
birgalikda ko’rsatilishi kerak;
Hisobotda chetlanishning standart qiymatlardan farqi sonli qiymatlarda ko’rsatilishi
kerak.
2. Asosiy komponentalari.
BAT ning strukturasi rasmda ko’rsatilgan.
Rasm 3.
BAT ning asosiy komponentalari.
Do'stlaringiz bilan baham: |
