109
Повседневные застолья: завтраки, ланчи, обеды, полдники,
ужины и т. п. Их характерные черты – обыденность,
отсутствие
официальности и торжественности.
Банкеты: свадьбы, юбилеи, памятные события и даты, семей-
ные торжества, праздничные мероприятия.
Приемы: собрания приглашенных у какого-либо официально-
го лица в честь кого-либо или чего-нибудь. Приемы распростране-
ны в деловой и дипломатической практике.
Все эти виды застолий присутствуют и в деловой сфере, где
они приобретают некоторую специфику.
ЭТИКЕТ ОФИСНОГО ЧАЕПИТИЯ
Пить чай на работе и угощать чаем гостей, деловых партнеров
давно стало привычным явлением. И в этом вопросе также сфор-
мировались определенные правила этикета.
Психологи утверждают, что в работе необходимо устраивать
десятиминутные перерывы каждые два часа. В это время и можно
выпить чаю с коллегами, если руководство и условия работы по-
зволяют это делать. Такие чайные перерывы снимают усталость и по-
вышают работоспособность.
Использование одноразовых чайных пакетиков
35
в усло-
виях офиса считается вполне приемлемым и удобным. Одна-
ко оставлять его в чашке после заваривания не принято.
35
«Чайный пакетик ведет свою историю с 1904 года. Его изобретателем счи-
тают американского торговца Томаса Салливана. Однажды, в
целях экономии,
он решил разослать образцы чая своим клиентам не в металлических коробоч-
ках, как это было принято, а в маленьких шелковых мешочках. Клиенты решили,
что мешочки предназначены для заваривания кипятком прямо в чашке. Этот спо-
соб заваривания оказался очень удобным. Со временем чайный пакетик усовер-
шенствовался. В 1929 году на рынке появился чайный пакетик,
произведенный
промышленным способом. Технологию его изготовления разработал Адольф Рам-
больд. Под его руководством дрезденская фирма R. Seelig & Hille освоила серий-
ное производство чайных пакетиков и оборудования для упаковки чая. Довольно
дорогой шелк со временем заменили марлей, а еще позднее – фильтровальной
бумагой» (URL: http://i-tea.com.ua/istoriya-chajnogo-paketika).
110
Правильнее аккуратно поместить использованный мешочек
на ложечку и переложить на блюдце или специальную под-
ставку. Тарелка с остатками угощения, лист офисной бума-
ги, коробка из-под торта и пр. для этих целей не подходят.
Также не следует выбрасывать использованный чайный па-
кетик в корзину для бумаг.
Самый простой способ – использовать чайные паке-
тики и одноразовые пластиковые стаканчики. В этом слу-
чае не придется мыть посуду. Однако все же лучше пить чай
из керамических или фарфоровых чашек и покупать пакети-
рованный продукт самого лучшего качества. Низкосортный
чай и пластиковая посуда, выделяющая при нагревании мас-
су вредных веществ, не добавят ни здоровья, ни бодрости.
Деловой этикет как знаковая система предписывает гостепри-
имство не только в повседневных ситуациях, но и в ситуациях дело-
вого общения. Предложение гостям в офисе чая и кофе – хорошая
возможность продемонстрировать свое расположение, готовность
к сотрудничеству, конструктивному взаимодействию, налаживанию
долгосрочных партнерских отношений.
Согласно правилам, чай или кофе рекомендуется пред-
лагать гостям в следующих ситуациях
:
–
если назначенная гостю встреча задерживается. В этом
случае секретарь или другой сотрудник предлагает гостю чай
или кофе
;
–
через 5–7 минут после начала деловой встречи
;
–
в середине продолжительной беседы, через 1–1,5 часа
после первого угощения
;
–
в перерыве на встречах, переговорах, совещаниях.
Заваривать чай в офисе традиционным способом, т. е.
с применением заварочного чайника, не так удобно, как поль-
зоваться индивидуальными пакетиками. Однако принимая
деловых партнеров или гостей высокого статусного положе-
ния, пакетированные чай или кофе лучше не предлагать. В этих
111
случаях следует предусмотреть возможность подачи нату-
рального чая и кофе.
Для этого листовой чай можно завари-
вать в специальном керамическом заварочном чайнике, а кофе –
в электрической кофемашине или кофеварке.
Также можно
использовать френч-пресс. Это французское изобретение изна-
чально применялось для приготовления кофе, но его можно
в равной мере использовать и для заваривания чая.
Следует непременно предложить гостям на выбор –
чай или кофе.
При этом рекомендуется использовать фразу:
«Позвольте предложить вам чай или кофе». Если выбран чай,
то необходимо предложить несколько сортов чая (черный,
зеленый, травяной и т. п.). Это важный знак уважения, ведь
вкусовые пристрастия очень индивидуальны.
При обслуживании гостей следует учитывать их ста-
тусное положение. Сначала необходимо подать чай (кофе)
старшему по статусу гостю и своему руководителю; затем
обслужить всех женщин со стороны гостей и всех мужчин
со стороны гостей. После этого в таком же порядке необ-
ходимо разлить чай (кофе) сотрудникам своей компании.
Не следует подавать чашку с уже заваренным пакети-
ком с чаем. Пакетированный чай может быть подан гостям,
если он упакован в дополнительный пакетик.
В этом случае
каждый гость самостоятельно снимает обертку и кладет паке-
тик в свою чашку. При использовании пакетированного чая
необходимо предусмотреть на столе наличие специальной под-
ставки или блюдца для вынутых из чашек пакетиков.
Принимая в офисе гостей, следует учитывать их на-
циональные и религиозные особенности
. Так, например, жите-
ли азиатских стран предпочитают не черный, а зеленый чай;
мусульманам во время некоторых периодов года нельзя пить
даже воду. Во время делового чаепития эти нюансы надо иметь
в виду, так как они являются показателями внимания и ува-
жения к деловым партнерам.
